Het ontwerpen van uw gezonde administratie - een management overzicht
Management of leiderschap? Eenvoudig gezegd, zorgt ervoor dat de dingen gedaan krijgen, in overeenstemming met de aanvaarde beleid, gebaseerd op de realiteit van een situatie. Het gaat om het vaststellen van het hoe en het wanneer en vaak de WHO. Het kan worden die een cross-over factor in de beginfase. Het doet het goed, het creëren van processen en systemen en verzekering van efficiëntie. Een manager beheert zowel het proces en legt de efficiëntie van het individu prestaties binnen de process.Leadership draait rond concepten, ideeën en effectiviteit, articuleren wat is de juiste avenue, tot oprichting van richting, verzekering individuele en team succes, en noodzakelijkerwijs een volgende. Het is veeleisend en articuleren het wat, de vaststelling van wat is het juiste ding en vaak wie de juiste persoon of team. Lesgeven, een integraal onderdeel van het proces, maakt een gerichte team te doen de juiste dingen en doen ze right.For een administratieve plan om effectief te zijn, moeten we eerst bepalen wat het juiste ding om te doen. Vervolgens hebben we de aanpak van de wie, hoe en wanneer het te doen, en ten slotte moeten we er zeker elk individu en team is ingeschakeld om te doen, te volbrengen is. Met andere woorden, beheren wij het proces en we leiden de mensen, het opleiden van hen als necessary.Management functies klassiek is verklaard als Planning Organiseren, leiden en Controlling (POLC). Veel controverse is ontstaan rond deze principes en ze zijn herzien grotendeels afhankelijk van de focus van de organisatie. Ik wil graag een perspectief gebaseerd op 6 elementen, waardoor ruimte voor management en leiderschap naast elkaar bestaan, elk ontegenzeggelijk waardevol in het succes van elke administratieve plan. Ze zijn tot oprichting van de doelstellingen, organisatie & planning (gecombineerd als een onderdeel van het proces), motivatie, communicatie, ontwikkeling van medewerkers, en ten slotte, meet-en analysis.Each moeten worden aangepakt in elke administratieve onderneming, of bouwen of verbouwen, of alleen tweaken uw administratie, van het kleinste detail aan de meest uitgebreide reorganisatie. En aangezien er niets nieuws op de planeet, slechts een hervorming van wat reeds bestaat, zal elke vertrouwd zijn voor jou. Management kwesties en richting daadwerkelijk kunnen worden afgebakend op basis van deze zes basisfuncties die inherent zijn aan het management / leiderschap proces. Elk is relevant als richtsnoer voor het ontwerp, of herontwerp en implementatie van administratieve proce-dures.Establishing ObjectivesThe proces van vaststelling van de doelstellingen betreft de bepaling van een verklaring van visie, en vervolgens de vaststelling van de doelen die nodig zijn om die visie te verwezenlijken. Doelen moeten gelden voor de team (de organisatie), de personen binnen het team, alsook aan die van het gehouden leiden posities. Deze doelstellingen moeten worden een rechtstreeks gevolg van bepaald doel van het team, die uiteindelijk moet worden service hetzij een interne of een externe klant. Elk doel moet hebben als doel vastgesteld het gladder, efficiëntere werking van het team (afdeling en / of organisatie). Elk doel moet ook in overeenstemming met de erkende doel (s) van de afdeling en de grotere organisatie. Dit vereist niet alleen de interactie met de teamleden, om te bepalen dat de ze op schema, maar met de interne cliënten, om te verzekeren dat de doelstellingen en de doelstellingen relevant zijn voor hun behoeften, alsook groter de organisatie doeleinden. Het vertalen van doelstellingen in actie vereist gebruik te maken van alle beschikbare middelen, alsmede omdat netwerken en interfacing met anderen op het management team de gehele organisatie, die zijn weergegeven effectiviteit in hun positions.Organizing / PlanningEfficiency op dit gebied is van cruciaal belang, om uit te voeren, duidelijk en realistisch, de doelen en doelstellingen verkondigd door bovenste niveau leiderschap. Dit houdt de mogelijkheid en de middelen om goed te ontwikkelen gedetailleerde plannen en realistische schema's, met behoud van een kritische evenwicht tussen de visie (brede view) en exploitatie (dag-tot-dag activiteiten). Al die tijd moet er voortdurende communicatie met alle betrokken niveaus, in alle stadia van het proces. De bestaande structuur van een afdeling in het geval van een herontwerp is van het grootste belang, samen met het vermogen om verantwoordelijkheid te delegeren, terwijl ze blijven volgen en de resultaten te controleren. Structuur, al kan overgangsmaatregelen zijn, moet worden verplaatst naar de voorhoede van het plan, vaak een uitdaging in een sfeer waarin de prestaties zich hand in hand met ontwerp en implementatie. Het moet echter uitgaan van een positie van precedence.MotivationMotivating is een kritische functie van een proces, een die de kwestie van de controle-adressen. Motivatie biedt een doel, de impuls, voor een actie, of voor het veranderen. Het complex is op zijn best en duurt meer dan een vorm, afhankelijk van het niveau van het individu of team, het niveau van de manager, en het product of de dienstverlening door de afdeling of organisatie. Het is erkend door deskundigen, dat de gevoelens van het individu of team in de richting de motivatie zijn de sleutel tot de mate van motivatie bereikt. Het wordt ideaal vervolgens aan de volledige medewerking van de direct getroffen door het proces of het proces change.There hebben zijn degenen die beweren dat de mens kan niet gemotiveerd worden, maar uitsluitend gemotiveerd. Goedkeuring van dit standpunt geeft iets grotere uitdagingen, en het wordt zeer gunstig voor de leider om een goed begrip van de individuen hij werkt nog met. Hij moet weten wat elk tick.The gebruik van eenzijdige macht is een effectieve vorm van motivatie in situaties waarin individuen moeten openlijk worden gestimuleerd of beïnvloed te voldoen aan de leiding, regels en beleid. Dit is het meest effectief met werknemers instap, of die waarvan de verantwoordelijkheden zijn basic, repetitieve en gemakkelijk meetbaar zijn. Het is geen effectief op lange termijn motivator voor degenen wier rol is grotendeels zelfstudie. Deze personen moeten een motivatie dat hun vermogen om zelfstandig uitvoeren stimuleert, het bevorderen van een hoger prestatieniveau en het opbouwen van een geest van samenwerking binnen de team.It is vaak effectieve en zeer productieve om belangrijke medewerkers in het ontwerp en de uitvoering van administratieve procedures, omvatten met name die waarbij drastische wijziging van de bestaande structuur. Het is van het allergrootste belang om in gedachten te houden dat mensen niet goed reageren op verandering, ongeacht het bewezen voordeel voor hun toestand. Verandering betekent onrust, verstoring van de status quo, en mensen zullen verzetten. Hen te betrekken bij het proces, op welk niveau dan ook lijkt redelijk, is zeker verstandig om con-sider.CommunicationNothing kort van grote communicatie is essentieel. Dit kan niet meer dan verzadigd. Communicatie is de verspreiding en uitwisseling van informatie over de werkelijke toestand van de situatie, alle informatie wordt zo nauwkeurig en begrijpelijk mogelijk te maken. Groot communicatie is tijdige, relevante en vereist een bevestiging dat het bericht is begrepen, het is eenzijdig. De meer manieren waarop informatie wordt gegeven, hoe meer geloofwaardig het is, hoe waarschijnlijker het vormt de aanzet tot actie. Door middel van duidelijke communicatie van de organisatie milieu, een loop van de maatregel wordt bepaald, en informatie wordt verstrekt over haar relatie met de betrokkenen. Een manager / leider moet een goede communicator, of heel eenvoudig zijn, zal de doelstellingen niet worden gehaald. Dit kan niet duidelijk worden een keer, maar zal manifesteren in de toekomst, multi-level mislukkingen voor de organisatie. Het is door deze relatief eenvoudige struikelblok is dat veel echt grote plannen zijn crushed.Employee DevelopmentDeveloping mensen is van cruciaal belang voor elke organisatie, en ontwikkelen van bestaande medewerkers gedurende een periode van groei of wijziging van het administratieve proces is niet alleen praktisch, maar vaak winstgevend. Leiderschap kan mensen niet ontwikkelen, maar kan proberen te voorzien in een omgeving rijk aan kansen en middelen, waarin individuen worden gestimuleerd zich te ontwikkelen. Het is essentieel om te beseffen wanneer fouten zijn een natuurlijk onderdeel van het leerproces, en wanneer zij een geldige reden voor een sterke aanbevelingen met betrekking tot voortzetting of beëindiging van een opdracht. In het eerste geval, fouten bekeken positief zullen over het algemeen enthousiast corrected.A kritisch element in het gebied van ontwikkeling is passend plaatsing. Dit is een gebied waarin je gewoon moet bijten de kogel en de plaatsing verantwoordelijkheid te nemen. U moet krijgen een goede waardering voor het vertrouwen in u door de succesvolle kandidaat. Dit is niet de plaats voor een cavalier attitude. Als u ervaren op huren, u ook begrijpen dat het vinden van een geschikt is voor uw bedrijf en haar cultuur is niet hetzelfde als de montage van de individu tot de positie. Dit kan een van de duurste fouten in bedrijf procedure, die de kosten en prestaties op elk niveau. Verhuren van de juiste mensen is slechts het begin van het proces, en gewoon verzekert dat uw nieuwe huur waarschijnlijk met succes zal acculturate, indienen gemakkelijk aan de visie en missie van de organisatie. Plaats ze goed binnen de organisatie, en je hebt een lange termijn medewerker, een wie kan rekenen op tijdens de overgang en periodes van growth.Another belangrijk element van de rol van het management in de ontwikkeling van medewerkers is te verduidelijken dat het doel is excellentie in alle bezigheden, en om nader te definiëren excellentie zoals dit geldt voor een specifieke inspanning. In de meeste gevallen zal de werknemers in een dergelijke atmosfeer streven naar uitmuntendheid te bereiken, met weinig of geen externe vragen. De veronderstelling is dat iedereen geniet van succes, en de meeste mensen blij met een haalbare uitdaging. Het is noodzakelijk om een duidelijke visie op het punt waar ontwikkelingsvraagstukken einde, en slechte prestaties begint, en duidelijk te communiceren dit hebben. Het is belangrijk op te merken, dat groeit en verbetering is een proces het best bereikt onder relatief stabiele omstandigheden, maar niet onmogelijk tijdens de moeilijke periode van organisatorische groei en de overgang. Dit dikwijls een uitstekende Proving Ground, een periode waarin de sterren zullen beginnen te shine.Measurement & AnalysisFinally, management behoeften te meten en te analyseren output, zowel van processen en van individuen, en een functie van de goede manier doen. Medewerkers moeten bewust worden gemaakt van hun vorderingen, hetzij in een nieuwe omgeving, of een veranderende omgeving, en in de bekende als een goed, om effectief te stellen en aan te passen persoonlijke doelen en verbeteren performance.Great leiders nemen genoegen in verbetering, want het is een echte bevestiging van de geldigheid van de visie. Deze meting en evaluatie moet worden ontworpen om zichzelf te motiveren en te leiden op voor - het deel van het individu. Meting en analyse, wanneer werknemers te motiveren, kunnen zeer effective.When worden gebruikt voor de controle of domineren, kan echter averechts. Bij de beoordeling van het evaluatieproces, worden bepaalde duidelijk te bepalen in de beginfase, precies wat er wordt gemeten, een zeer eenvoudige stap te vaak overlooked.IN SAMENVATTING elk van deze functies moeten worden benaderd met gezond verstand, hetzij als gevolg van ervaring met een slechte beslissing, of beter nog van vaste wijsheid, die de negatieve aspecten omzeilt. Elk van deze functies moeten ook proactief worden benaderd met behulp van elke tool en alle beschikbare resources.Finally, moet de bovenstaande uitdagingen worden voldaan met een looptijd van twee belangrijke gebieden, interpersoonlijke vaardigheden en leidinggevende vaardigheden. Dit impliceert raffinement, een rijpheid van houding, met betrekking tot een bepaalde situatie, dat elk lid van het managementteam heeft verworven als gevolg van ervaring en een bereidheid om hun eigen persoonlijke groei blijven process.Interpersonal SkillsInterpersonal vaardigheden zijn van primordiaal belang. Leiderschap moet mensen eerlijk te behandelen, het ontwikkelen van solide werkrelatie met hen op alle niveaus. Dit kan lijken flagrant duidelijk zijn, maar helaas maar al te vaak over het hoofd gezien in de naam van de versnelde organisatorische vooruitgang. Managers en toezichthouders moeten bereid zijn om het oplossen van conflicten te vergemakkelijken, alsook om kwesties rond de betrekkingen tussen teams of afdelingen, confronteren met name tijdens de periode van groei of verandering van de administratieve process.Leadership SkillsA grote leider heeft een oprechte bezorgdheid voor het succes van mensen die hij leidt, het behandelen van medewerkers als individuen, het geven van krediet, waarbij plezier in het maken van mensen er goed uitzien. Een grote leider houdt de doelstelling zo eenvoudig mogelijk, om begrip te bevorderen, altijd fungeert als een rolmodel, en staat niet in de weg, zodat anderen gaan met hun werk, niet interfacing unnecessarily.A echte leider zal het verschil maken tussen een effectieve administratieve overgang en het falen van een anders briljant plan. Vergeet niet het voordeel van de aanpassing van de behoeften van de het plan mogelijk te maken voor de behoeften van de mensen. Het is niet nodig om doel prioriteren over mensen, of vice versa. Als leiderschap heeft haar huiswerk gedaan, iedereen in de organisatie zal komen op de visie simultaneously.Karin Syren is een gecertificeerde coach, gespecialiseerd in executive coaching brein, die al meer dan 25 jaar ervaring in het bedrijfsleven en speelde belangrijke rol in alle domeinen van Business Administration. Ze beheerde diverse kleine ondernemingen, het opzetten van processen en het toezicht op alle gebieden van hun administratie. Ze heeft aangemaakt procedures in diverse departementale gebieden, vaak als gevolg van technologische innovatie, standpunten en het creëren van nieuwe diensten, zoals de behoeften ontstaan, in sectoren van onafhankelijke creatieve ondernemingen op de Fortune 500 elite.Ms. Syren is ervan overtuigd dat de verantwoordelijkheid van de opbrengst van kennis. De voordelen van wat we leren kan niet eenzaam zijn, zij moeten worden gedeeld. We moeten om te veronderstellen dat als we hebben geleerd van onze ervaringen, anderen zullen van hen leren ook. Kennis beweegt in concentrische rimpelingen en wanneer
Artikel Bron: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster krijgen html code
Voeg dit artikel aan uw website!
Webmaster verzenden van artikelen
Geen registratie vereist! Vul het formulier in en uw artikel is in de Messaggiamo.Com Directory!
