文書管理を理解する
この法律において"文書管理"と"ペーパーレスオフィス"無数の記事や書籍の対象となります。誰もがこの崇高な目標を達成するためには誰もが条件がどういうものかを理解している。前にすることができます 全文書管理を達成するための旅に出発する、その場合は、用語や概念の良い基本的な知識は、様々なソフトウェアソリューションの調査を開始it.Onceでやってみることが重要です は、いくつかの文書管理略語、頭字語を実行する場合は、ご利用され、一般的な用語に精通していない可能性があります。ここでは"カンニングペーパー"は、素材を理解する助けとなる するだけでなく、会話は、文書管理ソリューションproviders.Electronic資料撮影（ EDC ）とこれは、全体のプロセスを参照することができますに遭遇する一般的な用語ですよ 紙文書の電子同等に変換する。そのようなスキャンの概念をカバーし、テキスト認識、画像変換、検索用のインデックスへ。言い換えれば、そのための物置フレーズです 全体の文書管理process.Optical文字認識（ OCR ） OCRは、物理的な文書には存在しているが、印刷された文字を認識するプロセスです。一般的に文書をOCR処理しているときに使用されています 普通の"プリンターやタイプライターfonts.Intelligent文字認識（ ICR ）このプロセスは" OCRで印刷が一般的には特別な形式で特定の手書きの文書を処理することが似ている。ことができます また、認識とプロセス"目盛り"とバーcodes.Electronic文書管理システム（ EDMS ）時々に文書管理（ DMは）や文書管理システム（ DMS ）と呼ばれる、この言葉だけは網羅 紙文書の電子変換、ワープロやメールなどが電子的に作成したドキュメントの管理。 EDMSシステムと同様の位置を維持するために使用されているドキュメントを表示 ソースの異なるバージョンdocument.Electronicレコードの管理システム（ ERMS ）また、レコードマネジメント（ RM ） 、またはレコードの管理システム（実効値）として知られており、この用語は使用されていることを保証するためのシステムを指すこと 給与などの重要な記録、人的資源、患者記録、契約等は、格納されて、ご利用に便利なlifetime.Webコンテンツ管理（ WCM ）にも呼ばれるコンテンツ管理システム（ CMS ） 、 この用語は、格納し、 Webサイトにコンテンツを公開使用されているソフトウェアを指します。 CMSを基になるので、 HTMLのデザインからWebコンテンツを公開したり、任意の承認者からコンテンツを削除分離 システム管理ドキュメントを作成するための構造化環境では、一定の準備、レビューや承認の手順で行われる必要がある使用されているHTML.Workflow管理（ WFM ） WFMを知ることなく、 Webサイト 定義された順序。全体のプロセスまで、正しい順序でWFMシステムは、正しい人々に直接、書類を持っていますが）これらのシステムは、全遺産を作るために使用される管理（キロcompleted.Knowledge すべての人に提供する組織の"知識" 。従業員数キロのシステムの必要性" "時の質問、プロセス、または、既に処理されていると、他の問題を扱うからやり直すを排除する 組織内の誰か。よくある質問（ FAQ ）システムは、貴重なキロsystem.Nowの良い例では、お持ちでは、発生する基本的な条件は、次の手順を理解されている は、お客様の要件を満たす最適な文書管理システムのタイプを決定します。後は、利用可能なソリューションを特定のプロセスを開始すると、組織の1つ満たしていることを選ぶ needs.Cavylスチュワートhttp://www.find-small-business-software.comの所有者です。決して退屈な作業にあくせく働く再び安価なソフトウェアを2倍の速度で行うことができます。彼女の独占的な方法を無料で100 ％に購読をして下さい オリジナルコンテンツecourse ： "ソフトウェアの楽しみ方を発見する52の方法"には、空メールを送信することによって： 52-ways@getresponse.com
記事のソース: Messaggiamo.Com
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