理解文件管理
術語“文件管理”和“無紙化辦公”是受到無數文章和書籍。每個人都想實現這一崇高目標，但不是每個人都明白什麼條款的真正含義。在您可以 踏上旅程共實現文檔管理，但重要的是你有一個良好的基礎知識的術語和概念，順應it.Once啟動調查的各種軟件解決方案 可用你會遇到一些文件管理縮寫，縮寫，和一般條款，你可能不熟悉。這裡是一個“備忘單”，將幫助您理解材料 你會遇到以及交談，您便與文檔管理解決方案providers.Electronic文件捕獲系統（EDC），這是通用的術語，指的是整個過程 紙張文件轉換成電子形式。它包括概念，如掃描，文字識別，圖像轉換和索引以供日後檢索。換句話說，它是一個包羅萬象的短語 整個文件管理process.Optical字符識別（OCR）光學字符識別是一個過程，承認字樣是目前在一個物理文件。光學字符識別一般處理文件時使用的是 印在“正常”的打印機或打字機fonts.Intelligent字符識別（民事）此過程類似於光學字符識別，但一般也能處理一些手寫的文件的特殊形式。它可以 還承認和處理“刻度線”和酒吧codes.Electronic文件管理系統（EDMS）有時被稱為文檔管理（DM）或文檔管理系統（DMS），這個詞不僅包括 電子紙張文件轉換，但在管理電子文件，包括文字處理和電子郵件。電子文件管理系統是用於查找並顯示文件，並保持 不同版本的源document.Electronic記錄管理系統（術語：）也稱為記錄管理（RM）或記錄管理系統（RMS），這個術語指的是系統用來保證的 重要的記錄，例如工資，人力資源，病人的病歷，合同等，存儲和使用過程中的有益lifetime.Web內容管理（WCM）又稱為內容管理系統（CMS）， 這個術語是指軟件，用於存儲和發布內容的網站。一個CMS網站內容分開，從基本的HTML設計，使任何人可以授權發布或刪除內容從 網站，而無需知道HTML.Workflow管理（勞動力管理）勞動力管理系統，用於管理文件的編制結構化的環境，某些編制，審查或核准步驟是必須做的 1定義的順序。勞動力管理系統直接的文件到正確的人，以正確的順序，直到整個進程已completed.Knowledge管理（公里）這些系統的使用，使總的遺產 “知識”的組織向每個人提供。 KM系統需要消除員工“另起爐灶”的問題時，處理，程序，或任何其他問題，已經處理了 有人在組織。阿常見問題（FAQ）系統是一個很好的例子了寶貴的知識system.Now您有一個了解的基本條件，你會遇到，你的下一個步驟是 確定類型的文件管理系統，能滿足您的要求。之後，你就可以開始處理查明可用的解決方案，並挑選出符合您的組織的 needs.Cavyl斯圖爾特是所有者http://www.find-small-business-software.com。奴隸永遠不會再枯燥的工作走了便宜的軟件可以做的快兩倍。了解如何通過訂閱她的獨家免費100％ 原始內容電子課程：“精彩52如何做更多的軟件，”通過發送一個空白郵件到：52-ways@getresponse.com
文章來源: Messaggiamo.Com
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