理解文件管理
术语“文件管理”和“无纸化办公”，是无数的文章和书籍的主题。每个人都想实现这一崇高目标，但不是每个人都明白什么条款的真正含义。在您可以 走上实现文档管理的总旅程，重要的是你有一个良好的术语和概念的基本知识，顺应it.Once启动调查的各种软件解决方案 可用你会遇到一些文件管理缩写，字母缩写，你可能不熟悉的一般条款。这里是一个“备忘单”，将帮助您理解材料 你会遇到以及交谈，你会与文档管理解决方案providers.Electronic文件捕获系统（EDC）具有这是统称，它指的是整个过程 转换成等同的电子纸文件。它包括概念，如扫描，文字识别，图像转换和索引以供日后检索。换句话说，它是一个包罗万象的短语 整个文件管理process.Optical字符识别（OCR）光学字符识别是一个过程，认识到在一个物理文件的存在字样。光学字符识别一般处理文件时使用的是 在“正常”的打印机或打字机fonts.Intelligent字符识别（民事），这个过程类似于印刷光学字符识别，但普遍还处理某些特殊形式的手写文件的能力。它可以 还承认和处理“刻度线”和酒吧codes.Electronic文件管理系统（EDMS）有时称为文档管理（DM）或文档管理系统（DMS）的，这个词不仅包括 纸张的电子文件的转换，但电子创建的文档中包括文字处理和电子邮件管理。电子文件管理系统是用于查找并显示文件，并保持 源不同版本document.Electronic记录管理系统（术语：）另外，作为记录管理（RM）或记录管理系统（RMS）称，这个术语指的是用来保证系统 如工资的重要纪录，人力资源，病人的病历，合同等，存储，以及在其有用lifetime.Web内容管理（WCM）可又称为内容管理系统（CMS）， 这个术语是指软件，用于存储和发布内容的网站。一个CMS分隔从基本的HTML设计，使网站内容，任何人可以授权发布或删除内容 网站，而无需知道HTML.Workflow管理（劳动力管理）劳动力管理系统是用在结构化的环境管理文件的编制者在某些编制，审查或核准步骤是必须做的 1定义的顺序。劳动力管理系统直接的文件到正确的人，以正确的顺序，直到整个过程中，一直completed.Knowledge管理（公里）这些系统的使用，使总的遗产 “认识的”组织提供给所有人。知识管理系统，消除了员工需要“重新发明轮子”的问题时，程序，或任何其他问题，已处理的处理 有人在组织。阿常见问题（FAQ）系统是一个有价值的知识system.Now很好的例子，你有一个基本条件，你会遇到，下一步的谅解是， 确定文件管理系统类型，最能满足您的要求。之后，你就可以开始确定现有的解决办法的过程，并挑选出符合您的组织的 needs.Cavyl斯图尔特就是http://www.find-small-business-software.com所有者。奴隶永远不会再在沉闷的任务以外便宜的软件可以做的快两倍。了解如何通过订阅她的独家免费100％ 原始内容电子课程：“精彩52的方法与软件的，”通过发送一个空白邮件到：52-ways@getresponse.com
文章来源: Messaggiamo.Com
Related:
» Seo Elite: New Seo Software!» AntiSpywareBOT
» Reverse Mobile
» Error Nuker
网管得到HTML代码
加上这条到你的网站！
网站管理员提交你的文章
无须登记！填写好的表格和你的文章是在 Messaggiamo.Com 目录！
