Inzicht in document management
Het begrip "document" en "paperless office" is het onderwerp van talloze artikelen en boeken. Iedereen wil dit verheven doel te bereiken, maar niet iedereen begrijpt wat de woorden werkelijk betekenen. Voordat u Vertrek op de reis van de verwezenlijking van het totale document management, is het belangrijk dat je een goede basiskennis van de termen en concepten die verder gaan met it.Once u start met het onderzoeken van de verschillende software-oplossingen die beschikbaar zijn die je gaat lopen in een document management afkortingen, acroniemen, en de algemene voorwaarden die u misschien niet vertrouwd zijn met. Hier is een "spiekbriefje" dat zal je helpen om het materiaal te begrijpen dat je zult tegenkomen als de gesprekken die je zult hebben met document management oplossing providers.Electronic Document Capture (EDC) Dit is de algemene term die verwijst naar het gehele proces van het omzetten van papieren documenten in hun elektronische equivalenten. Het heeft betrekking op begrippen zoals scannen, tekstherkenning, beeld conversie en indexering om later ophalen. Met andere woorden, het is een catchall uitdrukking voor de hele document management process.Optical Character Recognition (OCR) OCR is een proces dat de gedrukte woorden herkent die aanwezig zijn op een fysieke document. OCR wordt meestal gebruikt bij de verwerking van documenten die afgedrukt in "normale" printer of schrijfmachine fonts.Intelligent Character Recognition (ICR) Dit proces is vergelijkbaar met OCR, maar is over het algemeen in staat ook de verwerking van bepaalde handgeschreven documenten op speciale formulieren. Het kan Ook herkennen en proces "maatstreepjes" en bar codes.Electronic Document Management Systeem (EDMS) Soms als Document Management (DM) of Document Management Systeem (DMS) genoemd, deze term omvat niet alleen elektronische conversie van papieren documenten, maar het beheer van elektronische documenten aangemaakt met inbegrip van tekstverwerking en e-mail. EDMS systemen worden gebruikt voor het vinden en documenten weer te geven als te handhaven verschillende versies van de bron document.Electronic Record Management Systeem (IJZE) Ook bekend als Record Management (RM) of Record Management System (RMS), deze term verwijst naar systemen die worden gebruikt om te verzekeren dat belangrijke dossiers zoals de salarisadministratie, human resources, patiëntendossiers, contracten, enz, zijn opgeslagen en beschikbaar tijdens hun nuttige lifetime.Web Content Management (WCM) Ook wel een Content Management Systemen (CMS), Deze term verwijst naar software die wordt gebruikt voor het opslaan en publiceren inhoud aan een website. Een CMS scheidt het web inhoud van de onderliggende HTML-ontwerp zodat iedere gemachtigde persoon kan publiceren of inhoud verwijderen uit een website zonder HTML.Workflow Management (WFM) WFM weet systemen worden gebruikt voor het beheer document preparaat in een gestructureerde omgeving waar bepaalde voorbereiding, evaluatie, of goedkeuring stappen moeten worden gedaan een bepaalde volgorde. WFM-systemen direct de documenten naar de juiste mensen, in de juiste volgorde, totdat het hele proces is completed.Knowledge Management (KM) Deze systemen worden gebruikt om de totale erfenis te "kennis" van een organisatie voor iedereen beschikbaar. KM-systemen elimineren de noodzaak voor werknemers om "het wiel opnieuw uitvinden" als het gaat om vragen, processen, of welk ander onderwerp dat al is behandeld door iemand in de organisatie. Een Frequently Asked Questions (FAQ) systeem is een goed voorbeeld van een waardevol KM system.Now dat u een inzicht in de fundamentele termen die je tegen zal komen, is uw volgende stap is het bepalen de aard van het document management systeem dat het beste aan uw eisen voldoet. Daarna kunt u beginnen met het proces van identificatie van de beschikbare oplossingen en kies degene die voldoet aan uw organisatie needs.Cavyl Stewart is de eigenaar van http://www.find-small-business-software.com. Nooit meer slaaf weg bij saaie taken goedkope software twee keer zo snel kan doen. Ontdek hoe je door een abonnement aan haar exclusieve gratis 100% oorspronkelijke inhoud eCourse: "Ontdek 52 manieren om meer te doen met software", door het sturen van een lege e-mail naar: 52-ways@getresponse.com
Artikel Bron: Messaggiamo.Com
Related:
» Seo Elite: New Seo Software!» AntiSpywareBOT
» Reverse Mobile
» Error Nuker
Webmaster krijgen html code
Voeg dit artikel aan uw website!
Webmaster verzenden van artikelen
Geen registratie vereist! Vul het formulier in en uw artikel is in de Messaggiamo.Com Directory!
