Comprensión de la gestión de documentos
El término "gestión de documentos" y "oficina sin papel" es el tema de innumerables artículos y libros. Todo el mundo quiere lograr este noble objetivo, pero no todos entienden lo que realmente significan los términos. Antes de que pueda embarcarse en el camino de lograr una gestión total del documento, es importante que usted tiene un buen conocimiento de los términos y conceptos que van con it.Once iniciar la investigación de las soluciones de software diferentes que están disponibles se va a ejecutar en el documento de gestión de algunas abreviaturas, acrónimos y términos generales que es posible que no conoce. Aquí hay una "hoja de trucos" que le ayudará a entender el material que te vas a encontrar, así como las conversaciones que usted va a tener con la solución de gestión de documentos providers.Electronic Document Capture (EDC) Este es el término genérico que se refiere a todo el proceso de la conversión de documentos en papel en sus equivalentes electrónicos. Abarca conceptos tales como escaneo, reconocimiento de texto, conversión de la imagen y la indexación para su posterior recuperación. En otras palabras, es una frase de cajón de sastre para la toda la gestión de documentos process.Optical Character Recognition (OCR) OCR es un proceso que reconoce las palabras impresas que están presentes en un documento físico. De OCR se utiliza generalmente cuando la tramitación de documentos que se impresa en "impresora normal" o máquina de escribir fonts.Intelligent reconocimiento de caracteres (ICR) Este proceso es similar al de OCR pero en general es también capaz de procesamiento de determinados documentos escritos a mano en formularios especiales. Puede También reconocemos y el proceso de "las marcas de graduación" y la barra de codes.Electronic de Gestión de Documentos (EDMS) Algunas veces conocido como gestión de documentos (DM) o de gestión de documentos (DMS), este término abarca no sólo las la conversión electrónica de documentos en papel, pero la gestión de los documentos creados electrónicamente como procesamiento de texto y correo electrónico. EDMS sistemas se utilizan para localizar y visualizar documentos, así como para mantener diferentes versiones de la fuente document.Electronic Record Management System (ERMS) También conocido como Record Management (RM) o Record Management System (RMS), este término se refiere a los sistemas que se utilizan para asegurar que documentos importantes, como la nómina, recursos humanos, registros de pacientes, contratos, etc, son almacenados y disponibles durante su vida útil lifetime.Web Content Management (WCM) También llamada Sistemas de Gestión de Contenidos (CMS), Este término se refiere al software que se utiliza para almacenar y publicar contenido en un sitio web. Un CMS separa el contenido de la web desde el diseño base HTML de forma que cualquier persona autorizada puede publicar o eliminar contenido de una sitio web sin tener que saber HTML.Workflow Management (WFM) WFM sistemas se utilizan para la preparación de gestión de documentos en un ambiente estructurado donde cierta preparación, revisión o aprobación de las medidas tienen que ser hechas en un orden definido. Los sistemas de WFM directamente los documentos a las personas adecuadas, en el orden correcto, hasta que todo el proceso ha sido completed.Knowledge Management (KM) Estos sistemas se utilizan para hacer el legado total de "conocimiento" de una organización a disposición de todos. Los sistemas de KM eliminar la necesidad de los empleados que "reinventar la rueda" cuando se trata de preguntas, procesos, o cualquier otra cuestión que ya ha sido tratado por alguien en la organización. A Preguntas Frecuentes (FAQ) del sistema es un buen ejemplo de una system.Now KM valioso que tiene una comprensión de los términos básicos que se encuentran, su siguiente paso es determinar el tipo de sistema de gestión de documentos que mejor se adapte a tus necesidades. Después de que usted puede comenzar el proceso de identificación de las soluciones disponibles y escoger el que cumpla con su organización Stewart needs.Cavyl es el propietario de http://www.find-small-business-software.com. Nunca más lejos de esclavos en las tareas aburridas de software de bajo costo puede hacer el doble de rápido. Descubra cómo mediante la suscripción de su exclusiva% libre 100 eCourse contenido original: "Descubre 52 maneras de hacer más con el software", mediante el envío de un correo electrónico en blanco a: 52-ways@getresponse.com
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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