電子メールのエチケットIV
更に私の前の問題にこの主題は- 部IV を続ける。この月私はあなたの電子メールのための背景の盲目のカーボン複写(BCC) 分野そして使用で共有する。電子メールの悪い言語の使用はまた述べられる。
多くの人々は彼らの電子メールプログラムのBCC 分野の機能を理解しない。新しいメッセージをセットアップする時、BCC 分野を後見ることができなければ: そしてCC: それからあなたの現在の眺めにそれを加えることができるつけなさいまたはあなたがassistance.BCC のためにである古いタイプの言葉- ' 盲目カーボン複写' の使用するプログラムがあるようにあなたの助けファイルを確認しなさいかどうか見るために眺めを。それは元の受信人か配布先リストで示していない誰かに送られている手紙または文書のコピーを意味する。電子メールでBCC を使用することは受け手が見るただことを意味する受け取られた電子メールの彼らの住所および人々のないリストが頻繁ににあらゆる単一の感受性がある住所を置きなさいビジネスの人々からあなたが送った電子メールto.I 電子メールを受け取る: またはCC: 実際は彼らがBCC に置かれるべきである時、分野: 分野。spammer か誰かが電子メールを偶然見つけられる不謹慎もしあなたの配布先リストは私用保たれるべきである従ってあなたの顧客がである、そして第二に、彼らのEメールアドレス露出していない第一に。時事通信、かあなたがあなたの完全な住所録かデータベースを見るためにすべてのためのその郵便と含んでいてもらわないポストによって併合された手紙から送れば- そうなぜあなたの電子メールとのか。
背景
背景のすばらしい供給が利用できるあなたの電子メールをより魅力的、により少なく退屈にで使用のために見させる助ける様々な電子メールプログラム今ある。但し、ある背景はあなたのコンピュータ卓上の壁紙としてよりよくあなたが送っている電子メールメッセージを読むことを困難にするために使用され。それらを使用したいと思ったらビジネス電子メールのためのかなり明白な背景が付いている家族および友人、棒のためのそれらを保ちなさい。私は簡単な角フレームがある、または薄い背景決して作りテキストを読むこと困難なそれ電子メールの全体を渡る印刷物がある背景が付いている側面のボーダーに好まないが、私使用するのを。そしてかどうかについてまたはそこにあり続けるべきである背景の弾力性を考察使用する電子メールに答えればどうか背景は電子メールの応答をことを送る前に削除されるべきである。
悪い言語
機会の終わるここ数か月間に私は通常ビジネス為に維持されるオンラインディスカッション・グループに掲示される悪い言語のあるメッセージに、彼らの営業種目を持つ人々を助けるように設計されているすなわちそれらのグループ気づいた。私達はすべてある事と実際に悩まされて私を得ることを私が認める間悪い言語にビジネスのために使用される公共のフォーラムで場所があることに感じてはいけない。多分これは古い作られた価値であるかもしれないが、メッセージをビジネスグループに掲示するとき人々が悪い言語を使用して商用文を書く従って私が同じをしているそれらの言うことがわかることができないことを私は疑う。考え注意深くいつあなたの電子メールを書く- もう一人人をおこらせるかもしれない何かを使用している言語はあるか。メッセージはあなたがビジネスをとのすることを望む誰かの前に得るでしようか。いかにあなたについて考えるのを好むそれらがか。それはでか考えるためにだけ時を書かれ、それをそれを送る前に再度読むためものをについて取る。
私は電子メールの使用に関して私達のチームに連絡して自由に感じるために電子メールのエチケットのあらゆる援助興味を起こさせること及び思考provoking.For のためのこれらの先端を見つけたことを望む。
著者について
許可Kathie M. トマスによって再版される記事は"Clayton 秘書" を崩壊する。Kathie に秘書および事実上ビジネスオペレータとして彼女の企業の多数賞の勝者、書記の管理上分野で30 年の経験がある。 www.asecretary.com.au
kathie@asecretary.com.au
記事のソース: Messaggiamo.Com
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