电子邮件礼节IV
进一步对我的早先问题这个主题继续- 第部分IV 。这个月我将分享在副本(BCC) 领域和对背景的用途为您的电子邮件。对坏语言的用途在电子邮件并且将被提及。
许多人不了解BCC 领域的作用在他们的电子邮件程序。当您设定一则新消息, 如果您无法以后观看BCC 领域: 并且CC: 然后点击看法看如果您能增加它来您当前的意图, 或检查您的帮助文件您使用为assistance.BCC 是一个老键入的期限- ' 副本' 的节目。它意味寄发到某人不显示在原始的收信人或分布表信件或文件的拷贝。使用BCC 在电子邮件意味, 接收者只看见他们的地址在被接受的电子邮件和不是您送人的名单电子邮件to.I 经常接受电子邮件从人在投入每一个接收地址在的事务: 或CC: 领域, 当他们应该实际上被安置在BCC: 领域。您的分布表应该被保持私有因此您首先, 您的客户是, 并且第二不暴露, 他们的电子邮件, 如果犯规推销者或某人肆无忌惮遇到电子邮件。如果您派出时事通讯, 或一封被合并的信件您以邮寄不会有您充分的地址列单或数据库包括有那邮件使所有看- 那么为什么它与您的电子邮件?
背景
有现在背景了不起的供应可利用至于使用以帮助做您的电子邮件看更加有吸引力和较不乏味的各种各样的电子邮件程序- 。但是, 一些背景更好会被使用作为墙纸在您的计算机桌面上和使它难读您送的电子邮件。如果您想要使用他们, 保留他们为家庭和朋友, 但忠心于相当简单的背景为企业电子邮件。我喜欢使用那些有一个简单的壁角框架, 或旁边疆界以苍白背景但从未有一个印刷品横跨电子邮件整体牌子它难读文本的背景。并且如果您回复使用背景授予一些考虑的电子邮件至于是否它应该继续是那里或是否背景应该被删除在送电子邮件反应之前。
坏语言
偶尔结束过去几个月我注意了一些消息以坏语言被宣布对通常赡养为企业目的网上讨论组, 即被设计协助人以他们的营业范围的那些小组。我赞赏我们全部得到真正地使困恼以一些事我不要认为, 坏语言有一个地方在被使用为事务的一个公开论坛。或许这也许是老被塑造的价值但我怀疑人们会写一封商业函件使用坏语言因此我无法明白他们做同样当宣布消息对业务组。认为仔细地何时写您的电子邮件- 是您使用某事也许触犯其它人的语言? 消息能得到在某人前面您会想做生意与? 怎么您要他们认为您? 只需要片刻考虑什么您被写并且再读它在送它之前在。
我希望您发现了这些要诀为电子邮件礼节感兴趣和想法provoking.For 任一协助与对电子邮件的用途相关请感到自由与我们的队联系。
关于作者
文章由允许Kathie M. 托马斯重印, 建立"Clayton 的秘书" 。Kathie 是一个多个褒奖优胜者在她的产业作为秘书和真正企业操作员, 和有30 年的经验在秘书行政领域。 www.asecretary.com.au
kathie@asecretary.com.au
文章来源: Messaggiamo.Com
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