Étiquette IV D'Email
Suite à mes issues précédentes ce sujet continue - la partie IV. Ce mois je partagerai sur le champ sans visibilité de la copie au carbone (BCC) et l'utilisation des milieux pour vos email. L'utilisation de la mauvaise langue dans les email sera également mentionnée.
Beaucoup de gens ne comprennent pas la fonction du champ de BCC dans leurs programmes d'email. Quand vous installez un nouveau message, si vous ne pouvez pas regarder le champ de BCC ensuite : et cc : cliquez alors sur la vue pour voir si vous pouvez l'ajouter à votre vue courante, ou examinez votre dossier d'aide pour assurer le programme que vous employez pour assistance.BCC est une vieille limite de dactylographie - 'copie au carbone aveugle '. Elle signifie une copie d'une lettre ou d'un document qui est envoyé à quelqu'un qui ne montre pas sur la liste originale de destinataire ou de distribution. Employer BCC dans l'email signifie que les destinataires voient seulement que leur adresse sur l'email reçu et pas la liste de personnes que vous avez envoyées l'email to.I reçoivent souvent des email des personnes dans les affaires à qui mettez chaque adresse réceptive simple dans : ou cc : champs, quand en fait elles devraient être placées dans le BCC : champ. Votre liste de distribution devrait être maintenue privée ainsi vous n'exposez pas premièrement, qui vos clients sont, et deuxièmement, leurs adresses d'email, si un inondateur ou quelqu'un sans scrupules trouvez l'email. Si vous envoyez un bulletin, ou une lettre fusionnée par la poste vous n'aurait pas votre pleine liste d'adresses ou base de données incluse avec ce courrier pour que tous voient - tellement pourquoi elle avec votre email ?
Milieux
Il y a un grand approvisionnement en milieux maintenant disponibles pour l'usage dans divers programmes d'email - qui aident à faire vos email regarder plus attrayants et moins ennuyeux. Cependant, quelques milieux mieux seraient employés comme papier peint sur votre dessus de bureau d'ordinateur et le rendre difficile de lire le message d'email que vous envoyez. Si vous voulez les employer, gardez-les pour la famille et les amis, mais le bâton avec les milieux assez plats pour l'email d'affaires. J'aime employer ceux qui ont une armature faisante le coin simple, ou une frontière latérale avec un fond pâle mais jamais un fond qui a une copie à travers la totalité de l'email qui des marques il difficile de lire le texte. Et si vous répondez à un email qui emploie une élasticité de fond une certaine considération de savoir si elle devrait continuer à être là ou si le fond devrait être supprimé avant d'envoyer la réponse d'email.
Mauvaise Langue
Occasionnellement au cours des derniers mois j'ai noté quelques messages avec la mauvaise langue signalés aux groupes de discussion en ligne qui sont habituellement maintenus pour des affaires, c.-à-d. ces groupes qui sont conçus pour aider des personnes avec leur branche l'activité. Tandis que j'apprécie que nous tous obtenons gênés avec quelques choses me vraiment n'estimez pas que la mauvaise langue a un endroit dans un forum public qui est employé pour des affaires. Peut-être ceci pourrait être une vieille valeur mode mais je doute de que les gens écriraient une lettre commerciale en utilisant la mauvaise langue ainsi je ne peux pas les comprendre faisant la même chose en signalant un message à un groupe d'affaires. Pensez soigneusement quand en écrivant votre email - est-elle la langue que vous employez quelque chose qui pourrait offenser une autre personne ? Le message pourrait-il obtenir devant quelqu'un que vous voudriez faire des affaires avec ? Comment vous les aiment penser à vous ? Cela prend seulement un moment pour penser à ce que vous êtes écrit et pour le lire encore avant de l'envoyer sur.
J'espère que vous avez trouvé ces bouts pour intéresser d'étiquette d'email et thought-provoking.For n'importe quelle aide concernant l'utilisation de l'email svp pour se sentir libre pour contacter notre équipe.
Au sujet De l'Auteur
L'article réimprimé par la permission Kathie M. Thomas, s'effondent "le secrétaire d'un Clayton". Kathie est un gagnant multiple de récompense dans son industrie en tant qu'un secrétaire et opérateur virtuel d'affaires, et a l'expérience de 30 ans dans le domaine administratif de secrétariat. www.asecretary.com.au
kathie@asecretary.com.au
Source D'Article: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster obtenir le code html
Ajouter cet article sur votre site Web dès maintenant!
Webmaster envoyer vos articles
Aucune inscription requise! Remplissez le formulaire et votre article est dans le Messaggiamo.Com répertoire!
