電子郵件禮節IV
進一步對我的早先問題這個主題繼續- 第部分IV 。這個月我將分享在副本(BCC) 領域和對背景的用途為您的電子郵件。對壞語言的用途在電子郵件並且將被提及。
許多人不瞭解BCC 領域的作用在他們的電子郵件程式。當您設定一則新消息, 如果您無法以後觀看BCC 領域: 並且CC: 然後點擊看法看如果您能增加它來您當前的意圖, 或檢查您的幫助文件您使用為assistance.BCC 是一個老鍵入的期限- ' 副本' 的節目。它意味寄發到某人不顯示在原始的收信人或分佈表信件或文件的拷貝。使用BCC 在電子郵件意味, 接收者只看見他們的地址在被接受的電子郵件和不是您送人的名單電子郵件to.I 經常接受電子郵件從人在投入每一個接收地址在的事務: 或CC: 領域, 當他們應該實際上被安置在BCC: 領域。您的分佈表應該被保持私有因此您首先, 您的客戶是, 並且第二不暴露, 他們的電子郵件, 如果犯規推銷者或某人肆無忌憚遇到電子郵件。如果您派出時事通訊, 或一封被合併的信件您以郵寄不會有您充分的地址列單或資料庫包括有那郵件使所有看- 那麼為什麼它與您的電子郵件?
背景
有現在背景了不起的供應可利用至於使用以幫助做您的電子郵件看更加有吸引力和較不乏味的各種各樣的電子郵件程式- 。但是, 一些背景更好會被使用作為牆紙在您的電腦桌面上和使它難讀您送的電子郵件。如果您想要使用他們, 保留他們為家庭和朋友, 但忠心於相當簡單的背景為企業電子郵件。我喜歡使用那些有一個簡單的壁角框架, 或旁邊疆界以蒼白背景但從未有一個印刷品橫跨電子郵件整體牌子它難讀文本的背景。並且如果您回復使用背景授予一些考慮的電子郵件至於是否它應該繼續是那裡或是否背景應該被刪除在送電子郵件反應之前。
壞語言
偶爾結束過去幾個月我注意了一些消息以壞語言被宣佈對通常贍養為企業目的網上討論組, 即被設計協助人以他們的營業範圍的那些小組。我讚賞我們全部得到真正地使困惱以一些事我不要認為, 壞語言有一個地方在被使用為事務的一個公開論壇。或許這也許是老被塑造的價值但我懷疑人們會寫一封商業函件使用壞語言因此我無法明白他們做同樣當宣佈消息對業務組。認為仔細地何時寫您的電子郵件- 是您使用某事也許觸犯其它人的語言? 消息能得到在某人前面您會想做生意與? 怎麼您要他們認為您? 只需要片刻考慮什麼您被寫並且再讀它在送它之前在。
我希望您發現了這些要訣為電子郵件禮節感興趣和想法provoking.For 任一協助與對電子郵件的用途相關請感到自由與我們的隊聯繫。
關於作者
文章由允許Kathie M. 托馬斯重印, 建立"Clayton 的秘書" 。Kathie 是一個多個褒獎優勝者在她的產業作為秘書和真正企業操作員, 和有30 年的經驗在秘書行政領域。 www.asecretary.com.au
kathie@asecretary.com.au
文章來源: Messaggiamo.Com
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