Email Etikette IV
Weiter zu meinen vorhergehenden Ausgaben setzt dieses Thema - Teil IV fort. Dieser Monat teile ich auf blindem Durchschlag (BCC) auffange und der Gebrauch von Hintergründen für Ihre email. Der Gebrauch von schlechter Sprache in den email wird auch erwähnt.
Viele Leute verstehen nicht, daß die Funktion des BCC in ihren email Programmen auffangen. Wenn Sie eine neue Anzeige aufstellen, wenn Sie nicht ansehen können, fangen die BCC nachher auf: und cm: klicken Sie dann an Ansicht, um zu sehen, wenn Sie sie Ihrer gegenwärtigen Ansicht hinzufügen können, oder überprüfen Sie Ihre Hilfe Akte auf das Programm, das Sie für assistance.BCC sind eine alte schreibenbezeichnung - ' blinder Durchschlag ' verwenden. Er bedeutet eine Kopie eines Buchstaben oder des Dokumentes, jemand das geschickt wird, das nicht auf dem ursprünglichen Empfänger oder der Verteilerliste darstellt. BCC in email zu verwenden bedeutet daß Empfänger nur sehen daß ihrer Adresse auf empfangenem email und nicht die Liste der Leute die Sie gesendet haben das email to.I häufig email von den Leuten im Geschäft empfangen dem jede einzelne aufnahmefähige Adresse in ZU einsetzen Sie: oder cm: fängt auf, wenn tatsächlich sie in das BCC gelegt werden sollten: fangen Sie auf. Ihre Verteilerliste sollte privat geführt werden, also stellen Sie nicht erstens, das Ihre Klienten sind, und zweitens, ihre email Adressen heraus, ein Spammer oder jemand unscrupulous gekommen über das email wenn. Wenn Sie ein Rundschreiben oder einen vermischten Buchstaben durch Pfosten aussenden, den Sie Ihre volle Adressliste oder Datenbank nicht mit dieser Post für alle würden einschließen lassen, um zu sehen - so warum sie mit Ihrem email?
Hintergründe
Es gibt ein großes Versorgungsmaterial Hintergründe jetzt, die für Gebrauch in den verschiedenen email Programmen vorhanden sind - die helfen, Ihre email attraktiver und weniger langweilig schauen zu lassen. Jedoch würden etwas Hintergründe besser als Tapete auf Ihrem Computerschreibtisch und ihn schwierig zu bilden, die email Anzeige zu lesen benutzt, die Sie senden. Wenn Sie sie benutzen möchten, halten Sie sie für Familie und Freunde, aber Stock mit ziemlich normalen Hintergründen für Geschäft email. Ich mag die, die einen einfachen Eckrahmen haben, oder einen seitlichen Rand mit einem Lattenhintergrund aber nie einem Hintergrund benutzen, der einen Druck über dem Ganzen des email hat, das Marken es schwierig, den Text zu lesen. Und wenn Sie auf ein email antworten, das ein Hintergrundgeben etwas Betrachtung verwendet, ob sie fortfahren sollte, dort zu sein oder, ob der Hintergrund gelöscht werden sollte, bevor man die email Antwort sendet.
Schlechte Sprache
Bei Gelegenheit über den letzten Monaten habe ich einige Anzeigen mit schlechter Sprache bekanntgegeben zu den on-line-Diskussion Gruppen, die normalerweise zu den Geschäft Zwecken beibehalten werden, d.h. jene Gruppen beachtet, die entworfen sind, um Leute mit ihrem Geschäftsbereich zu unterstützen. Während ich schätze, daß alle wir wirklich mit einigen Sachen mich gestört erhalten, glauben Sie nicht, daß schlechte Sprache einen Platz in einem allgemeinen Forum hat, das für Geschäft benutzt wird. Möglicherweise konnte dieser ein alter umgearbeiteter Wert sein, aber ich bezweifele, daß Leute einen Geschäftsbrief mit schlechter Sprache schreiben würden, also ich nicht sie verstehen kann dasselbe tuend, wenn ich eine Anzeige zu einer Geschäft Gruppe bekanntgebe. Denken Sie sorgfältig wann, Ihr email schreibend - ist die Sprache, die Sie etwas verwenden, das eine andere Person beleidigen konnte? Könnte die Anzeige vor jemand erhalten, das Sie Geschäft mit tun möchten? Wie wurde Sie mögen sie an Sie denken? Es dauert nur einen Moment, um zu denken an, was Ihnen geschrieben werden und es wieder lesen, bevor es auf gesendet wird.
Ich hoffe, daß Sie diese Spitzen für email Etikettejede mögliche Unterstützung in bezug auf den Gebrauch email bitte interessieren und thought-provoking.For frei, zu fühlen, mit unserer Mannschaft in Verbindung zu treten gefunden haben.
Über Den Autor
Der Artikel, der durch Erlaubnis Kathie M. Thomas neugedruckt wird, versenken "die Sekretärin eines Claytons". Kathie ist ein mehrfacher Preissieger in ihrer Industrie als Sekretärin und virtueller Geschäft Operator und läßt eine Erfahrung 30 Jahre im Sekretärs- administrativen auffangen. www.asecretary.com.au
kathie@asecretary.com.au
Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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