E-mail Etiquette IV
Verder aan mijn vorige kwesties gaat dit onderwerp - deel IV verder. Deze maand die ik op het Blinde gebied Van de Doorslag (BCC) zal delen en het gebruik van achtergronden voor uw e-mail. Het gebruik van Slechte taal in e-mail zal ook vermeld worden.
Vele mensen begrijpen niet de functie van het Bcc- gebied in hun e-mail- programma's. Wanneer u een nieuw bericht opzet, als u het Bcc- gebied na niet kunt bekijken: en CC: dan klik op Mening om te zien of kunt u het toevoegen aan uw huidige mening, of uw dossier van de Hulp te controleren het programma u voor hulp BCC bent een oude het typen termijn - ' Blinde Doorslag ' gebruikt. Het betekent een exemplaar van een brief of een document die worden verzonden naar iemand dat niet op de oorspronkelijke geadresseerde of distributielijst toont. BCC in e-mail gebruiken betekent dat de ontvangers slechts hun adres op ontvangen e-mail en niet lijst van mensen zien dat u verzonden=hebt= e-mail aan Ik ontvang vaak e-mail van mensen in zaken die elk enig ontvankelijk adres in AAN zetten: of CC: gebieden, wanneer in feite zij in BCC zouden moeten worden geplaatst: gebied. Uw distributielijst zou privé moeten worden bijgehouden zodat stelt u niet ten eerste, die uw cliënten zijn, en ten tweede bloot, komen hun e-mailadressen, indien een spammer of gewetenloos iemand over e-mail. Als u een bulletin, of een samengevoegde brief per post stuurt zou u uw volledig adreslijst of gegevensbestand niet inbegrepen met die post voor allen hebben te zien - zo waarom het met uw e-mail?
Achtergronden
Er is een grote levering van achtergronden nu beschikbaar voor gebruik in diverse e-mail- programma's - die de hulp uw e-mail aantrekkelijker en minder boring maakt kijken. Nochtans, zouden sommige achtergronden beter gebruikt worden als behang op uw computerDesktop en zouden het moeilijk maken om het e-mailbericht te lezen u stuurt. Als u hen wilt gebruiken, houd hen voor familie en vrienden, maar stok met vrij duidelijke achtergronden voor zaken e-mail. Ik houd van die die een eenvoudig hoekkader hebben, of een zijgrens met een bleke achtergrond maar nooit een achtergrond te gebruiken die een druk over het geheel van e-mail heeft die het moeilijk maakt om de tekst te lezen. En als u op een e-mail antwoordt die een achtergrond gebruikt geef wat aandacht over de vraag of het zou moeten blijven daar of of de achtergrond zou moeten worden geschrapt alvorens de e-mailreactie te verzenden.
Slechte Taal
Bij gelegenheid in de loop van de afgelopen maanden heb ik sommige berichten met slechte taal opgemerkt die aan online besprekingsgroepen die wordt gepost gewoonlijk voor bedrijfsdoeleinden worden gehandhaafd, d.w.z. die groepen die in het leven worden geroepen om mensen met hun lijn van zaken bij te staan. Terwijl ik waardeer dat wij allen met sommige dingen geërgerd worden ben ik werkelijk niet van mening dat de slechte taal een plaats in een openbaar forum heeft dat voor zaken wordt gebruikt. Misschien zou dit een oude gevormde waarde kunnen zijn maar ik betwijfel of de mensen een bedrijfsbrief gebruikend slechte taal zouden schrijven zodat kan niet ik hen begrijpen die het zelfde doen wanneer het posten van een bericht aan een commerciële groep. Denk bij zorgvuldig het schrijven van uw e-mail - is de taal u iets gebruikt die een andere persoon zou kunnen beledigen? Kon het bericht voor iemand you'd houdt van zaken met te doen krijgen? Hoe zou u hen aan u willen denken? Het neemt slechts een ogenblik om over wat te denken u en om het opnieuw te lezen alvorens het wordt geschreven te verzenden.
Ik hoop u gevonden=hebt= deze uiteinden voor E-mail interesseert en gedachte-veroorzaakt Etiquette die Voor om het even welke hulp met betrekking tot het gebruik van e-mail gelieve te voelen vrij om ons team te contacteren.
Ongeveer de Auteur
Het artikel dat door toestemming Kathie M. Thomas wordt herdrukt, stort de Secretaresse van een "Clayton in". Kathie is een veelvoudige toekenningswinnaar in haar industrie als Secretaresse en Virtuele Bedrijfsexploitant, en heeft de ervaring van 30 jaar in het secretariaats/administratieve gebied. www.asecretary.com.au
kathie@asecretary.com.au
Artikel Bron: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster krijgen html code
Voeg dit artikel aan uw website!
Webmaster verzenden van artikelen
Geen registratie vereist! Vul het formulier in en uw artikel is in de Messaggiamo.Com Directory!
