感受性にE-メールを送る3 段階
各電子メールメッセージの理解のneurophysiological 原動力は非常に複雑である。その複雑さから、3 基本的な段階は上によく知られるようにをなりたいと思うこと浮かぶ。私はこれらを分類するのを好む: (1) 連合段階、(2) 関係段階および(3) 反作用段階。作家および読者がより活動的な役割をいかに仮定できるか私達をこれらのそれぞれを見ることを許可すれば。
連合段階では、送り主の単語は読まれ、読者の心のイメージに変えられて、最上に作家が彼の心で保持した同じイメージ。時々、作家の単語は十分な情報に欠け、受け手はイメージをつかむことができない。語の計数はイメージの作成とは全く関係ない。私は受け手がラインの間で読むことができてもイメージを生成するあらゆる可能性のまわりで踊る長い電子メールを読んだ。
最初の質問私は電子メールを受け取ることがいつ次のとおりであるか自分自身に尋ねる: "彼らが言っていることがあり私に十分な情報を与える従って私が明確なイメージを形作ることができるか。" そうでなかったら、私は頼む、"今あるこのイメージを翻訳する空地の私はか。" 時々、時間の間押されたときまたは私の頭部で渦巻く余りにも多くの思考がスペースない利用できないがある。そうでなかったら右のスペースで、私はに後で読まれた"subfolder であるために電子メールを" 動かし再読するフォローアップのひとときを予定する。
後で、そしてよいスペースで、イメージはまだ現われなくて、私は明快さを頼んでいる送り主に再読する戻ることの後で応答の電子メールを送る。私の言語は通常何かこのような行く: "あなたの電子メールをありがとう。私は数回形作る尋ねていることをのそれを読み、明確なイメージをようであるできない。私がそれに私の完全な注意を払うことができ、それを尊重することはか。"値するように別の方法で再度尋ねることができる
電子メールが複雑に混合した複数の主題をカバーすれば、私はまたこのような付加的な言語を含んでいる: "私が様々なトピックの電子メールを書くとき、私は次に来るものがにそれを焦点を合わせる別のトピックのタイトルを作成すること有利見つける。できたこれをすること可能な明快さに加えるためにか。"
それは単語にイメージを変える送り主の責任である。読者が与えられる同じイメージに変形できる権利の単語。作家の責任で取らなければ、または仮定、それをしか導かない伝達不備にしてはいけない。、それらがあなたの形作るイメージはkilter 及び陰性から離れている。
関係段階。あなたの応答を書くとき、確かめたいと思う読者はまた送っているものをの明確なイメージを受け取る。
これはあなたの単語があなたが運びたいと思う帰りのイメージに一致させる必要があることを意味する。トピックがりんごについてあれば、りんごのイメージの真中でオレンジを加えたいと思わない。それが元のイメージに答えていたので最初にりんごへのマッチのりんご。
トピックサポートのためのオレンジを加える必要があったら元のイメージを歪めるために情報を後りんごの議論置いた。これはもう一つのイメージが来ることを約ある受信機がりんごを消化するようにし、次にそれらに告げる。心は新しいイメージのためにスペースを準備する。オレンジを提供した場合、イメージをなぜ加えているかそれらにオレンジの目的を言えば。新しいファイルを開けるために読者が知っているこうすれば。
送る前の、あなたが使用するのを好むかもしれない1 つことをことを執筆の後でそして私が自分自身に尋ねるのを好む別の質問"読者は私がそれらがからか。" 始めた同じホールダーで送っているイメージをファイルできる
私達の頭脳はちょうど私達がファイリングキャビネットの方法のファイルを落としていたように情報をファイルする。
ちょうど読者に言うかわりに、でかイメージを押し込めるどんなホールダー、読者にイメージを示せば。読者はこの答えを期待している。それを受け取らなければ、何をイメージ、それとするために一致させないキャビネットのファイルを疑問に思う。これは焦点を裂くか、関係を減速するか、または関係を完全に停止できる。
私はあなた自身の好みのトピックの転移句を有することをことを確かめる; ここに私の専有物の7 つはある。これらの転移句に専有物のラインを与えるとき、オレンジに注意するために受信機の頭脳は来ているすぐに機能する。
1 。私をかもしれないものを推測することを考える許可しなさい。2 。それ同様に(珍しく) 異様... 3 つはようであるように。私は驚かされる全然ない。4 。これと行く、私は次のパラグラフのこれに得る物語があり。5 。私を私がこれに少しをより容易にさせることができるかどうか見ることを許可しなさい。6 。信じることその堅いしかし... 7 。すなわち、...
反作用段階。電子メールの応答を書くことはでなくその人に話すと同じ。明確なときボディーランゲージ、沈黙、またはハァッからの即時のフィードバックを持っていない。時間経過との電子メールによって接続によりまた難しさを引き起こす。呼ぶとき同じ事を経験し、音声メールを残す、党はあなたの呼出し日を後で戻す。彼らが呼ぶとき約呼ぶか、または人が目的を再表明しないことを音声メールで示さなければ、あなたの心は適切なファイリングキャビネットおよびファイルを捜す時を取る。時々私は数週応答を後で受け取り、私が書いた元の電子メールは含まれていない。考えるか、または捜すそれから私は元の電子メールを停止しなければならない。非常に時間のかかるプロセス。
から戻る応答を"始めると私はそれがこれ私達が" パラグラフを離れて去ったところでである最もよく見つける。読者がまだ心の前のイメージを保持することを仮定してはいけない。それらは。多くのイメージはそのスペースの間に来、行き、前の電子メールは彼等のに囲む、彼等のプロセスを続けるために関係の欠乏のために退去するファイルホールダーAかキャビネットまたはより悪い坐る。
当る前に電子メールを再読することは重要送るである。ちょうど文法かスペリングのためにしかし右のイメージを運ぶことを見るため。それは頼む時期である"私は運んだファイルホールダーの関係との適切なイメージをか。" はい、衝突は送る。
(c) 版権2005 年、Catherine Franz 。複製権所有。
Catherine Franz の8 年の証明された専門のコーチ、コーチ大学、支配大学、3 ezines の編集者、コラムニストたくさんの記事のウェブサイトの著者の卒業生: http://www.abundancecenter.com の blog: http://abundance.blogs.com
記事のソース: Messaggiamo.Com
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