Drei Phasen zur email Empfindlichkeit
Die neurophysiologische Dynamik des Verstehens jeder email Anzeige ist sehr kompliziert. Von dieser Kompliziertheit schwimmen drei grundlegende Phasen zur Oberseite, daß Sie mit vertraut werden wünschen. Ich mag diese beschriften: (1) die Verbindung Phase, (2) die Anschlußphase und (3) die Reaktion Phase. Lassen Sie uns jedes von diesen betrachten und wie der Verfasser und der Leser eine aktivere Rolle annehmen können.
In der Verbindung Phase werden die Wörter des Absenders gelesen und umgewandelt in ein Bild im Verstand des Lesers, optimal das gleiche Bild, das der Verfasser in seinem Verstand hielt. Manchmal ermangeln die Wörter des Verfassers genügende Informationen und die Empfänger kann nicht das Bild fassen. Der Wortzählimpuls hat nichts, mit der Kreation eines Bildes zu tun. Ich habe lange email gelesen, die um jede mögliche Möglichkeit des Verursachens eines Bildes tanzen, selbst wenn die Empfänger zwischen den Linien lesen könnte.
Die erste Frage frage mich ich, wann, ein email zu empfangen ist: "ist, was sie sagen, mir genügende Informationen gebend, also ich ein freies Bild bilden kann?" Wenn nicht, bitte ich, "bin ich in einem geöffneten Raum im Augenblick zum Übersetzen dieses Bild?" Manchmal wenn es für Zeit betätigt wird, oder es gibt zu viele Gedanken, die in meinen Kopf wirbeln, der Raum ist nicht vorhanden. Wenn nicht im rechten Raum, verschiebe ich das email auf ", um gelesenes später" subfolder zu sein und lege eine Anschlußzeit fest neuzulesen.
Später nachdem ich und in einem guten Raum, zum, und das Bild noch erscheint, nicht, ich neuzulesen schicken dem Absender ein Antwort-email zurückgegangen habe, der, um Klarheit bittet. Meine Sprache geht normalerweise etwas so: "danke für Ihr email. Ich habe es mehrmals gelesen und nicht scheinen kann, zu bilden ein freies Bild von, was Sie fragen. Konnten Sie in einer anderen Weise bitte wieder fragen, damit ich ihm meine volle Aufmerksamkeit geben kann und sie zu respektieren verdient?"
Wenn das email einige Themen umfaßt, die verwirrend vermischt wurden, schließe ich auch irgendeine zusätzliche Sprache so ein: "wenn ich email mit verschiedenen Themen schreibe, finde ich es vorteilhaft, unterschiedliche Thematitel zu verursachen, die konzentrieren auf, was zunächst kommt. Konnten Sie möglich, dies zu tun, um der Klarheit hinzuzufügen?"
Es ist die Verantwortlichkeit des Absenders, ihr Bild in Wörter umzuwandeln. Die Rechtwörter, die der Leser zurück in das gleiche gegebene Bild umwandeln kann. Nehmen Sie nicht auf der Verantwortlichkeit des Verfassers, sonst bilden Sie Annahmen, es führt nur zu Mißverständnis. Wenn Sie, ist das Bild, das sie von Ihnen sich bilden, weg weg der guten Kondition und vom Negativ.
Die Anschluß-Phase. Wenn Sie Ihre Antwort, Sie wünscht sicherstellen schreiben, empfängt der Leser ein freies Bild von, was Sie außerdem senden.
Dies heißt, daß Ihre Wörter das Rückholbild zusammenbringen müssen, das Sie übermitteln möchten. Wenn das Thema über Äpfel ist, möchten Sie nicht eine Orange mitten in dem Apfelbild hinzufügen. Bringen Sie Äpfel zu den Äpfeln zuerst zusammen, weil das auf das ursprüngliche Bild reagierte.
Wenn Sie eine Orange für Themaunterstützung hinzufügen müssen, setzen Sie die Informationen nachdem die Apfeldiskussion, um das ursprüngliche Bild zu verzerren. Dieses läßt den Empfänger den Apfel verdauen und erklärt ihnen, daß dann ein anderes Bild im BegriffIST zu kommen. Ihr Verstand bereitet den Raum für das neue Bild vor. Wenn Sie die Orange anbieten, erklären Sie ihnen den Zweck der Orange und warum Sie das Bild addieren. Auf diese Weise, das der Leser weiß, um eine neue Akte zu öffnen.
Eine andere Frage, die ich mich fragen mag daß, nach Schreiben und bevor dem Senden, eins Sie verwenden mögen konnten, "IST der Leser in der Lage, das Bild einzuordnen ich in das gleiche Heft sende, sie anfingen mit?"
Unsere Gehirne ordnen Informationen ein, gerade als ob wir Akten in einer Aktenschrankweise fallenließen.
In, anstatt dem Leser gerade zu erklären, zeigen Sie dem Leser das Bild, und welchem Heft, zum zu verstauen ihres Bildes. Der Leser erwartet diese Antwort. Wenn sie sie nicht empfangen, wundern sich sie was, mit dem Bild, es zu tun zusammenbringen keine Akte in ihrem Schrank. Dieses spaltet ihren Fokus auf, verlangsamt ihren Anschluß oder kann den Anschluß im toto sogar anhalten.
Ich bin sicher, daß Sie Ihre eigenen Lieblingsthemaübergang Phrasen haben; sind hier sieben von meinen Selbst. Wenn Sie diesen Übergang Phrasen eine Linie von ihren Selbst geben, fungiert das Gehirn des Empfängers schnell, um eine Orange zu merken kommt.
1. Lassen Sie mich schätzen, was Sie denken konnten. 2. So ungerade wie es scheinen (ungewöhnlich)... können 3. Ich bin überhaupt nicht überrascht. 4. Es gibt eine Geschichte, die zu diesem gehört, und ich gelange an dieses im folgenden Punkt. 5. Lassen Sie mich sehen, wenn ich dieses wenig einfacher bilden kann. 6. Sein hartes zu glauben, aber... 7. Das heißt...
Die Reaktion Phase. Eine email Antwort zu schreiben ist nicht dasselbe wie, sprechend mit dieser Person. Sie haben nicht das sofortige Rückgespräch von ihrer Körpersprache, von ihrer Ruhe oder vom huh, wenn sie nicht klar ist. Das Verbinden über email mit seinem Zeitversehen verursacht auch Schwierigkeit. Sie erfahren die gleiche Sache, wenn Sie benennen und lassen eine Sprachpost, und die Partei bringt Ihre Anruftage später zurück. Wenn Sie nicht in der Sprachpost angeben, was Sie ungefähr benennen oder die Person nicht den Zweck erneut darstellt, wenn sie Wiederholungsbesuch, Ihr Verstand die Momente dauern, die nach dem passenden Aktenschrank und der Akte suchen. Manchmal empfange ich eine Antwort zurück einige Wochen später und das ursprüngliche email, das ich schrieb, ist nicht enthalten. Dann muß ich stoppen denke oder sogar jage für das ursprüngliche email. Ein sehr zeitraubender Prozeß.
Ich finde ihn gut, um eine zurückgehende Antwort mit anzufangen "dieses bin, wo wir weg" vom Punkt verließen. Nehmen Sie nicht an, daß der Leser noch das vorhergehende Bild in ihrem Verstand hält. Sie nicht. Viele Bilder kamen und gingen während dieses Raumes und das vorhergehende email sitzt in ihrem boxen innen, Akte Heft oder Schrank- oder schlechteresentlassenes wegen des Mangels an Anschluß, um ihre Prozesse fortzusetzen.
Es ist wichtig, das email, bevor man schlägt, neuzulesen sendet. Nicht gerade für Grammatik oder Rechtschreibung aber sehen, daß Sie das rechte Bild übermitteln. Es ist die Zeit zu bitten, "übermittelte ich das passende Bild mit einem Akte Heftanschluß?" Wenn ja, senden Erfolg.
(c) Copyright 2005, Catherine Franz. Alle Rechte vorbehalten.
Catherine Franz, ein zugelassener professioneller Achtjahresreisebus, Absolvent der Trainer-Universität, Beherrschung-Universität, Herausgeber von drei ezines, Feuilletonist, Autor von Tausenden von Artikelweb site: http://www.abundancecenter.com blog: http://abundance.blogs.com
Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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