Tre fasi alla sensibilità del email
I dynamics neurofisiologici di capire ogni messaggio del email sono molto complessi. Da quella complessità, tre fasi di base galleggiano alla parte superiore che desidererete diventare esperti con. Gradisco identificare questi: (1) la fase di associazione, (2) la fase del collegamento e (3) la fase di reazione. Guardiamo ciascuno di questi e come il produttore ed il lettore possono ammettere un ruolo più attivo.
Nella fase di associazione, le parole del mittente sono lette e convertito in immagine nella mente del lettore, ottimamente la stessa immagine che il produttore ha tenuto nella sua mente. A volte, le parole del produttore difettano di abbastanza informazioni ed il destinatario non può afferrare l'immagine. Il conteggio di parola ha niente a che fare con la creazione di un'immagine. Ho letto i email lunghi che ballano intorno a tutta la possibilità di generazione dell'immagine anche se il destinatario potesse leggere fra le linee.
La prima domanda mi chiedo quando ricevere un email è: "è che cosa stanno dicendo fornendomi abbastanza informazioni in modo da posso formare un'immagine libera?" Se non, chiedo, "sono in uno spazio all'aperto al momento per tradurre questa immagine?" A volte, una volta fatti pressione per tempo o ci sono troppi pensieri che turbinano in mia testa, lo spazio non sono disponibili. Se non nel giusto spazio, sposto il email verso "per essere" subfolder successivamente colto e programmo un tempo di aggiornamento rileggere.
Più successivamente, dopo il rinvio ed in uno spazio buon per rileggere e l'immagine ancora non sta comparendo, trasmetto un email di risposta al mittente che chiede la chiarezza. La mia lingua va solitamente qualcosa come questa: "grazie per il vostro email. Lo ho letto parecchie volte e non posso sembrare formare un'immagine libera di che cosa state chiedendo. Potreste chiedere a prego ancora in un senso differente in moda da poterlo prestargli io mia attenzione completa e rispettarla si meritasse?"
Se il email riguarda parecchi oggetti che confusionario sono stati mescolati, inoltre includerò una certa lingua supplementare come questo: "quando scrivo i email con i vari soggetti, lo trovo favorevole generare i titoli separati di soggetto che mettono a fuoco su che cosa verrà dopo. Potreste possibili fare questo per aggiungere alla chiarezza?"
È la responsabilità del mittente di convertire la loro immagine in parole. Le parole di destra che il lettore può trasformare nuovamente dentro la stessa immagine data. Non intraprenda la responsabilità del produttore, o faccia i presupposti, esso soltanto conduce a miscommunication. Se, l'immagine che formano di voi sarà fuori di kilter e della negazione.
La Fase Del Collegamento. Nel scrivere la vostra risposta, desidererete assicurarsi il lettore riceve un'immagine libera di che cosa state trasmettendo pure.
Ciò significa che le vostre parole devono abbinare l'immagine che di ritorno desiderate trasportare. Se il soggetto è circa le mele, non desiderate aggiungere un arancio nel mezzo dell'immagine della mela. Abbini le mele alle mele in primo luogo perché quello stava rispondendo all'immagine originale.
Se dovete aggiungere un arancio per il supporto di soggetto, disponga le informazioni dopo che la discussione della mela per non storcere l'immagine originale. Ciò lascia la ricevente digerire la mela ed allora dice loro che un'altra immagine stia circa per venire. La loro mente preparerà lo spazio per la nuova immagine. Nell'offrire l'arancio, dica loro lo scopo dell'arancio e perchè state aggiungendo l'immagine. Questo senso che il lettore sa per aprire una nuova lima.
Un'altra domanda gradisco chiedersi che, dopo scrittura e prima della trasmissione, una potreste gradire usare, "il lettore potrà archiviare l'immagine sto introducendo lo stesso dispositivo di piegatura hanno cominciato con?"
I nostri cervelli archiviano le informazioni appena come se stessimo cadendo le lime in un modo dell'armadietto di limatura.
Invece di appena dire al lettore, mostri al lettore l'immagine e che dispositivo di piegatura per rimboccare la loro immagine. Il lettore sta prevedendo questa risposta. Se non la ricevono, si domandano che cosa fare con l'immagine, esso non abbinano alcuna lima in loro armadietto. Ciò spacca il loro fuoco, rallenta il loro collegamento, o può persino fermare il collegamento in toto.
Sono sicuro che avete vostre proprie frasi favorite di transizione di soggetto; qui sono sette dei miei propri. Quando date a queste frasi di transizione una linea il loro propri, il cervello della ricevente si comporta rapidamente per notare un arancio sta venendo.
1. Lascilo indovinare che cosa potreste pensare. 2. Dispari (insoliti) quanto esso possono sembrare... 3. Per niente sono sorprendo. 4. Ci è una storia che va con questa ed otterrò a questo nel paragrafo seguente. 5. Lascilo vedere se posso rendere questo un piccolo più facile. 6. Il relativo duro credere, ma... 7. Cioè...
La Fase Di Reazione. La scrittura della risposta del email non è la stessa del parlando a quella persona. Non avete le risposte immediate dalla loro lingua di corpo, dal loro silenzio, o dal huh quando non è chiaro. Collegando via il email con il relativo lasso di tempo inoltre causa la difficoltà. Avvertite la stessa cosa quando denominate, lasciando una posta di voce ed il partito restituisce più successivamente i vostri giorni di chiamata. Se non dichiarate nella posta di voce che cosa state denominando circa, o la persona non riespone lo scopo quando chiamata indietro, la vostra mente occorrono i momenti che cercano l'armadietto e la lima di limatura adatti. A volte ricevo più successivamente una risposta indietro parecchie settimane ed il email che originale ho scritto non è incluso. Allora devo arrestarsi penso o persino cerco per il email originale. Un processo molto che richiede tempo.
Lo trovo il più bene per cominciare una risposta di rinvio con "questo sono dove abbiamo andato fuori" del paragrafo. Non presupponga che il lettore ancora tiene l'immagine precedente nella loro mente. Non. Molte immagini sono venuto ed andato durante quello spazio ed il email precedente si siede in loro dentro inscatola, dispositivo di piegatura della lima, o allontanato più difettoso o dell'armadietto dovuto mancanza di collegamento, per continuare i loro processi.
È importante rileggere il email prima di colpire trasmette. Non appena per grammatica o ortografia ma vedere che trasportate la giusta immagine. È il momento di chiedere, "ho trasportato l'immagine adatta con un collegamento del dispositivo di piegatura della lima?" Se sì, il colpo trasmette.
(c) Copyright 2005, Catherine Franz. Tutti i diritti riservati.
Catherine Franz, una vettura professionale certificata di otto anni, laureato dell'università della vettura, università di padronanza, un redattore di tre ezines, columnist, autore delle migliaia del Web site degli articoli: blog di http://www.abundancecenter.com: http://abundance.blogs.com
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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