三個階段給敏感性發電子郵件
瞭解各個電子郵件神經生理學的動力學是非常複雜的。從那複雜, 三個基本的階段在上面漂浮, 您將想要熟悉。我喜歡標記這些: (1) 協會階段, (2) 連接階段, 和(3) 反應階段。讓我們看每個這些, 和怎麼作家和讀者能擔任一個更加活躍的角色。
在協會階段, 發令者的詞讀並且轉換成一個圖像在讀者的頭腦裡, 優選地作家舉行在他的頭腦裡的同樣圖像。有時, 作家的詞缺乏足夠的資訊並且接收者無法掌握圖像。詞數與圖像的創作無關。我讀跳舞在任一種創造附近圖像的可能性的長的電子郵件既使接收者能讀在線之間。
第一問題我問自己接受電子郵件是: "是什麼他們說提供我足夠的資訊因此我能形成一個清楚的圖像?" 如果不是, 我要求, "當時是我在一個露天場所翻譯這個圖像?" 有時, 當急切要求時間或有許多想法打旋在我的頭裡, 空間不是可利用的。如果不是正確的空間, 我移動電子郵件向"是以後讀的" subfolder, 和預定後續時候再讀。
以後, 在返回, 和在好空間再讀以後, 並且圖像仍然沒出現, 我送回復電子郵件到發令者請求清晰。我的語言通常去某事像這樣: "謝謝您的電子郵件。我讀它多次, 無法似乎形成什麼的一個清楚的圖像您問。請您再問用不同的方式以便我能給它我充分的關注並且尊敬它該當?"
如果電子郵件報道纏擾不清被交互混合的幾個主題, 我並且包括一些另外的語言像這樣: "當我寫電子郵件以各種各樣的題目, 我發現它有利創造集中於的分開的題目標題什麼其次來。能您可能做這增加來清晰?"
是發令者的責任轉換他們的圖像成詞。讀者能變換回到同樣圖像被給的權利詞。不要承擔作家的責任, 或做假定, 它只導致miscommunication 。如果您, 他們形成您的圖像將是kilter 和陰性。
連接階段。何時寫您的反應, 您將想要確定讀者接受什麼的一個清楚的圖像您送。
這意味著, 您的詞需要匹配您想要表達的回歸圖像。如果題目是關於蘋果, 您不想要加桔子在蘋果圖像中間。首先匹配蘋果對蘋果因為那反應原始的圖像。
如果您需要加一個桔子為題目支持, 安置資訊在蘋果討論為了不變形原始的圖像之後。這讓接收器消化蘋果和然後告訴他們, 其它圖像將來。他們的頭腦空間為新圖像做準備。當提供桔子, 告訴他們桔子的目的和為什麼您增加圖像。讀者知道打開一個新文件的這樣。
我喜歡要求自己的其它問題, 在文字以後和在送之前, 一個您也許喜歡使用, "讀者能歸檔我送在同樣文件夾他們開始與的圖像?"
我們的腦子歸檔資訊好像我們投下文件以文件櫃方式。
而不是告訴讀者, 顯示讀者圖像, 並且什麼文件夾捲起他們的圖像在。讀者期待這個答復。如果他們不接受它, 他們想知道什麼做以圖像, 它不匹配任一個文件在他們的內閣裡。這分裂他們的焦點, 減速他們的連接, 或可能完全甚而制止連接。
我是肯定的您有您自己喜愛的題目轉折詞組; 這七我自己。當您給這些轉折詞組他們自己的線, 接收器的腦子迅速行動注意桔子來臨。
1 。讓我猜測什麼您也許認為。2 。一樣奇怪(異常) 像它願似乎... 3 。我驚奇。4 。有匹配這的故事, 並且我將得到對這在下段。5 。讓我看如果我能使這一點更加容易。6 。它堅硬相信, 但... 7 。換句話說...
反應階段。寫電子郵件反應不是相同像談話與那個人。您沒有直接反饋從他們的肢體語言, 他們的沉默, 或哼當它不是清楚的。連接通過電子郵件用它的時間間隔並且導致困難。您體驗同樣事當您叫, 留下留言, 並且黨以後退回您的電話天。如果您不陳述在留言什麼您叫, 或人不再聲明目的當他們叫, 您的頭腦需要片刻尋找適當的文件櫃和文件。有時我以後收到答復幾個星期並且我寫的原始的電子郵件不是包括的。然後我必須停止認為甚至尋找原始的電子郵件。一個非常費時的過程。
我發現它最好從開始一個返回的反應"這是我們停止" 段的地方。不要假設讀者仍然舉行早先圖像在他們的頭腦裡。他們不。許多圖像來了和去在那空間期間並且早先電子郵件坐在他們裝箱, 文件文件夾, 或內閣或更壞被遣散的由於缺乏連接, 為了繼續他們的過程。
它重要再讀電子郵件在擊中之前送。不僅為語法或拼寫但看見, 您表達正確的圖像。這是時候要求, "我表達了適當的圖像以文件文件夾連接?" 如果是, 命中送。
(c) 版權2005 年, Catherine Franz 。版權所有。
Catherine Franz, 8 年的被證明的專業教練, 教練大學, 精通大學, 編輯三ezines, 專欄作家, 數以萬計的作者的畢業生文章網站: http://www.abundancecenter.com blog: http://abundance.blogs.com
文章來源: Messaggiamo.Com
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