10 の電子メール構成先端
だれがinbox の組織の問題が! ないか。私は活動の変化のために600 電子メールに私がオンラインで持っている接触および毎日近く受け取る。いくつか私は内容に興味がある偽りなく- 最も私はない。
組織してあなたのinbox およびあなたの電子メールをおくことの大きい一部分は訓練である。はい、よいオーレは' 訓練を作った! あなたのinbox に方法を見つけているあなたの電子メールを点検し、ビット及びバイトの高められた交通に先んじて保つ複数の仕事を達成することの一貫した練習をする必要がある。
私達は何をするべきあるか。整頓されている得よう!
1 。働くためにあなたの削除ボタンを置きなさい! 送り主を確認しなければ、主題の一見: 分野。おかしい特性、英数字の風変わりな言葉があるまたはそれはどうしても意味を成していないか。削除! こうかつな主題のために落としてはいけない: 誘惑誰かただのいくつもはコメントすることを言う分野は言う知っている: "あなたの傘を..." 残した、"彼らはそれが自由!" であることを言った、"行くそれがか。" いかにあるかちょっと、"私のIM" を妨げた、"会合" は再スケジュールされる、または1 つはほとんど皆について"あなたの租税還付" 開きたいと思う。
これらのどれもあなたがあなたがビジネスをとのしている会社を知っているか、または均等にする人々か友人からない。それらはspammers - 最も悪い種類余りに- からこれらの考えることによって電子メールのあなたが真剣に取る何かあなたの知性を過少見積りする物ある。送り主および主題を知らなければ: 分野の一見は屑に、方法のそれらを送る!
2 。すべてのあなたの新しい電子メールを通って行き、ステップ#1 に上従えば、何を定めて今準備ができている残ている電子メールとするために。複数の同じ党からの電子メールがあるか。電子メールかなり規則的に人々からの電子メールがあるか。個人的なビジネスであるより深刻従ってである他、おそらく手のコピーを保つ必要があり、電子メールがあり、か。
これはフィルターが入るところである。フィルターはあなたの友人である! 展望で呼ばれるのでフィルター、か規則は、ダウンロードのあなたの電子メールを組織することを可能にするものがである。あなたの電子メールをダウンロードするのではい、それは特定のトピックまたは接触のための電子メールのホールダーの組み立てに入ることができる!
あなたのお母さんのホールダーに貴重で古いお母さんの権利から電子メールすべてを送る"お母さん" フィルターを有することができる。あなたの趣味の場所のいくつかからの電子メールがあるために組み立てに自身のホールダーに入る直接ろ過する。あなたの親友は彼/彼女の自身のホールダーを持つことができる。もう一つの例はあなたの金融機関からの情報をとりわけそれ以上のホールダー- 年金、CDs の在庫、結束に分けられるホールダーで終わってもらう自動的にべきである。空は限界である!
フィルターの役得はダウンロードの自身のホールダーに入るためにあなたの電子メールを組織すればことであり- あなたのinbox にあなたが要求するか、または期待していたより少ない電子メールがあり見直すためにあなたのための不審な電子メールだけを残す。フィルターは一度セットアップされない必要があり、それらを削除するまでしかきちんと整っている。あなたのフィルターを堅くセットアップする得ればあなたのinbox で去る文字通りspammers からの電子メールだけを見つけることができる。
1 つの事はオンラインであること及びE-メールを送ることについて明確である- あなたの用具とよく知られ、堪能になるために相応しいことである。最も重要がおそらくある電子メールソフトウェア。フィルターまたは規則のそれ以上の指導があるようにあなたの電子メールソフトウェアの助け区域かウェブサイトを確認しなさい。これは容易に先に動くあなたの電子メールの構成をいかに制御できるかわかる時間の価値が充分読書及び技術の建物のある。
3 。あなたのフィルターのための別の使用か。フィルターがスライスされたパン以来の最もよい事のような既に音がしていないように、それらをあなたのinbox をすべて一緒にとばす屑にある電子メールの権利を送るのに使用できる! 、ある男性の強化プロダクトのための電子メールおよび屑に右の大人の場所- 知っている。フィルター及び規則はEメールアドレス、会社によってあるホールダーに電子メールを送るのにただ使用することができるかまたは主題にリストされていたときある大人か攻撃の形を見つけるために人の名前、形成することができる: またはあなたへの電子メールメッセージのボディはダウンロードの屑に右のそれらを送ることができる- それを愛することを得た!
4 。あなたのinbox に... 私達は適切なあなたの便利で読むべきあなたのための彼らの適切なホールダーに今あなたが要求しか、または期待しているダウンロードのあなたの電子メール従って電子メールすべてを組織するフィルターが、あるある。今あなたのinbox に行くどことも分からぬ所が付いているorphan 電子メールがあるただべきである。#1 の提案に上記に続いた後、あなたの電子メールを見直し始めなさい。
新しい郵送のリストからある電子メールに予約購読し、を規則的な電子メールをから得ることで計画したら走ったら、そこに正しく停止し、ホールダーを作り、そしてこれらの未来の電子メールを収容するためにろ過しなさい。その電子メール(通常Eメールアドレスに最もよく働く) 特定の何かを捜すためにフィルターをセットアップすれば、ダウンロードの上で、それらの電子メールを先に動かすことは自身のホールダーに正しく入る。あらゆる電子メールのトピックのためのこれをするか、または定期的にから電子メールを受け取るために計画連絡しなさい。
5 。読み、削除しなさい。時間が割り当てる読み、次にの価値を持って満足が未来の参照のための保存ない電子メールを削怩ｵなさいようにあなたの電子メールを。そして、あなたの屑の日刊新聞を空けなさい。電子メールファイルの負荷はあなたのシステムの源のトンを使用する。電子メールのコピーを保たなくて実際に決して将来助けを取除き、散乱をシステム源で流出する必要としない。
6 。あなたの電子メールを読むときそれらにいつ演説したいと思うか順位をつけることができる。多くの電子メールプログラムは特定のホールダーを見るとき色によって電子メールを分類することを可能にする。例えばあなたの仕事をいかに順位をつけたか一目で告げるラベルを有することができる。緊急のために赤い後でのために青い多分のために黄色い発言。特定の電子メール箱が時間が割り当てると同時にあなたが得、電子メールが住所にすぐに置いた、一目で知っていること開始によって。
7 。あなたの屑の日刊新聞を空けなさいしかしあなたの屑を空ける前に万が一あなたのフィルターのうちのどれかがあなたが多分trash たいと思わなかった電子メールで含められたある言葉で不注意に選んだら、速いの取って見見る確実でありたいと思う。これはいつも起こる! あなたの屑を削除する前の速いonce-over あなたが道に迷わなかった混合で見たいと思う正当な電子メールを保障する。
8 。呼ばれるホールダーを続き作成し、またはするために興味を起こさせる。これはあなたがより詳しく見直すことを望んだりどうしても時間をないあなたの興味を最高にしたあなたのinbox からの電子メールのいくつかをファイルするところである。時間の割り当てがそのホールダーに行き、の価値を持つ電子メールに保存点検できる時、そして。それらを見直せば、それらをたくわえのための別のホールダーに送るか、または屑に送りなさいけれども。
9 。あなたのinbox が毎日取り除かれることをことを電子メールバックアップを避けること、確かめなさい。"ホールダーをし、次に屑を空けるために屑、特定のホールダーに電子メールをまたは" あなたの動かしなさい。電子メールが古いより場合"ホールダーをするあなたの" の90 日- 情報として屑にそれらを多分送れば提供は流れもはやでない。そう毎日をすることによって、組織されるあなたのinbox のゆとりおよびあなたの電子メールをはるかに保つ。
10 。すべてのこれらのホールダーについての何か。直観的に働くものは何でも一見とのあなたのために組織される必要がある持ち、呼びなさいと同様に多くのホールダーを。このシステムは各ユーザーに異なり、独特である- 使用言葉及びあなたのために働くシステム確かめる。
作り、練習された日刊新聞があなたのinbox を組織しておくことの相違の世界を自由に散らかる場合の上記の10 の先端。ちょうど僅かな訓練はするまで電子メールに返答のような他の重要な事を... 放す電子メールをより少ない時間によって使われる取扱うことに道であるために取るすべてである。
著者について:
Judith Kallos は@ 十年にわたるのためのhttp://www.TheIStudio.com をした権威のあり、 good-humored 技術のMUSU である。彼女の普及した電子メールのエチケットの場所からの点検@: http://www.NetManners.com
記事のソース: Messaggiamo.Com
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