10 e-mail οργάνωση συμβουλές
Ποιος δεν έχει προβλήματα με την οργάνωση των εισερχομένων!; Λάβω κοντά στα 600 e-mail κάθε μέρα λόγω της ποικιλίας των δραστηριοτήτων και τις επαφές που έχω στο διαδίκτυο. Ορισμένα είμαι πραγματικά ενδιαφέρεται για το περιεχόμενό τους - είμαι πλέον not.A διατηρώντας μεγάλο μέρος των εισερχομένων σας και το e-mail σας είναι οργανωμένη πειθαρχία. Ναι, καλό Ole "απαρχαιωμένο πειθαρχία! Θα πρέπει να κάνει μια πάγια πρακτική του ελέγχου e-mail σας και πραγματοποιώντας διάφορες εργασίες για να διατηρήσουν τη θέση της αυξημένης κυκλοφορίας των bits και bytes εξεύρεση τους τρόπο για να σας inbox.What θα κάνουμε; Ας λάβετε οργανωμένη! 1. Βάλτε το κουμπί DELETE σας στη δουλειά! Αν δεν αναγνωρίζετε τον αποστολέα, θα εξετάσει το θέμα: τον τομέα. Υπάρχουν αστείο χαρακτήρες, αλφαριθμητικοί ασυναρτησίες ή απλώς δεν έχει νόημα; Διαγράφω! Να μην πέσουν για λεπτή ΘΕΜΑ: πεδία που λένε οποιονδήποτε αριθμό δελεαστικός παρατηρήσεις μόνο σε κάποιον που γνωρίζεις θα έλεγε: "Εσύ αριστερά σας ομπρέλα ..."," Είπαν είναι δωρεάν! "," Γεια σου πώς γίνεται; ", "Μπορείτε μπλοκαρισμένου συνομιλίας μου", "Συνάντηση ξαναπρογραμματιστεί είναι", ή σχεδόν όλοι τη μία θέλει να ανοίξει "Σχετικά με τη φορολογική σας Επιστροφή". κανένα από αυτά δεν είναι από φίλους ή γονείς που γνωρίζετε ή ακόμα και εταιρείες που κάνετε με τις επιχειρήσεις. Είναι από spammers - το χειρότερο είδος πολύ - εκείνοι που υποτιμούν την νοημοσύνη σκέψης από αυτά τα e-mail θα είναι κάτι που θα ληφθεί σοβαρά υπόψη. Αν δεν γνωρίζετε τον αποστολέα και το θέμα: τον τομέα φαίνεται off, στείλτε τους στην πορεία τους προς τα σκουπίδια! 2. Αφού περάσετε από όλα σας τα νέα e-mail και ακολουθήστε το βήμα # 1 ανωτέρω, θα είναι πλέον έτοιμη να καθορίσει τι θα γίνει με τα e-mails που έχουν απομείνει. Έχετε πολλά e-mail από το ίδιο κόμμα; Να έχετε e-mail από παιδιά που e-mail σας αρκετά τακτικά; Έχετε κάποια e-mail που είναι ατομική επιχείρηση και άλλες που είναι πιο σοβαρή και, ως εκ τούτου, τότε μάλλον πρέπει να διατηρούν ένα αντίγραφο για το χέρι; Εδώ είναι που έρχονται in. φίλτρα φίλτρα είναι οι φίλοι σου! Φίλτρα, ή Κανονισμού όπως αποκαλούνται στο Outlook, είναι αυτό που σας επιτρέπει να οργανώσετε το e-mail σας για τη λήψη. Ναι, όπως κάνετε λήψη e-mail σας να μπορεί να συνεχίσει να σε e-mail setup φακέλους για συγκεκριμένα θέματα ή επαφές! Μπορείτε να έχετε ένα "μαμά" φίλτρο που αποστέλλει όλα τα e-mail από αγαπητή μαμά παλιά δεξιά στη μαμά σας φάκελο. Ρύθμιση του φίλτρα για να έχουμε e-mail από ορισμένες από τις τοποθεσίες σας χόμπι, πηγαίνετε αμέσως στον δικό τους φάκελο. Ο καλύτερος φίλος μπορεί να έχει το δικό του φάκελο. Ένα άλλο παράδειγμα είναι να έχουμε πληροφορίες από τα χρηματοπιστωτικά ιδρύματα σας αυτόματα καταλήξουμε σε ένα φάκελο με ειδικά διαιρείται σε περαιτέρω φακέλους - ισόβιο, CD, Χρηματιστήριο, Ομόλογα. Ο ουρανός είναι το όριο! Μια πλευρά όφελος των φίλτρων είναι ότι, αν οργανώσει το e-mail σας για να πάει στο δικό τους φακέλους για download - εισερχομένων σας έχει λιγότερα e-mail που έχετε ζητήσει ή ανέμεναν αφήνοντας μόνο την αμφισβητήσιμη e-mail για σας για την αναθεώρηση. Τα φίλτρα πρέπει να είναι μόνο μία φορά την εγκατάσταση και είναι σε ισχύ μέχρι να τα διαγράψετε. Λάβετε τα φίλτρα σας σφιχτά setup και κυριολεκτικά μπορείτε να βρείτε μόνο e-mail από spammers έχουν απομείνει στη χώρα σας inbox.One είναι σαφείς σχετικά με τη σύνδεση και ηλεκτρονικό ταχυδρομείο - που behooves μπορείτε να εξοικειωθούν με τη δική σας και καλά εργαλεία. E-mail λογισμικό είναι ίσως το πιο σημαντικό. Ελέγξτε την περιοχή HELP ή Web site του e-mail σας λογισμικό για περαιτέρω οδηγίες για τα φίλτρα ή κανόνες. Αυτή είναι η ανάγνωση και δεξιοτήτων κτίριο αξίζει τη στιγμή συνειδητοποιείς πόσο εύκολα μπορείτε να ελέγχετε το e-mail του οργανισμού που διακινούνται forward.3. Μια άλλη χρήση για τα φίλτρα σας; Όπως και αν δεν είναι ήδη φίλτρα ηχεί σαν το καλύτερο πράγμα από το φέτες ψωμί, μπορείτε να τις χρησιμοποιήσετε για να στείλετε e-mail ορισμένων δικαίωμα στα άχρηστα παρακάμπτοντας τα εισερχόμενά σας όλοι μαζί! Ξέρεις, τα e-mails για ορισμένα προϊόντα και αξεσουάρ αρσενικά ενήλικα χώρους - το δικαίωμα σε κάδο απορριμμάτων. Τα φίλτρα και κανόνες που μπορούν να χρησιμοποιηθούν μόνο για να μην στείλει ένα e-mail σε κάποιο φάκελο με βάση το e-mail, το εταιρικό ή το όνομα του, που μπορεί να ρυθμιστεί ώστε να βρουν ορισμένες ενηλίκων ή επιθετικού όροι όταν αναφέρονται στο ΘΕΜΑ: ή φορέα από ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να μπορείτε να στείλετε τα σκουπίδια δικαίωμα για τη λήψη - ν 'αρέσει! 4. Επιστροφή στα Εισερχόμενα σας ... Τώρα έχουμε τα φίλτρα στη θέση που οργανώνει το e-mail σας για τη λήψη, ώστε όλα τα e-mail σας ζητηθεί ή και αναμένουμε, είναι στην κατάλληλη τους φακέλους για να τα διαβάσετε σε σας. Τώρα τα εισερχόμενά σας θα πρέπει να διαθέτουν μόνο τα ορφανά με e-mail να πάει πουθενά. Μετά τις ακόλουθες προτάσεις στην # 1 ανωτέρω, αρχίσει να αναθεωρεί το e-mail.If να εκτελέσετε σε ένα e-mail που είναι από μια νέα λίστα που έχετε εγγραφεί σε σχέδιο και σε μεγαλύτερη τακτική από το e-mail, να σταματήσει εκεί και κάνει ένα φάκελο και φίλτρο για την αντιμετώπιση αυτών των μελλοντικών e-mail. Δημιουργήστε ένα φίλτρο για να δείτε κάτι συγκεκριμένο για το e-mail (συνήθως τη διεύθυνση e-mail λειτουργεί καλύτερα) και κινείται προς τα εμπρός, για τη λήψη αυτών των e-mails θα φτάσει στο δικό τους φάκελο. Κάντε το αυτό για κάθε e-mail ή επικοινωνήστε με το θέμα που θέλετε να λαμβάνετε e-mail από σε τακτική basis.5. Διαβάστε και τη διαγραφή. Διαβάστε το e-mail σας ως χρόνος αδειών και στη συνέχεια να διαγράψετε e-mail που δεν έχουν περιεχόμενο αξίας διατήρησης για μελλοντική αναφορά. Στη συνέχεια, σας άδειο σκουπίδια ημερησίως. Φορτίσεις των e-mail τα αρχεία χρησιμοποιούν έναν τόνο σας πόρους του συστήματος. Μη τήρηση αντιγράφων των e-mail σας στην πραγματικότητα ποτέ δεν θα πρέπει στο μέλλον συμβάλλει στην άρση των ακαταστασία και εγκεφάλων για resources.6 σύστημα. Κατά την ανάγνωση e-mail σας μπορείτε να δοθεί προτεραιότητα, όταν θέλετε να τις αντιμετωπίσει. Πολλά e-mail προγράμματα σας επιτρέπουν να προβαίνουν σε επισήμανση του e-mail από το χρώμα κατά την προβολή ενός συγκεκριμένου φακέλου. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να έχετε ετικέτες που με μια ματιά να σας πω πώς έχουν προτεραιότητα σας καθήκοντα. Πες, κόκκινο για επείγουσα, μπλε για αργότερα, ίσως για το κίτρινο. Με τη συγκεκριμένη κίνηση e-mail box γνωρίζετε, με μια ματιά, e-mail που έχετε ορίσει για την αντιμετώπιση αμέσως και τα οποία μπορείτε να φτάσετε στο χρόνο ως permits.7. Κενά σκουπίδια σας καθημερινά, αλλά πριν από την εκκένωση σκουπίδια σας, θέλετε να βεβαιωθείτε ότι ρίξτε μια γρήγορη ματιά, δείτε μόνο σε περίπτωση που κάποιο από τα φίλτρα σας απροσεξία ενταχθεί σε κάποια άποψη που είχαν συμπεριληφθεί στο e-mail που σας ενδεχομένως δεν ήθελε να σκουπίδια. Αυτό συμβαίνει όλη την ώρα! Μια γρήγορη-πάνω από μία φορά πριν από τη διαγραφή σας σκουπίδια θα διασφαλίσει νόμιμες e-mail θέλετε να δείτε δεν χάνεται στο shuffle.8. Δημιουργήστε ένα φάκελο με το όνομα Επακόλουθες, Ενδιαφέρουσες ή να κάνω. Αυτό είναι που θα σας αρχείο ορισμένα από τα e-mail από τα εισερχόμενά σας ότι κορυφώθηκε το ενδιαφέρον σας που θα θέλατε να επανεξετάσει λεπτομερέστερα αλλά απλώς δεν έχουν το χρόνο. Στη συνέχεια, όταν ο χρόνος σας επιτρέπει να μεταβείτε στο φάκελο αυτό και ελέγχεται το e-mail αξίας διατήρησης. Μόλις εξετάσετε τους, όμως, είτε να τις στείλετε σε άλλο φάκελο ή να διατηρεί για τους διαβιβάζει trash.9. Για να αποφευχθεί η e-mail αντίγραφο ασφαλείας, να είναι σίγουροι ότι τα εισερχόμενά σας απάλειψη κάθε μέρα. Μετακίνηση e-mail σε κάδο απορριμμάτων, έναν συγκεκριμένο φάκελο ή σας "to do" φάκελο, και στη συνέχεια να αδειάσει τον κάδο απορριμμάτων. Αν e-mail είναι άνω των 90 ημερών σας "to do" φάκελο - off για να τους στείλετε σκουπίδια ως πιο πιθανό οι πληροφορίες ή η προσφορά δεν είναι πλέον τρέχουσες. Με τον τρόπο αυτό κάθε ημέρα, θα σας κρατήσει σαφείς και Εισερχόμενα e-mail σας πολύ πιο organized.10. Τι θα γίνει με όλους αυτούς τους φακέλους; Έχεις τόσα φακέλους που θα πρέπει να οργανώνονται και να τους οτιδήποτε θα διαισθητικά εργασία σας με μια ματιά. Το σύστημα αυτό είναι διαφορετική και μοναδική για κάθε χρήστη - φροντίστε να χρησιμοποιηθούν οι όροι και ένα σύστημα που λειτουργεί για πάνω από 10 συμβουλές you.The όταν ασκείται καθημερινά θα κάνει τον κόσμο της διαφοράς στην τήρηση εισερχομένων σας οργανωμένη και ακαταστασία ελεύθερη. Just a bit of πειθαρχία είναι το μόνο που χρειάζεται να είναι στο δρόμο για λιγότερο χρόνος που ασχολούνται με e-mail που σας απαλλάσσει μέχρι να κάνει και άλλα σημαντικά πράγματα ... όπως η ανταπόκριση σε e-mail.About την Συντάκτης: Judith Κάλλος είναι μια έγκυρη και καλής humored Τεχνολογίας Μούσα, ο οποίος έχει παίξει @ http://www.TheIStudio.com για πάνω από μια δεκαετία. Ελέγξτε το e-mail δημοφιλές site @ Κανόνες συμπεριφοράς: http://www.NetManners.com
Αρθρο Πηγη: Messaggiamo.Com
Related:
» Home Made Power Plant» Singorama
» Criminal Check
» Home Made Energy
Webmaster παίρνει τον κώδικα HTML
Προσθεστε αυτο το αρθρο στον ιστοτοπο σας τωρα!
Webmaster υποβάλλει τα άρθρα σας
Εγγραφή που απαιτείται καμία! Συμπληρώστε τη μορφή και το άρθρο σας είναι στον κατάλογο Messaggiamo.Com
