10 E-mail Organisation Spitzen
Wer hat nicht Ausgaben mit dem Organisieren ihres inbox!? Ich empfange nah an E-mail 600 jeden Tag wegen der Vielzahl von Tätigkeiten und Kontakte, die ich online habe. Einige bin ich wirklich an ihrem Inhalt interessiert - die meisten bin ich nicht.
Ein grosses Teil des Haltens Ihres inbox und Ihrer E-mail organisiert ist Disziplin. Yep gute ole ' umgearbeitete Disziplin! Sie müssen eine gleichbleibende Praxis von der Überprüfung Ihrer E-mail und vom Vollenden einiger Aufgaben bilden, vor dem erhöhten Verkehr der Spitzen und der Bytes zu halten ihre Weise zu Ihrem inbox finden.
Was sind wir, zum zu tun? Lassen Sie uns organisiert erhalten!
1. Setzen Sie Ihre LÖSCHUNG-Taste, um zu arbeiten! Wenn Sie nicht den Absender erkennen, betrachten Sie das THEMA: fangen Sie auf. Gibt es lustige Buchstaben, alphanumerisches Kauderwelsch, oder es gerade ist nicht sinnvoll? Löschung! Fallen Sie nicht für tricky THEMA: fängt auf, das sagen, daß jede mögliche Zahl des Verleitens nur jemand kommentiert, das Sie würden sagen wissen: "Sie ließen Ihren Regenschirm...", "sie sagten, daß er!" frei ist, "he, wie er gehend?" ist, "Sie blockierten mein IM", "Sitzung wird" neu festgelegt, oder die fast jeder möchte sich "über Ihre Steuerrückerstattung" öffnen.
Keine von diesen sind von den Freunden oder von den Völkern, die Sie oder sogar Firmen kennen, Sie Geschäft mit tun. Sie sind von den Spammers - die schlechteste Art auch - die, die Ihre Intelligenz, indem sie diese E-mail denken, sind etwas unterschätzen, die, Sie ernst nehmen würden. Wenn Sie nicht den Absender und das THEMA kennen: fangen Sie Blicke weg auf, schicken Sie sie auf ihrer Weise zum Abfall!
2. Sobald Sie Ihre ganze neue E-mail durchlaufen und Schritt #1 oben folgen, sind Sie jetzt bereit, was festzustellen, mit den E-mails zu tun, die gelassen werden. Haben Sie einige E-mail von der gleichen Partei? Haben Sie E-mail von den Völkern, die E-mail Sie ziemlich regelmäßig? Haben Sie irgendeine E-mail, die persönliches Geschäft ist und andere, die und folglich ernster sind, müssen Sie vermutlich eine Kopie an Hand halten?
Dieses ist, wohin Filter hereinkommen. Filter sind Ihre Freunde! Filter oder Richtlinien, da sie in der Aussicht benannt werden, sind, was Ihnen erlauben, Ihre E-mail auf dem Download zu organisieren. Ja da Sie Ihre E-mail downloaden, kann es in E-mail Hefteinstellung für spezifische Themen oder Kontakte einsteigen!
Sie können einen "Mamma" Filter haben, der alle E-mail vom lieben alten Mammarecht in Ihr Mammaheft sendet. Die aufgestellten Filter zum Haben E-mail von einigen Ihrer Liebhabereiaufstellungsorte, steigen direkt in ihr eigenes Heft ein. Ihr bester Freund kann sein oder eigenes Heft haben. Ein anderes Beispiel soll Informationen von Ihren Geldinstituten automatisch oben in einem Heft beenden lassen, das spezifisch in weitere Hefte - Rentenpapier, CDs, Vorrat, Bindungen geteilt wird. Der Himmel ist die Begrenzung!
Ein seitlicher Nutzen der Filter ist daß, wenn Sie Ihre E-mail organisieren, um in ihre eigenen Hefte auf Download einzusteigen - Ihr inbox hat um weniger E-mail, die Sie baten oder erwarteten, nur die fragliche E-mail lassend, damit Sie wiederholen. Filter müssen nur einmal gegründet werden und sie sind im Platz, bis Sie sie löschen. Erhalten Sie Ihre Filter gründen fest und Sie können nur E-mail von den Spammers buchstäblich finden werden verlassen in Ihrem inbox.
Eine Sache ist über Sein online und e-Postsendung klar - sie obliegt Ihnen, um mit Ihren Werkzeugen vertraut und tüchtig zu werden. E-mail Software, die vermutlich das wichtigste ist. Überprüfen Sie den HILFE Bereich oder die Web site Ihrer E-mail Software auf weitere Anleitung auf Filtern oder Richtlinien. Dieses ist Lese- und Fähigkeitgebäudebrunnen wert die Zeit, als Sie feststellen, wie leicht Sie die Organisation Ihrer E-mail steuern können, die vorwärts bewegt.
3. Ein anderer Gebrauch für Ihre Filter? Als ob Filter nicht bereits wie die beste Sache seit geschnittenem Brot klingen, können Sie sie benutzen, um bestimmtes E-mail Recht zum Abfall zu schicken, der zusammen Ihr inbox alles überbrückt! Sie wissen, die E-mails für bestimmte männliche Verbesserung Produkte und die Erwachsenaufstellungsorte -, die zum Abfall recht sind. Filter und Richtlinien können verwendet werden, um eine E-mail zu einem bestimmten Heft aufgrund der E-mail Adresse, Firma nicht nur zu schicken, oder Name der Person, können sie zusammengebaut werden, um bestimmten Erwachsenen oder beleidigende Bezeichnungen zu finden, wenn Sie im THEMA verzeichnet werden: oder KÖRPER einer E-mail Anzeige zu Ihnen kann sie recht zum Abfall auf dem Download schicken - erhielt, es zu lieben!
4. Zurück zu Ihrem inbox... Wir haben jetzt Filter im Platz, die Ihre E-mail auf dem Download also alle E-mail organisieren, die, Sie und verlangten oder erwarten, sind in ihren passenden Heften, damit Sie an Ihrer Bequemlichkeit lesen. Jetzt sollte Ihr inbox die orphan E-mail mit dem Nirgendwo nur haben, zum zu gehen. Nachdem Sie oben den Vorschlägen in #1 gefolgt haben, fangen Sie an, Ihre E-mail zu wiederholen.
Wenn Sie in eine E-mail, die von einer neuen Postsendungliste ist, Sie haben unterzeichnet zu und planen auf dem Erhalten der regelmäßigen E-mail von laufen, stoppen Sie nach rechts dort und bilden Sie ein Heft und filtern Sie, um dieses zukünftige E-mail unterzubringen. Aufgestellt einem Filter, nach etwas steigt zu suchen, das zu dieser E-mail spezifisch ist (normalerweise funktioniert E-mail Adresse gut) und, auf dem Download, jene E-mails vorwärts zu verschieben nach rechts in ihr eigenes Heft ein. Tun Sie dies für jedes mögliches E-mail Thema oder treten Sie mit Ihnen Plan in Verbindung, um E-mail von regelmäßig zu empfangen.
5. Lesen Sie und löschen Sie. Lesen Sie Ihre E-mail, wie Zeit ermöglicht und löschen Sie dann jede mögliche E-mail, die nicht zufriedenes wert das Halten als zukünftige Referenz hat. Dann leeren Sie Ihre Abfalltageszeitung. Lasten der E-mail Akten benutzen eine Tonne Ihrer Betriebsmittel des Systems. Kopien der E-mail nicht, halten, benötigen Sie wirklich nie zukünftig Hilfen entfernen die Unordnung und ablassen auf System Betriebsmitteln.
6. Wenn Sie Ihre E-mail lesen, können Sie geben, wann Sie zu ihnen sprechen möchten. Viele E-mail Programme erlauben Ihnen, E-mail durch Farbe zu beschriften, wenn sie ein bestimmtes Heft ansehen. Z.B. Sie konnten Aufkleber haben, die Ihnen, wie erklären auf einen Blick Sie Ihrer Aufgaben gegeben haben. Sagen Sie, rot für dringendes, blau für später, Gelb für möglicherweise. Indem Sie, daß spezifischer E-mail Kasten Sie auf einen Blick wissen an das E-mail Sie auf Adresse sofort eingestellt haben und an das sich öffnen, Sie gelangen können, während Zeit ermöglicht.
7. Leeren Sie Ihre Abfalltageszeitung, aber, bevor Sie Ihren Abfall leeren, möchten Sie sicher sein, ein schnelles zu nehmen schauen-sehen, gerade falls irgendwelche Ihrer Filter unbeabsichtigt auf einigen Bezeichnungen aufhoben, die in der E-mail eingeschlossen waren, die Sie vielleicht nicht zum Abfall wünschten. Dieses geschieht die ganze Zeit! Ein schnelles flüchtiges, bevor es Ihren Abfall löscht, stellt gesetzmaßige E-mail sicher, die Sie sehen möchten erhielten nicht verloren im Schlurfen.
8. Stellen Sie ein Heft her, das benannt wird, Folgen-Oben und interessieren oder zu tun. Dieses ist, wo Sie etwas von der E-mail von Ihrem inbox einordnen, das Ihr Interesse emporragte, das Sie ausführlicher wiederholen möchten, aber gerade nicht die Zeit haben. Dann wenn Zeiterlaubnis Sie zu diesem Heft gehen und in die E-mails wert das Halten überprüfen kann. Sobald Sie sie wiederholen, obwohl, entweder sie zu einem anderen Heft für Unterhaelte schicken Sie oder sie zum Abfall schicken Sie.
9. E-mail Unterstützung zu vermeiden, seien Sie sicher daß Ihr inbox löschte jeden Tag ist. Verschieben Sie E-mail auf Abfall, ein spezifisches Heft oder Ihr ", um Heft zu tun", und den Abfall dann zu leeren. Wenn E-mail älter als ist, 90 Tage in Ihrem ", zum des Heftes zu tun" - schicken Sie sie weg zum Abfall als am wahrscheinlichsten die Informationen, oder Angebot ist nicht mehr Strom. Indem Sie so jeden Tag tun, halten Sie Ihren inbox freien Raum und Ihre E-mail viel organisiert.
10. Was über alle diese Hefte? Haben Sie da viele Hefte, wie Sie organisiert werden müssen und benennen Sie sie, was auch immer intuitiv für Sie mit einem flüchtigen Blick arbeitet. Dieses System ist verschieden und von jedem Benutzer einzigartig - stellen Sie Gebrauchbezeichnungen und ein System sicher, das für Sie arbeitet.
Die oben genannten 10 Spitzen, wenn geübte Tageszeitung die Welt vom Unterschied bildet, bezüglich, Ihr inbox zu halten organisiert und frei durcheinanderwirft. Gerade ist ein wenig Disziplin alle, die sie nimmt, um auf der Straße zu weniger Zeit aufgewendetem Beschäftigen E-mail zu sein, die Sie tun bis andere wichtige Sachen... wie die Reaktion auf E-mail freigibt.
Über den Autor:
Judith Kallos ist ein maßgebendes und good-humored Technologie-MUSE, das @ http://www.TheIStudio.com für über eine Dekade gespielt hat. Überprüfen Sie aus ihrem populären E-mail Etiketteaufstellungsort @: http://www.NetManners.com
Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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