10電子郵件組織技巧
誰沒有問題與組織他們的收件箱！？我收到近600電子郵件每天由於多種活動和接觸，我在網上。一些我真正感興趣的內容-我not.A最大 部分保持您的收件箱，您的電子郵件組織是紀律。是的，良好的OLE'老式的紀律！你需要作出一致的做法，檢查電子郵件，完成幾項任務，以保持領先 增加的交通流量的比特和字節的方式找到您的inbox.What我們該怎麼辦？讓我們組織起來！1。刪除按鈕，把你的工作！如果您不認識寄件人，看主題：字段。是 但奇怪的字符，字母數字亂碼或只是沒有意義？刪除！不要被棘手的主題：字段表示任意數量的誘人的意見，只是你認識的人會說：“你離開你 傘...",“他們說這是免費的！”，“嘿究竟是怎樣？”，“你封鎖我的IM”，“會議是經重組”，或一個幾乎人人都想開“關於你的退稅” 。這些都不是從朋友或你的伙計 甚至知道你的公司做生意。他們是從垃圾郵件發送者-太中最壞的一種-的那些誰低估你的智慧，以為這些電子郵件將是你將認真對待。如果你 不知道發件人和主題：字段看起來關閉，發送途中的垃圾！2。一旦你經歷所有新的電子郵件，並按照上面的步驟＃1，您現在已經準備好，以確定如何處理的 電子郵件，剩下。你有幾個電子郵件來自同一個黨？你有電子郵件從伙計誰給你發電子郵件相當定期？你有一些電子郵件是個人的商業和其他更為嚴重的 因此，你可能需要保留一份副本手邊？這就是過濾進來，過濾器是你的朋友！過濾器，或規則被稱為在Outlook中，是什麼讓您組織您的電子郵件上 下載。是的，你下載電子郵件，可以進入電子郵件文件夾設置為特定主題或接觸你可以有一個“媽媽”過濾器，將所有電子郵件的親愛的老媽媽到您的權利，媽媽文件夾中。設置 過濾器有電子郵件從您的愛好的一些網站，直接進入自己的文件夾中。你最好的朋友可以有自己的文件夾。另一個例子是，有消息從您的金融機構 自動結束在一個文件夾中進一步具體分為文件夾-年金，光盤，股票，債券。天空是極限！阿方的過濾器好處是，如果您組織您的電子郵件進入他們自己的文件夾 在下載-您的收件箱中有較少的電子郵件，您的要求或預期，只留下可疑的電子郵件為您審查。濾波器只需要設置一次，是他們在的地方，直到您刪除它們。獲得 設置過濾器的嚴格，你可以從字面上只能找到電子郵件從垃圾郵件發送者將被留在你的inbox.One一點是清楚的是網上和電子郵件-這是值得的，以熟悉和精通與您 工具。電子郵件軟件，這個可能是最重要的。檢查幫助區域或網站對您的電子郵件軟件，用於進一步指導過濾器或規則。這是閱讀和技能培養，值得時 你知道你可以很容易控制電子郵件的組織移動forward.3。另一個用於您的過濾器？如果過濾器由於尚未聽起來像最好的事情，因為切片麵包，你可以用它們來發送 某些電子郵件有權繞過您的收件箱垃圾一起！你知道，電子郵件某些男性增強產品和成人網站-垃圾的權利。過濾器和規則可以用來不僅發送 電子郵件在某文件夾憑藉e - mail地址，公司或個人的名字，他們可以被配置為找到某些成人或冒犯性的條款時，列出主題：或團體的電子郵件發送給您可以 他們有權對垃圾下載- gotta喜歡它！4。回到您的收件箱...我們現在有過濾器的地方組織您的電子郵件，下載等所有電子郵件或您要求和期待，在他們 相應的文件夾為您閱讀方便。現在你的收件箱中應該只有孤兒電子郵件無處可去。下面的建議後，在＃1以上，開始審查你的e - mail.If運行到一個 電子郵件是從一個新的郵件列表您訂閱的，並計劃在獲得定期發送郵件時，停在那兒，使一個文件夾和過濾器，以適應這些未來的電子郵件。設置一個過濾器，尋找 一些具體的事情來的電子郵件（通常是電子郵件地址效果最好）和前進，在下載，這些電子郵件將直接到自己的文件夾中。這樣做的任何電子郵件主題或與您聯繫計劃接收 電子郵件從定期basis.5。讀取和刪除。讀您的電子郵件只要時間允許，然後刪除所有的電子郵件沒有內容值得保留以供將來參考。然後，空的垃圾每天。荷載的電子郵件 文件使用一噸你的系統資源。跟不上份電子郵件你真的永遠需要在今後有助於消除雜波和排水系統resources.6上。當閱讀電子郵件，您可以優先 當你想解決這些問題。許多電子郵件程序允許您標記的電子郵件時，按顏色查看一個特定文件夾。例如，你可以有標籤，一眼告訴你如何在你的優先任務。 說，紅色緊急，藍色後，黃色的可能。通過開放的特定的電子郵件中你知道，一目了然，哪些電子郵件你已經設定馬上解決，哪些是你可以作為時間permits.7。清空 但在日常垃圾清空垃圾箱，你要確保採取快看，見以防萬一您的任何過濾器無意中拾起一些條件，被列入的電子郵件，您可能不希望 對垃圾。這一切發生的時候！快速一次檢查之前，刪除您的垃圾將確保合法的電子郵件你希望看到沒有得到失去shuffle.8。創建一個文件夾名為後續行動，有趣或為 做。在這裡，您將文件的一些電子郵件收件箱中的頂峰您的興趣，你想更詳細檢討，只是沒有時間。然後，當時間允許你可以到該文件夾 檢查到電子郵件值得保留。一旦你進行檢討，不過，或者發送到其他文件夾保存或發送給trash.9。為避免電子郵件的備份，確保您的收件箱中被清除每一天。移動電子郵件 對垃圾，一個特定的文件夾或您的“做”文件夾，然後清空垃圾桶。如果電子郵件是年齡超過90天的“做”文件夾-送行的垃圾作為最有可能提供的信息或不再 當前的。這樣每一天，你讓您的收件箱中明確和電子郵件更organized.10。什麼對所有這些文件夾？有許多文件夾，你需要組織，並呼籲他們無論會直覺 為您工作一目了然。該系統是不同的，獨特的每個用戶-確保您使用條件和系統，工程you.The以上的10個秘訣時，實行每日將使世界差異 保持您的收件箱組織和混亂。只是有點紀律是一切，要想在路上花更少的時間處理電子郵件，使您能夠做其他重要的事情...想回應 電子mail.About的作者：朱迪思Kallos是一個權威性的和非常友善技術繆斯誰@ http://www.TheIStudio.com發揮了十多年。退房她的流行的電子郵件禮儀現場@：
文章來源: Messaggiamo.Com
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