10 tipů e-mail organizace
Kdo nemá problémy s organizací své mailové schránky!? Dostávám téměř 600 e-mail každý den v důsledku různých aktivit a kontaktů jsem on-line. Některé mám opravdu zájem o jejich obsahu - většinou jsem not.A velký část vedení vaší schránky a e-mailové organizovaný je disciplína. Jo, dobrý ole 'nemoderní kázeň! Je potřeba, aby ustálené praxe ověření vaší e-mailu a splnění několika úkolů, aby před zvýšeného provozu bitů a bytů najít cestu ke svému inbox.What máme dělat? Pojďme si je organizován! 1. Dejte si VYMAZAT do práce! Pokud neznáte odesílatele, podívejte se na pole Předmět:. Jsou tam vtipné postavy, alfa-numerická blábolení, nebo to prostě nedává smysl? Odstranit! Nespadají pro choulostivé PŘEDMĚT: oblastech, které říkají, že nějaké množství lákavých komentáře jen někdo víte, řekne: "Nechal jste si deštník ...", "Říkali, že je to zdarma!", "Hej, jak se máš?", "Ty mi zablokoval IM", "Setkání je Změna plánu", nebo ten, téměř každý se chce otevřít "O vaší daňovou refundaci" . Žádný z nich jsou od přátel nebo lidí vás vědí nebo dokonce společnosti děláte obchoduje. Jsou od spammeři - nejhorší taky - ty, kteří podceňují své inteligenci myšlení tyto e-mail bude něco, co by se brát vážně. Máte-li neznáte odesílatele a do pole Předmět: vypadá off, pošlete je na cestě do koše! 2. Až budete procházet všechny nové e-mail a postupujte podle kroku 1 výše, nyní jste připraveni určit, co dělat s e-maily, které jsou vlevo. Máte několik e-mailů ze stejné strany? Máte e-mailů od lidí, kteří e-mail, který docela pravidelně? Máte nějaký e-mail, který je osobní záležitost, a jiné, které jsou vážnější a proto, budete pravděpodobně muset uchovávat kopii na ruce? To je místo, kde filtry, pojďte dál Filtry jsou vaši přátelé! Filtry, nebo pravidla, jak se jim říká v aplikaci Outlook, jsou tím, co vám umožní organizovat svůj e-mail na stáhnout. Ano, jak si stáhnout e-mailu může jít do nastavení e-mailové složky pro konkrétní témata a kontakty! Můžete mít "Mom" filtr, který posílá všechny e-maily od starou mámu přímo do složky mami. Nastavit Filtry mají e-mail z některé z vašich stránek hobby, přejděte přímo do své vlastní složky. Váš nejlepší přítel může mít své vlastní složky. Dalším příkladem je, že informace z finančních institucí automaticky skončí ve složce specificky rozdělen do dalších složek - anuita, CD, akcie, dluhopisy. The sky is the limit! Vedlejší efekt filtrů je, že pokud si uspořádat svůj e-mail jít do vlastních složek o zavádění - má menší schránky e-mail, který jste požádali nebo očekával, odcházející jediný sporný e-mail pro vás recenzi. Filtry třeba nastavit pouze jednou a jsou na místě, dokud je nesmažete. Získat filtry těsně nastavení a můžete doslova najít pouze e-maily od spammerů jsou ponechány v inbox.One Jisté je, že o tom jak se on-line a e-mailů - to sluší se můžete seznámit i se svým dovedný nástroje. E-mail software je asi nejdůležitější. Podívejte se na oblast HELP nebo webové stránky svůj e-mail software pro další pokyny na filtry nebo pravidel. To je čtení a dovednosti budování stojí v době, kdy Uvědomuješ si, jak snadno můžete ovládat svůj e-mail organizace pohybující se forward.3. Další použití pro filtry? Jako kdyby filtry jsou již znít jako ta nejlepší věc, protože krajíčky chleba, můžete je použít k odeslání některé e-maily přímo do koše obtéká schránky všichni společně! Víš, e-maily pro některé muže zlepšování produktů a stránky pro dospělé - právo na odpadky. Filtry a pravidla lze použít nejen odeslat e-mail do určité složky na základě e-mailové adresy, firmy nebo jméno osoby, mohou být konfigurovány k nalezení některých dospělých nebo urážlivé jde-li uvedena v PŘEDMĚT: nebo těle e-mailové zprávy můžete posílat je právo na odpadky na zavádění - gotta love it! 4. Zpět do vaší schránky ... V současné době máme filtry, které organizují svůj e-mail na stažení, takže všechny e-maily, kterou jste požadovali, a nebo se očekává, je v jejich příslušné složky můžete přečíst na vaše pohodlí. Nyní schránky by měl mít pouze vzácná e-mail s kam jít. Poté, co tyto návrhy # 1 výše, začala přezkoumávat svůj e-mail.If se dostanete do e-mail, který je od nového mailing listu jste objednány a plánu na získání pravidelné e-maily od zastávky přímo tam a složku a filtr pro umístění těchto budoucích e-mail. Nastavit filtr hledat něco konkrétního na tento e-mail (obvykle e-mailová adresa funguje nejlépe) a posunula o stažení těchto e-mailů půjde přímo do své vlastní složky. Udělej to pro všechny e-mailové tématu nebo kontaktujte máte v plánu přijímat e-mail od na pravidelné basis.5. Číst a mazat. Přečtěte si svůj e-mail, jak to dovolí čas, a pak odstranit všechny e-maily, které nemá obsah stojí za to udržet pro budoucí použití. Potom prázdný koš denně. Spoustu e-mail Soubory použití tuny systému zdrojů. Nechová kopie e-mailu, který opravdu nikdy nebude muset v budoucnu pomůže odstranit nepořádek a kanalizace na systému resources.6. Při čtení e-mailu můžete prioritu když chcete řešit. Mnoho e-mailových programů umožňuje označit e-maily podle barvy při prohlížení dané složky. Například byste mohli mít štítky, které na první pohled řekne, jak jste si priority své úkoly. Řekněme, červená pro naléhavé, později modré, žluté pro možná. Otevřením, že konkrétní e-mailové schránky víte, na první pohled, e-mail, který jste nastavili řešit hned, a které se můžete dostat do času permits.7. Vyprázdnit trash denně, ale před vyprázdnit koš, který chcete mít jistotu, aby rychlý pohled-vidět jen v případě jakékoli vaše filtry nechtěně vyzvednout na některé podmínky, které byly zahrnuty do e-maily, které jste možná nechtěli do koše. To se stává pořád! Quick-více než jednou před odstraněním koš zajistí legitimní e-mail chceš vidět neztratili v shuffle.8. Vytvořte složku s názvem Follow-Up, zajímavé nebo Do Dělat. Toto je místo, kde budete soubor některé e-maily ze schránky, která vyvrcholila Váš zájem, který by chtěl přezkoumat ve více detailů, ale prostě nemají čas. Pak, když to dovolí čas, můžete jít do této složky a zkontrolujte, zda do e-maily stojí za to udržet. Poté, co byste je zkontrolovat, ale, a to buď odeslat do jiné složky pro vede nebo odeslat do trash.9. Aby nedocházelo k zálohování e-mailů, ujistěte se zbaví vaší schránky každý den. Přesunout e-mail do koše, konkrétní složku nebo si "To Do" složku a potom prázdné popelnice. Je-li e-mail je starší než 90 dní ve vašem "To Do" leporelo - poslat je pryč odpadky jako nejpravděpodobnější informace nebo nabídka již není aktuální. Tím každý den, budete mít své schránky jasné a váš e-mail organized.10 mnohem více. Co si o všech těchto složek? Mít tolik složek, jak je potřeba být organizovány a říkají jim, co budou intuitivně práce pro vás s pohledem. Tento systém je jiný a jedinečný pro každého uživatele - ujistěte se, že používat výrazy a systém, který pracuje pro you.The nad 10 tipů, kdy cvičil denně bude propastný rozdíl udržet vaší schránky organizován a nepořádku zdarma. Jen trochu disciplíny je všechno to znamená být na cestě k méně času stráveného, které se zabývají e-mailu, který zbaví vás až do dalších důležitých věcí ... jako reakci na e-mail.About Autor: Judith Kallos je autoritativní a dobrou náladou-technologická Muse, který hrál @ http://www.TheIStudio.com více než deset let. Podívejte se na své oblíbené e-mail Etiketa @ site:
Článek Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Home Made Power Plant» Singorama
» Criminal Check
» Home Made Energy
Webmaster si html kód
Přidejte tento článek do svých webových stránek se!
Webmaster Zašlete svůj článek
Ne nutná registrace! Vyplňte formulář a váš článek je v Messaggiamo.Com Adresář!
