10 Extremidades De la Organización Del E-mail
¿Quién no tiene ediciones con la organización de su inbox!? Recibo cerca del E-mail 600 cada día debido a la variedad de actividades y los contactos que tengo en línea. Algunos estoy verdad interesado en su contenido - la mayoría no soy.
Una parte grande de mantener su inbox y su E-mail organizados es disciplina. ¡Yep, buena ' disciplina formada ole! Usted necesita hacer una práctica constante de comprobar su E-mail y de lograr varias tareas de guardar delante del tráfico creciente de pedacitos y de octetos que encuentra su manera a su inbox.
¿Cuál somos a hacer? ¡Consigamos organizados!
1. ¡Ponga su botón de la CANCELACIÓN para trabajar! Si usted no reconoce el remitente, mire el TEMA: campo. ¿Hay los caracteres divertidos, guirigay alfanumérico o apenas no tiene sentido? ¡Cancelación! No caiga para el TEMA difícil: los campos que dicen que comenta cualquier número de tentar solamente alguien usted saben dirían: "usted dejó su paraguas...", "dijeron que está libre!", "hey cómo es que va?", "usted bloqueó mi IM", se cambia la hora la "reunión", o la casi cada uno desea abrirse "sobre su devolución fiscal".
Ningunos de éstos son de amigos o de la gente que usted conoce o aún las compañías usted está haciendo negocio con. Son de los spammers - la clase peor también - las que subestiman su inteligencia pensando este E-mail serán algo que usted tomaría seriamente. Si usted no conoce al remitente y al TEMA: ¡las miradas del campo apagado, los envían en su manera a la basura!
2. Una vez que usted pase con todo su nuevo E-mail y siga el paso #1 arriba, usted es listo ahora determinar cuál hacer con los E-maices se dejan que. ¿Usted tiene vario E-mail del mismo partido? ¿Usted tiene E-mail de la gente que E-mail usted absolutamente regularmente? ¿Usted tiene cierto E-mail que sea negocio personal y otros que sean más serios y por lo tanto, usted necesita probablemente guardar una copia en la mano?
Aquí es adonde vienen los filtros adentro. ¡Los filtros son sus amigos! Los filtros, o las reglas como se llaman en perspectiva, son qué permiten que usted organice su E-mail en la transferencia directa. ¡Sí, como usted descarga su E-mail puede entrar la disposición de las carpetas del E-mail para los asuntos o los contactos específicos!
Usted puede tener un filtro de la "Mamá" que envíe todo el E-mail de la vieja derecha querida de la Mamá en su carpeta de la Mamá. Instalados los filtros para tener E-mail de algunos de sus sitios de la manía, entran directamente su propia carpeta. Su mejor amigo puede tener el suyo o su propia carpeta. Otro ejemplo es hacer que la información de sus instituciones financieras automáticamente termine para arriba en una carpeta dividida específicamente en otras carpetas - anualidad, CDs, acción, enlaces. ¡El cielo es el límite!
Una ventaja lateral de filtros es que si usted organiza su E-mail para entrar sus propias carpetas en transferencia directa - su inbox tiene menos E-mail que usted solicitó o esperaba dejando solamente el E-mail cuestionable para que usted repase. Los filtros necesitan solamente setup una vez y están en lugar hasta que usted los suprime. Consiga sus filtros setup firmemente y usted puede encontrar literalmente solamente E-mail de spammers se va en su inbox.
Una cosa está clara sobre estar en línea y e-enviar - behooves le para llegar a ser familiar y perita con sus herramientas. Software del E-mail que es probablemente el más importante. Compruebe el sitio del área o del Web de la AYUDA de su software del E-mail para saber si hay dirección adicional en los filtros o las reglas. Éste es pozo del edificio de la lectura y de la habilidad digno de el tiempo en que usted realiza cómo usted puede controlar fácilmente la organización de su E-mail que se mueve adelante.
3. ¿Otro uso para sus filtros? ¡Como si los filtros no estén sonando ya como la mejor cosa desde el pan rebanado, usted puede utilizarlos para enviar cierta derecha del E-mail a la basura que puentea su inbox todo junto! Usted sabe, los E-maices para ciertos productos masculinos del realce y los sitios del adulto - derechos a la basura. Los filtros y las reglas se pueden utilizar para enviar no solamente un E-mail a cierta carpeta en virtud de la dirección del E-mail, compañía o el nombre de la persona, pueden ser configurados para encontrar cierto adulto o términos ofensivos cuando está enumerado en el TEMA: ¡o el CUERPO de un mensaje del E-mail a usted puede enviarlos derechos a la basura en la transferencia directa - consiguió amarla!
4. De nuevo a su inbox... Ahora tenemos filtros en lugar que organicen su E-mail en la transferencia directa así que todo el E-mail que usted solicitó y o que está esperando, estamos en sus carpetas apropiadas para que usted lea en su conveniencia. Ahora su inbox debe solamente tener el E-mail huérfano con ninguna parte a ir. Después de seguir las sugerencias en #1 arriba, comience a repasar su E-mail.
Si usted funciona en un E-mail que sea de una nueva lista que envía usted ha suscrito a y planea en conseguir E-mail regular de, pare a la derecha allí y haga una carpeta y fíltrese para acomodar este el E-mail futuro. Instalado un filtro buscar algo específico a ese E-mail (la dirección del E-mail trabaja generalmente lo más mejor posible) y a mover adelante, en la transferencia directa, esos E-maices entrará a la derecha su propia carpeta. Haga esto para cualquier asunto del E-mail o éntrele en contacto con plan para recibir E-mail encendido de una base regular.
5. Lea y suprima. Lea su E-mail como el tiempo permite y después suprima cualquier E-mail que no tenga contento digno de guardar para la referencia futura. Entonces, vacie su diario de la basura. Las cargas de los archivos del E-mail utilizan una tonelada de sus recursos de sistema. No guardando copias del E-mail usted realmente nunca necesitará en las ayudas futuras quita el alboroto y drena en recursos de sistema.
6. Al leer su E-mail usted puede dar la prioridad a cuando usted desea tratarlos. Muchos programas del E-mail permiten que usted etiquete E-mail por color al ver una carpeta particular. Por ejemplo usted podría tener etiquetas que de un vistazo le dicen cómo usted ha dado la prioridad a sus tareas. Diga, rojo para urgente, azul para más adelante, amarillo para quizá. Abriéndose que la caja específica del E-mail usted sabe, de un vistazo, a que el E-mail usted ha fijado a la dirección enseguida y a quien usted pueda conseguir mientras que el tiempo permite.
7. Vacie su diario de la basura pero antes de vaciar su basura, usted desea ser seguro tomar un rápido mirar-ve apenas en caso de que cualesquiera de sus filtros tomaron inadvertidamente en algunos términos que fueron incluidos en el E-mail que usted no deseó posiblemente a la basura. ¡Esto sucede toda la hora! Un once-over rápido antes de suprimir su basura asegurará E-mail legítimo que usted desea ver no consiguió perdido en la barajadura.
8. Cree una carpeta llamada Siguen -Para arriba, interesando o hacer. Aquí es donde usted archivará algo del E-mail de su inbox que enarboló su interés que usted quisiera repasar más detalladamente pero apenas no tiene el tiempo. Entonces, cuando los permisos del tiempo usted pueden ir a esa carpeta y comprobar en los E-maices digno de guardar. Una vez que usted los repase, aunque, envíelos a otra carpeta para las subsistencias o envíelas a la basura.
9. Evitar la reserva del E-mail, sea seguro que es su inbox despejó cada día. Mueva el E-mail a la basura, una carpeta específica o su "para hacer" la carpeta, y después para vaciar la basura. Si el E-mail es más viejo de 90 días en su "para hacer" la carpeta - envíelos apagado a la basura como muy probablemente la información o la oferta es una corriente no más larga. Haciendo tan cada día, usted mantiene su claro del inbox y su E-mail mucho organizados.
10. ¿Qué sobre todas estas carpetas? Tenga tantas carpetas como usted necesita ser organizado y llámelas lo que intuitivo trabajará para usted con un vistazo. Este sistema es diferente y único a cada usuario - se cerciora de usted términos del uso y un sistema que trabaje para usted.
Las 10 extremidades antedichas cuando el diario practicado hará el mundo de diferencia en mantener su inbox organizado y estorbará libremente. Apenas un poco disciplina es toda lo que toma para estar en el camino a menos ocuparse pasado tiempo del E-mail que le libera hasta hace otras cosas importantes... como responder al E-mail.
Sobre el autor:
Judith Kallos es un MUSE autoritario y good-humored de la tecnología que ha jugado @ http://www.TheIStudio.com por sobre una década. Compruebe fuera de su sitio popular de la Etiqueta del E-mail @: http://www.NetManners.com
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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