Il percorso critico per la gestione di progetti estrema
Il responsabile di progetto estremo (EPM) rimane ad un livello elevato e capisce l'immagine grande, allo stesso tempo potendo denominare i colpi come un comandante militare. Tuttavia, ci sono determinate cose, che possono interessare il programma generale ed il EPM deve essere informato di loro ad un livello relativamente acuto. Specialmente, sto riferendosi alla tecnica di revisione di valutazione di metodo (CPM) e di progetto di percorso critico (PERT). Il EPM userà queste analisi in un senso un po'differente rimanere ad un determinato livello.
Cammina il percorso
Ho memorie deboli di sentire parlare del CPM e del PERT quando ero un capretto, molti anni fa. Così che cosa tali vecchie idee stanno facendo nel soggetto di EPM? Potrei dire che questi sono metodi molto importanti che ogni responsabile di progetto dovrebbe conoscere.
Ma allora come sarei affatto differente? E come responsabile di progetto, probabilmente conoscete il pozzo di PERT e del CMP comunque. Destra? Bene, glie l'farò per voi. Vero ad un modo di EPM, colpiremo sul CPM e sul PERT, in un senso rapido ed un po'differente, dove potete usarli abbastanza appena per darvi un certo genere di maniglia nel mantenere un occhio sulla programmazione.
Il CPM lascia voi vedere la serie di eventi di tutte le mansioni ed il tempo richiesto. Inoltre li mostra il rivestimento più iniziale, l'inizio più iniziale, l'ultimo rivestimento e le ultime valutazioni di inizio, in modo da può vedere l'allentamento in ciascuna di queste mansioni. Dovete conoscere l'allentamento, perché se state vedendo una serie di eventi, quindi inoltre state vedendo le dipendenze di ciascuna di queste mansioni.
Quindi, se siete informati dell'allentamento, allora potete ottenere un'idea migliore dell'aderenza programmare il vostro progetto state godendo. Come EPM, qui è un senso che ho trovato per fare questo semplice: Quando fate il CPM, non usi i compiti secondari. Provi ed attacchi alle mansioni sommarie. Tuttavia, diverso della struttura di ripartizione del lavoro (WBS), dove usiamo un metodo simile, potete dovere usare alcuni dei vostri compiti secondari, secondo il tempo a completamento di quell'operazione. Per esempio, se un compito secondario occorre molto tempo completare ed ha molte dipendenze, lo usano nel CPM.
Osservi dal lato luminoso
Sì, persino i responsabili di progetto sono ottimisti, particolarmente EPM. Anche se, funzionando con il PERT, dovete essere entrambi, ottimista e pessimistico. Qui è che cosa significo. Come il CPM e WBS, il PERT inoltre comporta la suddivisione del progetto nelle mansioni. Allora dovete dividere le mansioni in tre categorie di programma, nella valutazione di rivestimento più ottimista e nella valutazione di rivestimento più pessimistica e molto probabilmente.
Lascia l'opinione che l'operazione di mettere la vernice dello stealth sulla vostra macchina di tempo è andare più probabile occorrere tre settimane. Dovete anche allora considerare che cosa è il più lungo che prenda e che cosa è il tempo più corto esso prenderà per applicare quella vernice. Per esempio, cinque settimane e due settimane, rispettivamente.
Qui è il vantaggio di questo metodo in EPM. Potete maneggiare efficacemente i vostri timelines. Se ritenete che il programma originale sta facendo funzionare sottilmente una punta e la previsione generale di progetto fosse troppo ottimista, allora potete dare alla valutazione pessimistica un poco più peso. Per esempio, in questo caso, potete assegnare il timeline di sei settimane al lavoro della vernice. Allora, nell'analisi finale di PERT, vedrete i risultati obliqui a ad una previsione più lunga.
Qui è come un EPM può usare le informazioni da analisi di PERT. Poichè i consegnatari di progetto sono più edgy circa le mansioni tecniche che fanno funzionare il programma eccessivo (e giustamente così), dovuto più probabilità delle complicazioni, un progetto che oltrepassa il relativo programma dovuto un lavoro della vernice sarà mólto meno doloroso ai consegnatari. Ciò permetterà che diate mólto meno spiegazioni e che usa il vostro tempo di trasportare saggiamente il progetto in tempo. Naturalmente, come responsabile di progetto professionista, sapete che se il vostro progetto è realmente nella difficoltà, non usi questa tecnica per nascondersi dalla realtà.
Come ho accennato, probabilmente conoscete bene il CPM ed il PERT. Tuttavia, se non, vi consiglio cercarlo fuori ed usarlo nei vostri progetti. Ci sono molti libri e carte bianche scritti su esso. Se siete un responsabile di progetto tradizionale, potete usare questi metodi per dirvi altri fattori importanti nelle vostre mansioni pure. Per esempio, se notate le valutazioni di PERT per essere disinserite dai margini più grandi, quindi voi deve dare un'occhiata più vicina all'operazione, mentre sta indicando il rischio più grande, quindi ad un'operazione che ha una più piccola diffusione.
Mantenga ad un livello elevato e fidisi dei vostri cavi della squadra, delegando l'analisi più specifica loro. E ricordisi di sempre, se siete un EPM, allora usano tutte queste informazioni per mantenere sempre l'ultimo obiettivo del cliente, come vostro requisito più fondamentale.
CIRCA L'AUTORE
Shaun H. Ajani è l'autore dei libri "gestione di progetti estrema". È stato pubblicato in molti scomparti nazionali ed internazionali. Shaun ha funzionato con aeronautica, ESSO, al minuto, l'ora, la finanza, la formazione e le industrie di addestramento, nelle aziende come Motorola, i depositi del dollaro, i regali di nazione, la fabbrica di codice, Washington reciproca, la cascata di Boise e sears. Shaun Ajani si consulta come un responsabile di progetto certificato in Chicago a Spherion.
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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