बनाना और एक मेलिंग सूची को बनाए रखने
उचित जानकारी लेने के लिए एक मेलिंग सूची बनाना शुरू मुश्किल नहीं है एक बार आप जानते हैं कि कैसे आगे बढ़ना. इस रिपोर्ट में, मेलिंग सूची के लिए उपयोग करता है संक्षेप में वर्णन कर रहे हैं. नाम की पहचान करने में पहला कदम कि आपके मेलिंग सूची में शामिल हो सकते हैं यह भी रेखांकित कर रहे हैं. अंत में, एक डेटाबेस की महत्वपूर्ण अवधारणा शुरू की है. रास्ते एक मेलिंग सूची डाक सूचियों का प्रयोग कर एक बहुमुखी उपकरण हैं कि आपके या व्यवसाय संगठन को मदद के कई प्रशासनिक और विपणन उद्देश्यों को प्राप्त करने का उपयोग कर सकते हैं. 1. दैनिक प्रशासन में: मेलिंग सूची के लिए, लाभ और nonprofit संगठनों के समान इस्तेमाल लगातार अपने दिन में करने के दिन आपरेशन. अच्छी तरह से बनाए रखा मेलिंग सूची के लिए कुशलतापूर्वक जैसे बाहर ले महत्वपूर्ण गतिविधियों की आवश्यकता: * अद्यतन कर्मचारी फोन सूची रहे हैं. * भेजने कंपनी न्यूज़लेटर्स और कर्मचारियों को विशेष नोटिस. * संकलन सदस्यता निर्देशिका. * बाहर संगठन के सदस्यों को भेजने न्यूज़लेटर्स. * निर्धारित स्कूल बस मार्गों. * ट्रैकिंग और आपूर्तिकर्ताओं का मूल्यांकन. * निगरानी अनुबंध और प्रतिबद्धताओं कार्यक्रम. * वारंटी के बारे में चेतावनी ग्राहकों तारीखें. 2. विपणन में: लेकिन यह विपणन क्षेत्र में है कि वास्तव में मेलिंग सूची "नीचे लाइन के लिए योगदान कर सकते हैं." इस रिपोर्ट में जानकारी के बहुत सारे सूची के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है की जरूरत है. के माध्यम से बेचना एक सूची के द्वारा मेल एक विपणन आवेदन जहां एक मेलिंग सूची एक बहुत महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है की बुनियादी उदाहरण है. सूची में नाम है जो सूची भेज दिया है की स्रोत है. आज, किसी भी आकार के संगठनों के कर सकते हैं विपणन कार्य में एक मेलिंग सूची का उपयोग करने से लाभ. यहाँ कुछ और विपणन कर रहे हैं का उपयोग करता है, जिसके लिए एक मेलिंग सूची में एक महत्वपूर्ण घटक है: * एक प्रत्यक्ष बिक्री का खर्च उठाने के आदेश के बिना याचना बुलाना. फोन (यह छोटे खातों के लिए विशेष रूप से कुशल हो सकता है जहां व्यवस्था की राशि एक निजी बिक्री की उच्च लागत का औचित्य सिद्ध नहीं करता है.) * उत्पन्न कर रहा है और / या योग्यता जाता है अपने कर्मचारियों के लिए या बिक्री के लिए एक और प्रत्यक्ष मेल प्रयास. प्रत्यक्ष मेल का प्रयोग करने योग्य होता है एक और तरीका है सीधी बिक्री की कीमत पर बचाने के लिए है. * आपके उत्पाद या सेवाओं के बारे में जानकारी प्रदान करना पृष्ठभूमि. प्रयास इस प्रकार का इस्तेमाल किया जा सकता है जाता है, जो तब से पीछा कर रहे हैं उत्पन्न व्यक्तिगत या टेलीफोन की बिक्री कहते हैं. * आवधिक जांच नियुक्तियों के लिए जरूरत की याद दिलाने के रोगियों. * एक धन उगाहने वाले अभियान का आयोजन. की सदस्यता बढ़ाने * आपके संगठन. * विस्तार निमंत्रण एक सार्वजनिक सभा, एक संगोष्ठी, या एक विशेष समारोह में भाग लेने के लिए. * निजी उपस्थिति में की गई (एक व्यापार शो या सेमिनार में संपर्क पर बाद, उदाहरण के लिए). * घोषणा कंपनी के कर्मियों, उत्पाद लाइन, मूल्य निर्धारण ढांचे या स्थान में बदल जाता है. * वर्तमान ग्राहकों या सदस्यों से प्राप्त करने के रेफरल. * निष्क्रिय खातों को फिर से जीवित. * भवन ग्राहकों या सदस्यों के साथ अच्छा होगा. आप पाते हैं कि मेलिंग सूची के लिए प्रशासनिक और विपणन का उपयोग करता है लगभग अंतहीन हो जाएगा. हम लोगों को अपने व्यवसाय या संगठन लाभ होगा ऊपर वर्णित है की कितने? अगले भाग में, हम को परिभाषित करेगा आप सूची तैयार कर सकते हैं के विभिन्न प्रकार के. एक व्यापार या संगठनात्मक दृष्टिकोण से सूचियों के प्रकार, सब समान नहीं है. बस हाथ में एक पक्षी के रूप में झाड़ी में दो लायक है, तो मौजूदा ग्राहक हैं मूल्य से अधिक संभावित ग्राहकों. इसी सिद्धांत मेलिंग सूचियों पर लागू होता है. वे चार प्रकार में विभाजित किया जा सकता है, के नाम शामिल हैं: 1 के मूल्य के अनुसार. मौजूदा ग्राहक: मौजूदा ग्राहकों की सूची अपने सबसे मूल्यवान के नाम शामिल हैं. वे पहले से ही आपके उत्पाद खरीदा है या अपनी सेवाओं को इस्तेमाल किया. वे लोग या ज्यादातर अपने भविष्य के प्रस्ताव को फिर से उत्तर की संभावना कंपनियों रहे हैं. इस पुस्तिका में हम इन को देखें ग्राहक 'के रूप में नाम. " तथापि, व्यापार या आपके संगठन के प्रकार पर निर्भर करता है, शब्द "ग्राहकों" को भी संगठन (या लोगों की एक पूरी श्रेणी में शामिल कर सकते हैं) जैसे: पेशेवर सेवा कंपनियों के ग्राहकों * के रूप में. * दाताओं जो समय के योगदान, धन उगाहने वाले अभियानों के लिए धन या माल. एक व्यापार या स्टॉक अंक में * निवेशकों को. स्वास्थ्य देखभाल प्रथाओं के रोगियों *. एक बीमा एजेंसी में * पॉलिसीधारक. * एक संघ के सदस्य, धार्मिक या सांस्कृतिक संस्था, या क्लब. एक पत्रिका या न्यूज़लेटर * ग्राहकों. एक खेल या मनोरंजन की सुविधा के * उपयोगकर्ताओं. 2. जांच: व्यवसाय या व्यक्ति जो आपके संगठन के लिए संपर्क किया है अनुरोध कुछ - सूची, नमूना, बोली, या शायद सिर्फ जानकारी - और दूसरों को, जो तुम में रुचि नहीं दिखाई से अपने प्रस्ताव पर प्रतिक्रिया की संभावना है. इसके अलावा, तेजी से आप एक से संपर्क कर सकते हैं एक उत्तर के साथ जांच, और अधिक संभावना यह है कि वह या वह अपने अगले प्रस्ताव पर सकारात्मक प्रतिक्रिया होगी. 3. संभावनाओं: संभावनाएं संभावित ग्राहक हैं. वे लोग हैं जो अभी तक आपके प्रस्तावों को जवाब नहीं है और न ही कर रहे हैं आपके संगठन के बारे में पूछा. लेकिन, आप को लगता है कि वे आपके उत्पाद या सेवा के लिए या ब्याज की आवश्यकता हो सकती है. आप यह भी उम्मीद है कि इन संभावनाओं को भुगतान (यदि आप कर रहे हैं करने की क्षमता है एक उत्पाद या सेवा की बिक्री). (एक स्मार्ट तरीका है अपने ग्राहकों को देखने के लिए भी उन्हें देखने के रूप में संभावनाओं को आकर्षित और अन्य उत्पादों या सेवाओं के लिए जीता है. कभी एक ग्राहक के लिए प्रदान की लेते हैं. उदाहरण के लिए, एक ग्राहक तुम कौन हो सकता है एक संभावना से केवल एक उत्पाद या सेवा को खरीदा है - और एक बहुत अच्छा एक - दूसरे के उत्पादों और सेवाओं आप की पेशकश के लिए.) 4. संदिग्ध: संदिग्ध संभावनाओं जो कुछ बनने की क्षमता हो सकती हैं ग्राहकों, पर आपके उत्पाद या सेवा के लिए उनकी जरूरत है (और उनके भुगतान की क्षमता) अनिश्चित है. संदिग्ध नाम के एक मेलिंग सूची का विकास शायद अपने व्यवसाय या संगठन के लिए सबसे कम प्राथमिकता होनी चाहिए. के लिए सूची बना सकते हैं - ग्राहकों, संभावना, जांच, या संदिग्ध मेलिंग के प्रत्येक प्रकार - आप मूलतः एक ही वर्णनात्मक जानकारी के नाम शामिल है तुम में से प्रत्येक पर (डाटा) रखना चाहती हूँ. यदि आप रखने और बनाए रख सकते हैं अपने ग्राहकों के प्रत्येक पर एक ही डेटा, आप पा सकते हैं जो सामान्य विशेषताओं के अपने सबसे अच्छे ग्राहकों द्वारा संसाधित कर रहे हैं. यदि आप तो संभावना है जो निकट से उन विशेषताओं के मैच में पा सकते हैं, तो आप एक अधिक है आपकी संभावना डाक में सफलता की संभावना. अगले कदम, अपनी मेलिंग सूची बनाने में, डेटा आप नामों में से प्रत्येक के लिए पकड़ने की कोशिश करनी चाहिए पर तय है. क्या डाटा आपकी मेलिंग सूची के रिकॉर्ड में शामिल करने के लिए रिपोर्ट के इस खंड की पेशकश आवश्यक निर्णय है जिसके बारे में विवरणात्मक जानकारी, या "डाटा तत्व का टुकड़ा," आपकी मेलिंग सूची के रिकॉर्ड में शामिल करने के लिए कर में कुछ प्रारंभिक मार्गदर्शन. जब आप कर रहे हैं डेटा तत्वों को आप अपनी मेलिंग सूची में शामिल करना चाहते हैं की पहचान, तुम सच में अपने डाटाबेस के लिए आधार दे रहे हैं. "डाटाबेस" सूची विशेषज्ञों मेलिंग आज के बीच एक लोकप्रिय शब्द है. हालांकि, अवधारणा एक डेटा बेस के काफी सरल है. एक डेटाबेस अपने ग्राहकों के बारे में जानकारी का संग्रह है, इसलिए इसे आसानी से हो सकता है विस्तारित अद्यतन का आयोजन किया, और उसके घटक भागों या चर का एक संख्या के द्वारा किसी भी पहुँचा. मेलिंग जानकारी (नाम, पता, आदि) हिस्सा है, लेकिन सभी नहीं, एक डेटाबेस की. क्यों एक बहुत महत्वपूर्ण डेटाबेस है? चलो कुछ बुनियादी सिद्धांतों की समीक्षा द्वारा शुरू: * जो आपके उत्पाद या सेवा, वहाँ एक दर्शक है क्योंकि इसकी विशेषताओं के, एक "प्राकृतिक तुम्हारे लिए 'ग्राहक समूह है. उदाहरण के लिए, गर्भवती माताओं एक प्रसूति कपड़े बेचने की दुकान के लिए एक प्राकृतिक दर्शक हैं. * अधिक आप अपने ग्राहकों, बेहतर है के बारे में पता है आप अपने विशेष अपील कर सकेंगे चाहता है और की जरूरत है. * संभावनाएँ जो आपके मौजूदा ग्राहकों के साथ साझा विशेषताएँ आम तौर पर अपने सबसे अच्छे संभावित ग्राहकों रहे हैं. इसलिए, क्या डेटा के बारे में निर्णय करने के लिए तत्वों को अपने डेटाबेस में शामिल करने के लिए, पहले जो आम विशेषताएँ अपने ग्राहकों को साझा करता है. उदाहरण के लिए: * अपने ग्राहकों को शेयर आय का एक निश्चित स्तर (व्यक्तियों के मामले में) या वार्षिक बिक्री मत मात्रा (व्यापार के मामले में)? * अपने ग्राहकों के सभी मत इसी तरह घर के आकार (या कारोबार) के कर्मचारियों की संख्या है? * व्यवसाय में उम्र या वर्षों की संख्या है एक आम अपने ग्राहकों द्वारा साझा लक्षण? * क्या आपके ग्राहक एक विशेष क्षेत्र में स्थित या भौगोलिक स्थिति का एक विशेष प्रकार? ये सिर्फ़ एक विशेषताएँ अपने ग्राहकों को साझा कर सकते हैं की कुछ. निम्नलिखित प्रश्नों की संभावनाओं पर लागू नहीं है, लेकिन वे भी मदद कर सकते हैं: youdetermine जो अपने ग्राहकों को बेहतरीन हैं * कितनी बार करना अपने ग्राहकों के सर्वोत्तम खरीद - दैनिक, मासिक या वार्षिक? * क्या बिक्री उन्हें खाना ग्राहकों है? वे * जब पिछली बार गया था खरीदे? * जब वे खरीदते हैं? किसी भी समय या केवल वर्ष के कुछ समय में? बेहतर है आप अपने मौजूदा ग्राहकों को सर्वश्रेष्ठ समझता हूँ, बेहतर है आप डेटा आप चाहते हैं की पहचान के बारे में बनाए रखने में सक्षम हो जाएगा क्षमता ग्राहकों. DeAnna स्पेन्सर द्वारा कॉपीराइट 2004 संपादकों के लिए ध्यान दें: करने के लिए संपादकों कि मेरे लेख का उपयोग मेरी प्रशंसा दिखाने के लिए, मैं एक मुक्त एकल विज्ञापन प्रदान करते हैं. बस से संपर्क करें तरफ के फार्म का उपयोग मुझे पृष्ठ से मुझे एक ईमेल को भेजने के अपने मुझे बताना लेख url वेबसाइट पर या मुझे भेज एक ezine इस लेख अंदर इस्तेमाल किया जा संसाधन बॉक्स के रूप में लंबे समय के रूप में इंटरनेट पर आसानी से हो सकता था पुनः वितरित की नकल किया गया है बरकरार .$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ मिल $$$$$$$$$$$$$$$$$$ DeAnna ezine, पूर्वेक्षण और Presents.Subscribers के प्रकाशक है एक मुक्त विज्ञापन प्रति अतिथि ने आज week.Subscribe
Article Source: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster Get Html Code
Add this article to your website now!
Webmaster Submit your Articles
No registration required! Fill in the form and your article is in the Messaggiamo.Com Directory!
