Fünf allgemeine bevor zu beheben Störungen, ein Buchstabe oder ein Report eingereicht werden
Erster Eindrücke Zählimpuls, wenn Sie auch schreiben! So ist es immer eine gute Idee, Dokumente wie Buchstabe, Reports und Anträge sorgfältig zu überprüfen, bevor es sie einreicht. Unter sind fünf der allgemeinsten Störungen.
1. Das Dokument wird nicht für seine Publikum hergestellt. Z.B. spricht ein Antrag mit einem Klienten in "Sie nicht" Ton. Manchmal schließt er Bezeichnungen ein, die ein Klient möglicherweise nicht verstehen kann. Nachdem es Ihrem Dokument einige Zeit gegeben hatte, weg wurde abzukühlen, neugelesen ihm als Ihr Klient. Erinnern Sie sich, Fachsprache zu kennzeichnen und unklare Sätze zu unterstreichen.
2. Das Dokument wird nicht gut organisiert. Das heißt, fließen seine Punkte glatt nicht von einem zum folgenden. Das heißt, kann ein gegebener Punkt einen total anderen Aspekt umfassen, anstatt, einen Punkt zu erklären. Dieses Problem kann örtlich festgelegt oder zusammen vermieden sein, indem es Punkte in einem Entwurf numeriert und einige Wörter schreibt, die zusammenfassen, was Sie sagten. Was Sie haben, ist eine schnelle umreiß des gesamten Dokumentes. Sie auch sehen alle organisatorischen Fehler in einem flüchtigen Blick undSIND in der Lage, sie zu beschäftigen direkt.
3. Die Sätze des Dokumentes fließen nicht gut. Ein Satz fließt glatt nicht von dauern. Keine Beispiele, Erklärung oder kurzen Erklärungen sind enthalten. Um dieses Problem zu vermeiden, nehmen Sie nie an daß Ihr Leser automatisch versteht was Sie bedeuten. Helfen Sie Ihren Publikum sichtbar zu machen. Anstelle vom Schreiben "einige" oder "viele," verwenden Zahlen oder Prozente. Dieses hilft, Mißverständnisse zu verhindern. Z.B. kann ich "viele" als tausend anstelle von Million deuten.
4. Das Dokument bloß beendet oder verwendet abgedroschene Wörter wie "als schlußfolgerung." Das Tun etwas so läßt eine Publikum Kälte. Regeln Sie dieses Problem, indem Sie auf einer letzten Gelegenheit, Ihre Hauptsache hervorzuheben und Ihren Punkt oder Punkte in den abschließenden Punkten zusammenzufassen und hervorzuheben gross schreiben. Selbst wenn Ihre Leser alle von den anderen Details vergessen, erinnern sich sie wahrscheinlich an Ihre Hauptsache.
5. Überprüfen Sie auf mechanische und Rechtschreibungstörungen. Lassen Sie "dort" verwenden, als Sie bedeuteten "ihr?" Stimmen Ihre Themen und Verben zu?
Dorothy Zjawin, ein technischer Schreiben Mentor und Ausbilder, hat geholfen und fortfährt, ihren Klienten zu unterstützen, wenn er ihre Schreiben Fähigkeiten verbesserte. Sie hat auch technische Dokumente geschrieben und ihre eigene Web site, http://www.profitable-pen.com entwickelt
Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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