Πέντε κοινά λάθη που διορθώνουν πρίν υποβάλλει μια επιστολή ή μια έκθεση
Αρίθμηση πρώτων εντυπώσεων να γράψει επίσης! Έτσι είναι πάντα μια καλή ιδέα να ελεγχθούν προσεκτικά τα έγγραφα όπως η επιστολή, οι εκθέσεις, και οι προτάσεις πρίν υποβάλλει τους. Κατωτέρω είναι πέντε από τα πιό κοινά λάθη.
1. Το έγγραφο δεν προσαρμόζεται για το ακροατήριό του. Παραδείγματος χάριν, μια πρόταση δεν μιλά σε έναν πελάτη «εσείς» τονίζει. Μερικές φορές, περιλαμβάνει τους όρους που ένας πελάτης δεν μπορεί να καταλάβει. Μετά από να δώσει στο έγγραφό σας κάποιο χρόνο να δροσίσει μακριά, το ξαναδιαβάστε όπως ο πελάτης σας. Θυμηθείτε να χαρακτηρίσετε την επαγγελματική γλώσσα και να υπογραμμίσετε τις ασαφείς προτάσεις.
2. Το έγγραφο δεν οργανώνεται καλά. Με άλλα λόγια, οι παράγραφοί της δεν ρέουν ομαλά από μια στον επόμενο. Δηλαδή μια δεδομένη παράγραφος μπορεί να καλύψει μια συνολικά διαφορετική πτυχή αντί της διευκρίνισης ενός σημείου. Αυτό το πρόβλημα μπορεί να καθοριστεί ή να αποφευχθεί συνολικά με την αρίθμηση των παραγράφων σε ένα σχέδιο και το γράψιμο μερικών λέξεων που συνοψίζουν τι είπατε. Αυτό που θα έχετε είναι μια γρήγορη περίληψη του ολόκληρου εγγράφου. Θα δείτε επίσης οποιεσδήποτε οργανωτικές ρωγμές σε μια ματιά και θα είστε σε θέση να τις εξετάσετε άμεσα.
3. Οι προτάσεις του εγγράφου δεν ρέουν καλά. Μια πρόταση δεν ρέει ομαλά από την τελευταία. Καμία παράδειγμα, διευκρίνιση ή σύντομη εξήγηση δεν συμπεριλαμβάνονται. Για να αποφύγετε αυτό το πρόβλημα, μην υποθέστε ποτέ ότι ο αναγνώστης σας καταλαβαίνει αυτόματα τι σημαίνετε. Βοηθήστε το ακροατήριό σας για να απεικονίσετε. Αντί του γραψίματος «μερικών» ή «πολλών,» χρησιμοποιήστε τους αριθμούς ή percents. Αυτό θα βοηθήσει να αποτρέψει τις παρανοήσεις. Παραδείγματος χάριν, μπορώ να ερμηνεύσω «πολλών» ως χιλιάδες αντί ενός εκατομμυρίου.
4. Το έγγραφο τελειώνει μόνο ή χρησιμοποιεί τις τετριμμένες λέξεις όπως «συμπερασματικά.» Να κάνει κάτι παρεμφερή αφήνει ένα κρύο ακροατηρίων. Καθορίστε αυτό το πρόβλημα με την κεφαλαιοποίηση σε μια τελευταία ευκαιρία να υπογραμμιστεί το κύριο σημείο σας και να συνοψιστεί και να δοθεί έμφαση το σημείο ή τα σημεία σας στις τελικές παραγράφους. Ακόμα κι αν οι αναγνώστες σας ξεχνούν όλες τις άλλες λεπτομέρειες, θα θυμηθούν πιθανώς το κύριο σημείο σας.
5. Έλεγχος για τα μηχανικά και λάθη ορθογραφίας. Εσείς «» όταν σημάνατε «το τους;» Τα θέματα και τα ρήματά σας συμφωνούν;
Dorothy Zjawin, ένας τεχνικοί γράφοντας σύμβουλος και ένας εκπαιδευτικός, έχει βοηθήσει και συνεχίζει να βοηθά τους πελάτες της στη βελτίωση των δεξιοτήτων σύνταξης εγγράφου τους. Έχει γράψει επίσης τα τεχνικά έγγραφα και έχει αναπτύξει τον ιστοχώρο της, http://www.profitable-pen.com
Αρθρο Πηγη: Messaggiamo.Com
Related:
» Credit Secrets Bible» Cash Making Power Sites
» Home Cash Course
» Automated Cash Formula
Webmaster παίρνει τον κώδικα HTML
Προσθεστε αυτο το αρθρο στον ιστοτοπο σας τωρα!
Webmaster υποβάλλει τα άρθρα σας
Εγγραφή που απαιτείται καμία! Συμπληρώστε τη μορφή και το άρθρο σας είναι στον κατάλογο Messaggiamo.Com
