Cinco errores comunes a corregir antes de someter una letra o un informe
¡Primera cuenta de las impresiones en escribir también! Es tan siempre una buena idea comprobar cuidadosamente documentos tales como letra, informes, y ofertas antes de someterlas. Debajo están cinco de los errores más comunes.
1. El documento no se adapta para sus audiencias. Por ejemplo, una oferta no le habla a un cliente en "" tono. A veces, incluye los términos que un cliente puede no entender. Después de dar a su documento un cierto tiempo para refrescarse apagado, releído le como su cliente . Recuerde marcar jerga y subrayar oraciones confusas.
2. El documento no se organiza bien. Es decir sus párrafos no fluyen suavemente a partir del uno al siguiente. Es decir, un párrafo dado puede cubrir un aspecto totalmente diverso en vez de clarificar un punto. Este problema puede ser fijo o evitado en conjunto numerando párrafos en un bosquejo y escribiendo algunas palabras que resuman lo que usted dijo. Qué usted tendrá es un contorno rápido del documento entero. Usted también verá cualquier defecto de organización en un vistazo y podrá ocuparse de él directamente.
3. Las oraciones del documento no fluyen bien. Una oración no fluye suavemente de dura. No hay ejemplos, clarificación o explicaciones cortas incluidos. Para evitar este problema, nunca asuma que su lector entienda automáticamente lo que usted significa. Ayude a sus audiencias a visualizar. En vez de la escritura "algunos" o "muchos," utilizan números o por ciento. Esto ayudará a prevenir malentendidos. Por ejemplo, puedo interpretar "muchos" como mil en vez de millón.
4. El documento termina o utiliza simplemente palabras triviales por ejemplo "en la conclusión." Hacer algo como esto deja un frío de las audiencias. Fije este problema capitalizando en una oportunidad pasada de acentuar su punto principal y de resumir y de destacar su punto o puntos en los párrafos finales. Incluso si sus lectores se olvidan de todos los otros detalles, recordarán probablemente su punto principal.
5. Compruebe para saber si hay errores mecánicos y de deletreo. Hace usted utilizar "allí" cuando usted significó "su?" ¿Sus temas y verbos convienen?
Dorothy Zjawin, mentor técnico de la escritura e instructor, ha ayudado y continúa asistiendo a sus clientes en mejorar sus habilidades de la escritura. Ella también ha escrito documentos técnicos y ha desarrollado su propio Web site, http://www.profitable-pen.com
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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