Pět časté chyby opravit před odesláním dopisu nebo zprávy
První dojmy počet písemně taky! Tak to je vždycky dobré pečlivě zkontrolovat doklady, jako dopisu, zprávy a návrhy ještě před jejich předložení. Níže je pět nejčastějších errors.1. Dokument není přizpůsoben pro své diváky. Například návrh nemluví pro klienta v "vy" tón. Někdy obsahuje podmínky, že klient nemusí rozumět. Dokumentu poté, co nějaký čas se ochladit, přečetla jako váš klient. Nezapomeňte značka žargon a podtrhnout nejasné sentences.2. Dokument není dobře organizovaný. Jinými slovy, jeho body nejsou plynule od jednoho k druhému. To znamená, že daný bod se může týkat úplně jiný aspekt místo vyjasnění bodu. Tento problém může být pevná nebo zcela vyhnout tím, číslování bodů v návrhu a psaní pár slov, které shrnují to, co jste řekl. Co budete mít, je rychlý přehled o celém dokumentu. Uvidíte také všechny organizační nedostatky v kostce a musí být schopen se s nimi vypořádat directly.3. Dokumentu věty nejsou tok dobře. Jednou větou není plynule z posledního. Žádné příklady, vysvětlení nebo krátké vysvětlení jsou v ceně. Chcete-li předejít tomuto problému, nikdy předpokládat, že si čtenář automaticky chápe, co tím myslíte. Pomozte svým divákům představit. Namísto psaní "nějaký", nebo "mnoho", použití čísel nebo procent. To pomůže předejít nedorozuměním. Například mohu interpretovat "mnozí" jako tisíce místo million.4. Dokument pouze končí nebo použití banální slova, jako "v závěru." Dělat něco takového listy publikum chladné. Vyřešení tohoto problému by vydělávat na jednu z posledních příležitostí pro zdůraznění svého hlavního bodu a shrnout a zvýraznit své místo, nebo bodů v závěrečném odstavci. Dokonce i když si čtenáři zapomenout na všechny další podrobnosti, budou pravděpodobně pamatovat vaše hlavní point.5. Zkontrolujte, zda pro mechanické a pravopisné chyby. Využil jste "tam", když jste měl na mysli "své?" Do své předměty a slovesa souhlasíte? Dorothy Zjawin, technické psaní rádce a instruktor, pomohl a pokračuje, aby jí pomohl klientům zlepšit jejich psaní. Ona také psal technických dokumentů a vyvinul vlastní internetové stránky, http://www.profitable-pen.com
Článek Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Credit Secrets Bible» Cash Making Power Sites
» Home Cash Course
» Automated Cash Formula
Webmaster si html kód
Přidejte tento článek do svých webových stránek se!
Webmaster Zašlete svůj článek
Ne nutná registrace! Vyplňte formulář a váš článek je v Messaggiamo.Com Adresář!
