Zwei Gründe, Timesheet Software zu benutzen
Dieses kurze Papier erweitert auf zwei Schlüsselgründe, auf ein automatisiertes timesheet System bei Ihrer Firma zu bewegen. Es gibt mehr als zwei Gründe selbstverständlich, aber diese werden an zu einem späteren Zeitpunkt erweitert. Die zwei Schlüsselgründe, hier besprochen zu werden sind Timesheet Leistungsfähigkeit und Timesheet Automatisierung.
Timesheet Leistungsfähigkeit ist das Konzept einer einzelnen Dateneingabe Übung genau und, die schnell erfolgt ist. Timesheet Automatisierung ist das einfache Konzept der handhabenden timesheet Informationen elektronisch anstatt auf Papier. Wenn sie einzeln genommen werden, lassen beide diese Konzepte ein unwiderstehliches Argument auf die elektronischen timesheets bewegen, zusammen genommen Sie sollten fragend sein, warum Sie nicht weg vom Prozeß heute treten.
Timesheet Leistungsfähigkeit
Als ich aus meiner Arbeitskarriere beim Beraten begann, hatten wir Papiertimesheets. Diese sollten (angenommen) täglich ausgefüllt werden, eingereichte Wochenzeitung, und Daten von ihnen nahmen an der Rechnungssystemmonatszeitschrift teil. Jedoch überprüften die Leute, die Leute, der Buchhalter sind sie nur, einmal im Monat, also sie im Allgemeinen nur einmal im Monat eingereicht wurden, und folglich normalerweise nur einmal im Monat ausgefüllt, als aufgefordert worden durch Projektmanager. Dieses ergab die ungenauen und späten timesheet Informationen.
Diese betroffenen Gebührenzählung, Zeit- und Materialprojekte würden bis vier fakturiert zu werden dauern Wochen, und folglich könnte es sein, bis 60 Tage bevor Zahlung empfangen wurde. Warum dann werden einige Firmen ständig mit dem Veranlassen der Angestellter, ihre timesheets genau durchzuführen herausgefordert, während andere Unternehmen keine Probleme haben? Der Unterschied ist normalerweise Führung- und Datenmühelosigkeit der Dateneingabe. Die meisten beratenen Firmen beschäftigen erfahrene intelligente Leute und einen Manager, der seine timesheet Informationen sofort und kann seinen Personal genau gesetzmaßig erwarten, so zu tun ausfüllt. Jedoch, wenn das System lästig und schwierig, dann zu verwenden ist, gibt es konstanten Konflikt.
Einfach, automatisierte timesheet Systeme zu benutzen bedeuten Sie, daß mehr Angestellte erfolgreich aus timesheets füllen, während sie anstatt arbeiten, die Zeit in ein Tagebuch oder in einen Kalender schreibend und die Informationen am Ende der Woche (oder des Monats) dann, bringend. Es ist gut nachgewiesen worden, daß Schuldner zum Manager einfacher sind und projiziert sich überwachte leicht, nahe werden timesheet Informationen verarbeitet und fakturiert zur Zeit die Arbeit werden durchgeführt. Es ist gerechtes viel einfacheres, alle Ihre verrechenbaren Stunden (anrechenbarere Zeit!) zu sammeln wenn Angestellte ihre Arbeit notieren, wie sie sie tun.
Selbstverständlich ist Dateneingabe gerade eine Seite von Sachen. Die Informationen zu verarbeiten ist gerecht, wie wichtig. Interne Disziplin- und Firmapolitik muß eingestellt werden, um sicherzugehen, daß alle Informationen gesammelt werden, bis Sie sind der Stichtag entschieden haben. Ob dieses Freitag 5:00pm oder Montag 9:00am ist, müssen Stichtage gefolgt werden und erzwungen werden. Timesheet Software mit errichtet worden in der Workgroupfunktionalität mögen Nachrichtenübermittlung, timesheet Zustimmung, Phasenüberwachung und so weiter können diesen Prozeß groß erhöhen.
Es gibt keinen Punkt, der vortäuscht, daß timesheet Informationen und Ansammlung bezaubernd ist. Es ist nicht. Es sollte ein Teil des normalen weltlichen Gewebes des Geschäfts gerade sein. Es sollte routinemäßig und Bohren sein. Aber am wichtigsten sollte es schnell, einfach sein und stellt kein Abschreckungsmittel zum Tun es zur Verfügung. Gute automatisierte Systeme sollten die ganze dieses anbieten.
Timesheet Automatisierung
Der grundlegendste Nutzen, den ein automatisiertes timesheet System gibt, ist einer von Automatisierung, timesheet Informationen wird hereingekommen in einen Computer anstatt auf Papier. Dieses beseitigte die Notwendigkeit an den Leuten, ihre timesheet Informationen von einem Tagebuch auf eine Papierform zu übertragen und damit Leitung Stab dann, diese Informationen in ein Kostensystem des Jobs wieder einträgt. Die Automatisierung erlaubt Ihnen, die mittleren Schritte vollständig zu beseitigen. Personal trägt Informationen direkt in das Kostensystem des Jobs ein.
Der folgende logische Schritt der Automatisierung ist, des Computers weg wirksam einzusetzen, um einen Wirt anderen Nutzens zur Verfügung zu stellen. Dieses schließt Sicherheitskreise wie das Verhindern der Leute von Anmeldung Zeit zu Projekte, die nicht bestehen, oder Projekte, die geschlossen sind, oder Projekte ein, die sie nicht Anmeldung Zeit zu sein sollten. Es erlaubt Projektmanagern, die Phasendaten zugänglich zu machen, welche die tatsächliche Zeit zeigen, die auf ihren Projekten verbracht wird, können diese Daten in den unterschiedlichen Weisen mit anderer Computer-Software manipuliert werden und sichtbar gemacht werden. Es kann direkt an engagierte Projektmanagement-Software sogar anschließen.
Anderer Nutzen kann automatisches TIMING der Arbeit, die popup Informationen einschließen, die spezifische Projektinformationen helfende timesheet Genauigkeit, tägliche timesheets, die Anzeigen zeigen, die Leuten erklären, um ihre timesheets, Integration mit Nachrichtenübermittlung, email und das Netz auszufüllen, und zu leben Integration mit Buchhaltungpaketen.
Zusammenfassungen
Durch selbst bildet jeder dieser Punkte ein gutes Argument für das Bewegen auf ein automatisiertes timesheet System. Zusammen genommen zwingen sie wirklich. Erhöhte Genauigkeit und Verkleinerung des Fakturierungszyklus bedeutet, daß ein automatisiertes System seinen Profit in gerade einigen Monaten normalerweise messen kann. Für jede mögliche Firma, die seine Zeit berechnet, ist es sollte nicht eine längere Wahl irgendwie, es sein ist ein einfacher folgender Schritt. Interessiert, für, einige Alternativen der niedrigen Kosten zu betrachten? Warum nicht Nehmen ein Blick bei Timesheets Lite oder bei Timesheets MTS. Diese sind die Systeme der niedrigen Kosten, die ideal zur kleinen Firma entsprochen werden.
Über Den Autor
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Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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