Twee redenen voor het gebruik rooster software
Deze korte paper zal ingaan op twee belangrijke redenen om te verhuizen naar een geautomatiseerd systeem rooster op uw bedrijf. Er zijn meer dan twee redenen natuurlijk, maar deze zal worden uitgebreid op op een later tijdstip. De twee belangrijkste redenen hier worden besproken zijn Timesheet efficiëntie, en Timesheet Automation.Timesheet Efficiency is het concept van een enkele data entry oefening gedaan nauwkeurig en snel. Timesheet Automatisering is het eenvoudige concept van rooster elektronisch beheren van informatie in plaats van op papier. Bij individueel genomen deze beide concepten maken een dwingend argument om te verhuizen naar elektronische roosters, samen je moet jezelf waarom u niet bent kick-off van het proces today.Timesheet EfficiencyWhen Ik begon mijn carrière bij het raadplegen hadden we papieren roosters. Deze werden (zogenaamd) in te vullen dagelijks, wekelijks ingediend, en gegevens van hen opgenomen in het boekhoudsysteem maandelijks. Echter, mensen die mensen, de accountant gecontroleerd hen slechts een keer per maand, zodat ze over het algemeen slechts een keer per maand ingediend, en dus meestal alleen in te vullen een keer per maand wanneer daarom wordt gevraagd door projectmanagers. Dit resulteerde in onjuiste en late rooster informa-tie facturering, tijd en materiaal projecten getroffen zou duren tot vier weken te worden gefactureerd, en dus kunnen worden tot 60 dagen vóór de betaling is ontvangen. Waarom zijn sommige bedrijven voortdurend uitgedaagd om met medewerkers om nauwkeurig te voltooien hun roosters, terwijl andere bedrijven geen problemen hebben? Het verschil is meestal leiderschap en gegevens gemakkelijk invoeren van gegevens. De meeste consulting bedrijven in dienst geschoolde intelligente mensen, en een manager die vult in zijn rooster informatie snel en nauwkeurig kan vertrouwen zijn personeel te doen. Maar als het systeem omslachtig is en moeilijk te gebruiken dan zal er voortdurend conflict.Easy rooster tot geautomatiseerde systemen gebruik te betekenen dat meer medewerkers zijn succes in te vullen als roosters zij werken eerder dan het schrijven van de tijd in een dagboek of kalender en vervolgens de overdracht van de informatie aan het eind van de week (of maand). Het is ook bewezen dat de debiteuren zijn gemakkelijker te manager en projecten meer gemakkelijk gecontroleerd hoe dichter rooster dat informatie wordt verwerkt en gefactureerd aan de tijd dat de werkzaamheden worden uitgevoerd. Het is gewoon veel eenvoudiger om al uw declarabele uren (meer ten laste tijd te verzamelen!) Als de werknemers registreren hun werk als ze doen it.Of cursus invoeren van gegevens is slechts een kant van de dingen. Verwerking van de informatie is net zo belangrijk. Interne discipline en bedrijven beleid moet worden ingesteld om ervoor te zorgen dat alle informatie verzameld door de tijd die u hebt besloten is de deadline. Of dit vrijdag van 5:00 uur, of maandag 9:00, termijnen moeten worden gevolgd en nageleefd. Timesheet software met ingebouwde werkgroep functionaliteit zoals messaging, rooster goedkeuring, live monitoring, en zo verder kan sterk verbeteren process.There dit heeft geen zin te pretenderen dat rooster informatie en collectie is glamour. Het is niet. Het moet gewoon deel uitmaken van de normale mondaine weefsel van het bedrijfsleven. Het moet routine en saai. Maar het belangrijkste moet worden snel, eenvoudig en bieden geen enkel nadeel aan doen. Goede geautomatiseerde systemen moeten bieden alle this.Timesheet AutomationThe meest elementaire voordeel dat een geautomatiseerd systeem geeft rooster is een van de automatisering, timesheet informatie is ingevoerd in een computer in plaats van op papier. Dit langer nodig dat de mensen transcriberen hun rooster informatie uit een dagboek op een papieren formulier, en vervolgens voor administratief personeel opnieuw invoeren van deze informatie in een baan costing systeem. De informatisering kunt u volledig uit te schakelen midden stappen. Personeel treden informatie direct in de baan kost system.The logische volgende stap van de automatisering is uitgeschakeld hefboomeffect van de computer naar een groot aantal andere voordelen bieden. Dit omvat vergrendelingen willen voorkomen dat mensen van het boeken van tijd aan projecten die dont bestaan, of projecten die gesloten zijn, of projecten die zij mogen niet worden reservering tijd om. Het maakt het mogelijk projectmanagers om toegang te krijgen live gegevens met de werkelijke tijd besteed aan hun projecten, deze gegevens kunnen worden gemanipuleerd en gevisualiseerd op verschillende manieren met behulp van andere software. Het kan zelfs direct interface met dedicated software.Other projectmanagement voordelen kunnen onder automatische timing van het werk, popup informatie waaruit specifieke informatie over het project te helpen rooster nauwkeurigheid, dagelijkse roosters, herinneringen vertellen mensen in te vullen hun roosters, integratie met messaging, e-mail, en het web, en live integratie met de boekhouding packages.ConclusionsBy zichzelf elk van deze punten is een goed argument voor de overgang naar een geautomatiseerd systeem rooster. Tezamen ze zijn echt overtuigend. Grotere nauwkeurigheid en vermindering van de factureringscyclus betekent dat een geautomatiseerd systeem meestal kan zijn payoff in slechts een paar maanden te meten. Voor elk bedrijf dat wetsvoorstel zijn tijd doet, is het niet een optie een langer, is het een eenvoudige volgende stap. Geïnteresseerd in te kijken naar een aantal goedkope alternatieven? Waarom niet een kijkje nemen op Timesheets Lite of Timesheets MTS. Dit zijn goedkope systemen bij uitstek geschikt voor de kleine company.About De AuthorMark Nemtsas, Moving Target SoftwareGet lage kosten, efficiënte, timesheet software! Dit artikel is ÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € Ã,  © Moving Target Software, 2004. Het kan echter onverkort opgenomen op
Artikel Bron: Messaggiamo.Com
Related:
» Seo Elite: New Seo Software!» AntiSpywareBOT
» Reverse Mobile
» Error Nuker
Webmaster krijgen html code
Voeg dit artikel aan uw website!
Webmaster verzenden van artikelen
Geen registratie vereist! Vul het formulier in en uw artikel is in de Messaggiamo.Com Directory!
