Dva dôvody na použitie rozvrhy softvér
Tento krátky článok sa bude rozširovať na dvoch kľúčových dôvodov, prečo prejsť na elektronický systém, výkaz práce vo vašej firme. Existuje viac ako dva dôvody, samozrejme, ale tie budú rozšírené na neskôr. Dva hlavné dôvody, na prerokovanie tu časový rozvrh účinnosť, a časový rozvrh Automation.Timesheet účinnosť je koncepcia jedného dátového vstupu výkon vykonáva presne a rýchlo. Časový rozvrh Automation je jednoduchý koncept rozvrhy správu informácií v elektronickej podobe a nie na papieri. Keď sa užíva samostatne oba tieto pojmy robiť presvedčivý argument pre prechod na elektronické časové rozvrhy, dohromady, mali by ste sa pýtať sami seba Prečo nie ste začína proces today.Timesheet EfficiencyWhen som začal svojej pracovnej kariéry v oblasti poradenstva sme mali papierové časové rozvrhy. Boli to (pravdepodobne), ktoré majú byť vyplnené v denné, týždenné predložené, a dáta z nich vstúpila do účtovného systému mesačne. Avšak, ľudia sú ľudia, účtovná kontrola je len raz za mesiac, tak oni boli väčšinou len raz za mesiac, a tak zvyčajne len vyplniť raz za mesiac, keď vyzýval projektových manažérov. To viedlo k nepresné a neskoré rozvrhy information.This postihnutých účtovania, času a materiálov projekty by trvať až štyri týždne bude fakturovať, a tak by mohlo byť až 60 dní predtým, ako bola platba prijatá. Prečo sa teda niektoré firmy stále zápasia s výzvou, dostať zamestnancov, aby presne dokončiť svoje časové rozvrhy, zatiaľ čo ostatné firmy nemajú žiadne problémy? Rozdiel je zvyčajne vedenie dát a ľahké zadávanie dát. Väčšina poradenských firiem zamestnávať kvalifikovaných inteligentní ľudia, a manažér, ktorý vyplní v jeho rozvrhy informácie rýchlo a presne môže legitímne očakávať, že jeho zamestnancov, aby tak urobili. Avšak v prípade, že systém je ťažkopádny a ťažko používať potom bude neustále conflict.Easy používanie počítačových systémov, rozvrhy znamená viac zamestnancami sa úspešne vyplňovaní výkazov za pracujú skôr ako písanie času do diára alebo kalendára a potom prenos informácií na konci týždňa (alebo mesiac). Bolo tiež preukázané, že dlžníci sú ľahšie manažérom a ďalšie projekty ľahko sledovať bližšie informácie, rozvrhy, ktoré sú spracovávané a fakturované na dobu práce sa vykonávajú. To je jednoducho oveľa jednoduchšie zbierať všetky vaše účtovateľných hodín (za poplatok viac času!), Ak zamestnanci zaznamenávať ich prácu, ako je tomu it.Of počas zadávania dát je len jednou stránkou veci. Spracovanie informácií, je rovnako dôležitá. Vnútorná disciplína a firemnej politiky musia byť stanovené, aby zabezpečili, že všetky informácie zhromaždené v čase, kedy ste sa rozhodli, je termín. Či toto je piatok 5:00 hod, alebo v pondelok 9:00, termíny, musia byť dodržiavané a vymáhané. Časový rozvrh softvér so vstavaným pracovnej skupiny funkcií, ako je posielanie správ, rozvrhy schválenie, živé sledovanie, a tak môže výrazne zlepšiť túto process.There Nemá zmysel predstierať, že rozvrhy informácií a zhromažďovania, je fascinujúce. To nie je. Malo by byť len súčasťou bežnej svetské štruktúry podniku. To by malo byť rutinné a nudná. Ale najdôležitejšie je, že by malo byť rýchle, jednoduché a nie sú prekážkou, aby robil. Dobrý počítačové systémy by mali ponúknuť všetkým this.Timesheet AutomationThe najzákladnejšie výhody, že počítačový systém, výkaz práce dáva je jedným z automatizácie, je výkaz práce zadané údaje do počítača, a nie na papieri. Toto odstránilo potrebu pre ľudí prepíšeme ich rozvrhy informácie z denníka na papieri, a potom pre úřednictvo, aby opätovne-zadať tieto informácie do zamestnania systém výpočtu nákladov. Informatizácii umožňuje úplne eliminovať stredné kroky. Zamestnanci vstupujú priamo do práce stojí system.The ďalším logickým krokom v informatizácii je využiť vypnutie počítača, aby rad ďalších výhod. To zahŕňa blokovaciu ako bráni ľuďom v rezervácii času na projekty, ktoré dont existujú, alebo projektov, ktoré sú zatvorené, alebo projektov, ktoré by nemali byť rezerváciu času. To umožňuje projektovým manažérom prístup k údajom žiť ukazujúce aktuálny čas vynaložené na ich projektoch, tieto dáta môžu byť manipulovalo a vizualizácií v rôznych spôsoboch použitia iných počítačových programov. Môže dokonca rozhranie priamo s špecializovaného projektového riadenia software.Other prínosy môžu zahŕňať automatický časový rozvrh práce, popup informácie o tom konkrétnom projekte informácie, ktoré napomáhajú rozvrhy presnosť, denné časové rozvrhy, upomienky hovoriť ľuďom vyplniť ich časové rozvrhy, integrácia so správami, e-mail, a internetu, a žiť integrácia s účtovným packages.ConclusionsBy seba každý z týchto bodov je dobrý argument pre prechod k počítačovej rozvrhy systému. Dohromady sú skutočne presvedčivé. Zvýšenie presnosti a zníženie zúčtovacieho obdobia znamená, že počítačový systém je zvyčajne možné merať jej návratnosť za iba niekoľko mesiacov. Pre každú spoločnosť, ktorá má účet svojho času, je nemala by byť možnosť akéhokoľvek dlhšie, je to jednoduché ďalším krokom. Zaujíma vás pri pohľade na niektoré nízkonákladové alternatívy? Prečo nie sa pozrieť na Časové rozvrhy Lite alebo Časové rozvrhy MTS. Tieto systémy sú nízkonákladové ideálne pre malé company.About AuthorMark Nemtsas, Moving Target SoftwareGet nízke náklady, efektívne, rozvrhy softvér! Tento článok je ÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ã € SA, © Moving Target Software, 2004. To však môže byť v plnom znení na
Článok Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Seo Elite: New Seo Software!» AntiSpywareBOT
» Reverse Mobile
» Error Nuker
Webmaster si html kód
Pridajte tento článok do svojich webových stránok sa!
Webmaster Pošlite svoj článok
Nie nutná registrácia! Vyplňte formulár a Váš článok je v Messaggiamo.Com Adresár!
