Due motivi per utilizzare il software timesheet
Questo breve saggio si espanderà su due motivi principali per passare a un sistema computerizzato timesheet presso la vostra azienda. Ci sono più di due motivi, naturalmente, ma questi saranno ampliati in una data successiva. I due motivi principali per essere discusso in questa sede di efficienza sono Timesheet e Timesheet efficienza Automation.Timesheet è il concetto di un unico data entry esercizio svolto in modo accurato e rapido. Timesheet Automation è il semplice concetto di Informazioni timesheet gestire elettronicamente piuttosto che su carta. Quando presi singolarmente questi due concetti fare un argomento convincente per passare a fogli elettronici, considerati nel loro insieme si dovrebbe chiedere se stessi Perché non si stanno avviando le today.Timesheet processo EfficiencyWhen ho iniziato la mia carriera lavorando in consultazione abbiamo avuto fogli di carta. Questi erano (presumibilmente) da compilare in ogni giorno, presentato alla settimana e dati da loro inseriti nel sistema contabile mensile. Tuttavia, la gente persone che vengono, il ragioniere verificata solo una volta al mese, in modo che erano generalmente presentata solo una volta al mese, e quindi di solito solo compilato una volta al mese, quando richiesto dai responsabili di progetto. Ciò ha portato in timesheet inesatte e alla fine di informazioni sul colpiti fatturazione, con progetti e materiali sarebbero necessari fino a quattro settimane per essere fatturati, e così potrebbero essere fino a 60 giorni prima del pagamento è stato ricevuto. Perché, allora, alcune aziende sono continuamente in discussione con i lavoratori arrivare a completare la loro precisione classifica, mentre le altre imprese non hanno problemi? La differenza è di solito leadership e dati facilità di immissione dei dati. Società di consulenza più qualificati impiegano persone intelligenti, e di un manager che riempie le sue informazioni timesheet prontamente ed accuratamente possono legittimamente attendersi il suo il personale per farlo. Tuttavia, se il sistema è complicato e difficile da utilizzare poi ci sarà conflict.Easy costante di ricorrere a sistemi computerizzati timesheet media più impiegati con successo la compilazione di schede attività come lavorano piuttosto che scrivere il tempo in un diario o un calendario e quindi il trasferimento delle informazioni, alla fine della settimana (o mese). E 'stato anche dimostrato che i debitori sono più facili da manager e dei progetti più facilmente monitorato i più che l'informazione viene elaborata timesheet e fatturato al momento in cui il lavoro viene svolto. E 'solo molto più semplice per raccogliere tutte le vostre ore fatturabili (più tempo a pagamento!) Se i dipendenti registrare il loro lavoro come si fa l'immissione dei dati it.Of Naturalmente è solo un aspetto delle cose. L'elaborazione delle informazioni è altrettanto importante. Disciplina interna e le politiche aziendali devono essere stabilite per garantire che tutte le informazioni raccolte dal tempo che hai deciso è il termine ultimo. Se questo è Venerdì 5:00 o 9:00 Lunedi, le scadenze devono essere rispettate e fatte rispettare. Timesheet con il software integra funzionalità di messaggistica, come gruppo di lavoro, l'approvazione della scheda attività, il monitoraggio in diretta, e così via possono migliorare notevolmente questo process.There è inutile far finta che le informazioni timesheet e raccolta è glamour. Non lo è. Si deve solo far parte del normale mondana tessuto delle imprese. Dovrebbe essere di routine e noioso. Ma soprattutto deve essere rapida, semplice, e non forniscono alcun disincentivo a farlo. Buona sistemi informatici dovrebbero offrire a tutti di this.Timesheet Vantaggio AutomationThe più fondamentale che un sistema informatizzato timesheet dà è uno di automazione, le informazioni timesheet è entrato in un computer piuttosto che su carta. Ciò elimina la necessità di persone trascrivere le loro informazioni timesheet da un diario su un modulo cartaceo, e quindi per il personale dell'amministrazione di reinserire queste informazioni in un processo di determinazione dei costi di sistema. L'informatizzazione consente di eliminare completamente i passi di mezzo. Personale inserire le informazioni direttamente sul posto di lavoro costa Sistem logico passo successivo di informatizzazione è di sfruttare al largo del computer per fornire una serie di altri vantaggi. Ciò include interblocchi come le persone impedendo di prenotazione in tempo a progetti che dont esistono, o progetti che sono stati chiusi, o progetti che non dovrebbe essere il tempo di prenotazione. Esso consente project manager di accedere ai dati in diretta Risultati tempo reale speso per i loro progetti, questi dati possono essere manipolati e visualizzati in modi diversi, utilizzando un software di computer di altri. E 'anche possibile interagire direttamente con la gestione dedicata benefici del progetto software.Other possono includere cronometraggio automatico di lavoro, informazioni di popup che mostra le informazioni sul progetto specifico aiutando l'accuratezza timesheet, fogli di quotidiani, promemoria dire alla gente di riempire la loro classifica, l'integrazione con la messaggistica, e-mail, e il web, e l'integrazione diretta con la contabilità packages.ConclusionsBy sé ciascuno di questi punti fa un buon motivo per passare a un sistema computerizzato timesheet. Presi nel loro insieme sono davvero convincenti. Aumentare l'accuratezza e la riduzione del ciclo di fatturazione significa che un sistema informatizzato di solito può misurare la sua vincita in pochi mesi. Per qualsiasi società che non legge il suo tempo, è non dovrebbe essere un'opzione qualsiasi più, si tratta di un semplice passaggio successivo. Interessati a guardare alcune alternative a basso costo? Perché non dare un'occhiata a Timesheets Lite o MTS classifica. Si tratta di sistemi a basso costo ideale per le piccole The Company.Chi siamo AuthorMark Nemtsas, Moving Target SoftwareGet a basso costo, efficiente, software timesheet! Questo articolo è ÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € šÃ,  © Moving Target Software, 2004. Si può tuttavia essere riprodotti integralmente su
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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