Δύο λόγοι για να χρησιμοποιήσει το λογισμικό κατανομής χρόνου
Αυτή η σύντομη εισήγηση θα επεκταθεί σε δύο βασικούς λόγους για την κίνηση σε ένα μηχανογραφικό σύστημα κατανομής χρόνου στην εταιρεία σας. Υπάρχουν περισσότερα από δύο λόγους βέβαια, αλλά αυτές θα πρέπει να επεκταθεί σε σε μεταγενέστερη ημερομηνία. Τα δύο βασικούς λόγους να συζητηθεί εδώ είναι Timesheet απόδοση, και Timesheet Automation.Timesheet απόδοση είναι η έννοια της ενιαίας εισόδου δεδομένων άσκηση γίνεται με ακρίβεια και ταχύτητα. Αυτοματισμοί κατανομής χρόνου είναι η απλή έννοια της διαχείριση των πληροφοριών κατανομής χρόνου με ηλεκτρονικά μέσα και όχι στα χαρτιά. Όταν λαμβάνονται σε ατομική βάση και οι δύο αυτές έννοιες προβεί σε αδιάσειστα επιχειρήματα για να μετακινηθούν σε ηλεκτρονική φύλλων, στο σύνολό τους θα πρέπει να σας ζητήσει γιατί δεν είναι τώρα αρχίζει η today.Timesheet διαδικασία EfficiencyWhen Ξεκίνησα την καριέρα μου που εργάζονται στη διαβούλευση που είχαμε φύλλων χαρτιού. Αυτά ήταν (υποτίθεται) πρέπει να συμπληρώνεται στην καθημερινή, εβδομαδιαία υποβληθεί, και τα δεδομένα από αυτούς που έχουν καταχωρηθεί στο σύστημα λογιστικής σε μηνιαία βάση. Ωστόσο, οι άνθρωποι είναι άνθρωποι, ο λογιστής ελέγχονται τους μόνο μία φορά το μήνα, έτσι ήταν γενικά υποβληθεί μόνο μία φορά το μήνα, και έτσι συνήθως μόνο συμπληρωθεί μία φορά το μήνα, όταν σας ζητηθεί από τους διαχειριστές του έργου. Αυτό οδήγησε σε ανακριβή και αργά κατανομής χρόνου information.This επηρεάζονται χρέωσης, ο χρόνος και τα υλικά έργα που θα διαρκέσει έως και τέσσερις εβδομάδες για να τιμολογηθεί, και έτσι θα μπορούσε να είναι μέχρι 60 ημέρες πριν την πληρωμή. Γιατί τότε είναι ορισμένες εταιρείες συνεχώς αμφισβήτησαν με πάρει να το συμπληρώσει με ακρίβεια φύλλων τους, ενώ άλλες επιχειρήσεις δεν έχουν προβλήματα; Η διαφορά είναι συνήθως ηγεσία και δεδομένων ευκολία των δεδομένων εισόδου. Οι περισσότερες εταιρείες απασχολούν από διαβούλευση με ειδίκευση ευφυείς άνθρωποι, και ένα διευθυντή, που συμπληρώνει τη πληροφοριών κατανομής χρόνου του γρήγορα και με ακρίβεια μπορεί νομίμως να αναμένει του προσωπικό να το πράξει. Ωστόσο, αν το σύστημα είναι χρονοβόρο και δύσκολο να χρησιμοποιηθούν τότε θα υπάρχει συνεχής conflict.Easy να χρησιμοποιούν τα ηλεκτρονικά συστήματα κατανομής χρόνου σημαίνει περισσότεροι εργαζόμενοι είναι επιτυχία συμπλήρωση φύλλων ως εργάζονται και όχι γραπτώς το χρόνο σε ένα ημερολόγιο ή το ημερολόγιο και στη συνέχεια τη μεταφορά των πληροφοριών κατά το τέλος της εβδομάδας (ή μήνα). Έχει επίσης αποδειχθεί ότι οι οφειλέτες είναι πιο εύκολο να διαχειριστής και έργα πιο εύκολα να παρακολουθείται η στενότερη ότι οι πληροφορίες κατανομής χρόνου σε επεξεργασία και τιμολογείται με το χρόνο η εργασία εκτελείται. Είναι απλά πολύ πιο απλό να συλλέξει όλες τις χρεωτέες ώρα σας (βαρύνουν περισσότερο χρόνο!) Αν οι εργαζόμενοι Λεπτομέρειες για το έργο τους, όπως κάνουν it.Of καταχώρηση φυσικά στοιχεία είναι μόνο μία πλευρά των πραγμάτων. Επεξεργασία των πληροφοριών είναι εξίσου σημαντική. Εσωτερική πειθαρχία και τις πολιτικές της εταιρείας πρέπει να ρυθμιστεί ώστε να εξασφαλιστεί ότι όλες οι πληροφορίες είναι συλλέγονται από τη στιγμή που έχετε αποφασίσει ότι είναι η προθεσμία. Είτε αυτό είναι Παρασκευή 5:00 μ.μ., ή τη Δευτέρα 9:00 π.μ., προθεσμίες πρέπει να ακολουθούνται και εφαρμόζονται. Timesheet λογισμικού με το ενσωματωμένο λειτουργικότητα ομάδας εργασίας, όπως μηνύματα, έγκριση κατανομής χρόνου, ζωντανή παρακολούθηση, και ούτω καθεξής μπορεί να ενισχύσει σε μεγάλο βαθμό αυτό είναι process.There δεν έχει νόημα να προσποιούμαστε ότι οι πληροφορίες κατανομής χρόνου και η συλλογή είναι γοητευτική. Δεν είναι. Θα πρέπει απλώς να είναι μέρος της κανονικής κοσμικό ιστό των επιχειρήσεων. Θα πρέπει να είναι ρουτίνα και βαρετό. Αλλά το πιο σημαντικό, θα πρέπει να είναι γρήγορη, εύκολη, και δεν παρέχουν αντικίνητρα για να το κάνει. Καλή μηχανογραφικών συστημάτων θα πρέπει να προσφέρει το σύνολο των this.Timesheet AutomationThe πιο σημαντικό πλεονέκτημα ότι ένα μηχανογραφημένο σύστημα κατανομής χρόνου δίνει είναι ένα αυτοματοποίησης, πληροφορίες κατανομής χρόνου είναι εγγεγραμμένος σε έναν υπολογιστή και όχι σε χαρτί. Αυτό εξαλειφθεί η ανάγκη των ανθρώπων να μεταγράψει πληροφορίες κατανομής χρόνου τους από ένα ημερολόγιο σε μια έντυπη μορφή, και στη συνέχεια για το προσωπικό διοίκησης να εισέλθει εκ νέου αυτές τις πληροφορίες σε μια θέση εργασίας σύστημα κοστολόγησης. Η μηχανογράφηση σας επιτρέπει να εξαλειφθεί εντελώς μέση βήματα. Προσωπικό αρχίζει πληροφορίες απευθείας στην εργασία κοστολόγηση system.The επόμενο λογικό βήμα της μηχανοργάνωσης είναι η μόχλευση στα ανοικτά των υπολογιστών να παρέχει μια σειρά από άλλα οφέλη. Αυτό περιλαμβάνει ασφαλιστικές δικλείδες όπως και να αποτρέψει τα άτομα από την κράτηση του χρόνου σε έργα που dont υπάρχουν, ή τα έργα που είναι κλειστά, ή τα έργα αυτά δεν θα πρέπει να είναι η ώρα των κρατήσεων. Επιτρέπει στους διαχειριστές των σχεδίων για την πρόσβαση ζωντανά στοιχεία που δείχνουν τον πραγματικό χρόνο διατίθενται για έργα τους, τα στοιχεία αυτά μπορεί να αλλοιωθεί και να απεικονιστεί με διαφορετικούς τρόπους που χρησιμοποιούν άλλα λογισμικά. Μπορεί ακόμη και απευθείας διασύνδεση με ειδική οφέλη software.Other σχέδιο διαχείρισης μπορούν να περιλαμβάνουν αυτόματη χρονοδιάγραμμα των εργασιών, αναδυόμενες πληροφορίες που δείχνουν συγκεκριμένες πληροφορίες για το έργο βοηθώντας ακρίβεια κατανομής χρόνου, καθημερινά φύλλων, υπενθυμίσεις λένε οι άνθρωποι για να συμπληρώσετε φύλλων τους, ολοκλήρωση με μηνύματα, email, και το διαδίκτυο, και να ζήσουν με λογιστική ενοποίηση packages.ConclusionsBy ίδιοι κάθε ένα από αυτά τα σημεία κάνει ένα καλό επιχείρημα για τη μετάβαση σε ένα ηλεκτρονικό σύστημα κατανομής χρόνου. Όλα μαζί είναι πραγματικά επιτακτικό. Η αυξημένη ακρίβεια και η μείωση του κύκλου χρέωσης σημαίνει ότι ένα μηχανογραφημένο σύστημα μπορεί να μετρά συνήθως πληρωμή του σε λίγους μήνες. Για κάθε εταιρεία που κάνει νομοσχέδιο του χρόνου, δεν πρέπει να είναι μια επιλογή κάθε πλέον, είναι ένα απλό επόμενο βήμα. Ενδιαφέρον για την εξέταση ορισμένων εναλλακτικών λύσεων χαμηλού κόστους; Γιατί να μην ρίξουμε μια ματιά σε φύλλων Lite ή φύλλων MTS. Αυτά είναι τα συστήματα χαμηλού κόστους ιδανικά προσαρμοσμένο στις μικρές company.About Η AuthorMark Nemtsas, Moving Target SoftwareGet χαμηλό κόστος, αποδοτική, λογισμικό κατανομής χρόνου! Αυτό το άρθρο είναι ÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € SA, © Moving Target Software, 2004. Μπορεί όμως να είναι εξ ολοκλήρου για
Αρθρο Πηγη: Messaggiamo.Com
Related:
» Seo Elite: New Seo Software!» AntiSpywareBOT
» Reverse Mobile
» Error Nuker
Webmaster παίρνει τον κώδικα HTML
Προσθεστε αυτο το αρθρο στον ιστοτοπο σας τωρα!
Webmaster υποβάλλει τα άρθρα σας
Εγγραφή που απαιτείται καμία! Συμπληρώστε τη μορφή και το άρθρο σας είναι στον κατάλογο Messaggiamo.Com
