Deux raisons d'utiliser un logiciel de feuille de temps
Ce petit rapport se développer sur deux principales raisons pour passer à un système informatisé de feuilles de temps dans votre entreprise. Il ya plus de deux raisons bien sûr, mais ceux-ci seront étendus sur à une date ultérieure. Les deux principales raisons pour être décrit ici d'efficacité sont des feuilles de temps, feuilles de temps et d'efficacité Automation.Timesheet est le concept d'une entrée de données unique d'exercice fait avec précision et rapidité. Timesheet Automation est le simple concept de gestion de l'information des feuilles de temps par voie électronique plutôt que sur papier. Pris individuellement, ces deux concepts peuvent-ils un argument convaincant pour passer à des feuilles de temps électroniques, prises ensemble, vous devriez vous poser pourquoi es-tu n'as pas au large de la today.Timesheet processus EfficiencyWhen j'ai débuté ma carrière en travaillant dans la consultation des feuilles de temps, nous avions en papier. Ce sont (prétendument) à pourvoir dans les quotidiens, hebdomadaires soumis, et les données d'eux est entré dans le système comptable mensuel. Toutefois, les personnes étant, le comptable ne les contrôler une fois par mois, donc ils étaient généralement fourni uniquement une fois par mois, et est normalement seulement rempli une fois par mois lorsque vous êtes invité par les gestionnaires de projet. Cela a abouti à des feuilles de temps inexacts et tardifs informationsCe touchés de facturation, le temps et les projets de matériaux serait prendre jusqu'à quatre semaines pour être facturé, et c'est ainsi pourrait être jusqu'à 60 jours avant que le paiement a été reçu. Pourquoi alors sont constamment remises en cause certaines entreprises avec les employés pour remplir avec précision leurs feuilles de temps alors que d'autres entreprises n'ont pas de problèmes? La différence est Généralement, le leadership et les données de la facilité d'entrée de données. La plupart des sociétés de consultants qualifiés emploient des gens intelligents, et un directeur qui remplit la feuille de temps ses informations rapidement et avec précision peut légitimement attendre de son personnel pour le faire. Toutefois, si le système est lourd et difficile à utiliser, puis il y aura conflict.Easy constant d'utiliser des systèmes informatisés de feuille de temps signifie plus d'employés sont à bien remplir les feuilles de temps que facile de surveiller de plus près la feuille de temps que l'information est traitée et facturée à l'époque, le travail est effectué. Il est juste beaucoup plus simple de recueillir toutes vos heures facturables (plus temps facturable!) Si les employés enregistrer leur travail comme ils le font it.Of données sur les parcours d'entrée n'est qu'un aspect des choses. Traitement de l'information est tout aussi important. La discipline interne et politiques de l'entreprise doivent être établies pour s'assurer que toutes les informations sont l'approbation des feuilles de temps, le suivi en direct, et ainsi de suite peuvent grandement améliorer ce process.There ne sert à rien de prétendre que l'information et la collecte des feuilles de temps est un univers fascinant. Elle l'est pas. Il devrait simplement faire partie de la normale banales tissu entrepreneurial. Elle devrait être systématique et ennuyeux. Mais le plus important, elle doit être rapide, facile, et ne fournissent aucune contre-incitation à le faire. De bons systèmes informatisés devrait offrir à tous des this.Timesheet AutomationThe avantage le plus fondamental selon lequel un système informatisé de feuilles de temps donne est l'un de l'automatisation, l'information des feuilles de temps sont saisies dans un ordinateur plutôt que sur le papier. Ce qui a éliminé la nécessité pour les gens de transcrire leurs feuilles de temps des informations d'un journal sur un formulaire papier, puis pour le personnel administratif de réintégrer ces informations dans un travail d'établissement des coûts du système. L'informatisation permet d'éliminer complètement les mesures moyennes. Personnel de saisir des informations directement dans le coût de revient par system.The prochaine étape logique de l'informatisation est de tirer parti au large de l'ordinateur de fournir une foule d'autres avantages. Cela inclut verrouillages comme les gens empêche de réservation en temps à des projets dont exist, ou des projets qui sont fermés, ou des projets qu'ils ne devraient pas être à la réservation. Il permet aux gestionnaires de projets d'accéder à des données en direct montrant le temps réel consacré à leurs projets, ces données peuvent être manipulées et visualisées de différentes façons en utilisant d'autres logiciels informatiques. Il peut même interface directe avec les avantages du projet de gestion spécifique software.Other peut comprendre chronométrage automatique de travail, l'information contextuelle montrant informations spécifiques au projet d'aider l'exactitude des feuilles de temps, feuilles de temps quotidiennes, des rappels de dire aux gens de remplir leurs feuilles de temps, l'intégration avec la messagerie, courrier électronique, et le web, et une intégration directe avec la comptabilité packages.ConclusionsBy eux-mêmes chacun de ces points permet un bon argument pour passer à un système informatisé de feuilles de temps. Pris ensemble, ils sont vraiment convaincants. Augmentation de la précision et la réduction du cycle de facturation signifie qu'un système informatisé peut généralement mesurer ses retombées en seulement quelques mois. Pour toute entreprise qui ne facture son temps, il est ne devrait pas être une option tout AuthorMark Nemtsas cible mouvante SoftwareGet faible coût, l'efficacité, le logiciel de feuille de temps! Cet article est ÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € šÃ,  © Moving Target Software, 2004. Il ne peut cependant être reproduit dans son intégralité sur
Source D'Article: Messaggiamo.Com
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