Две причини за използване на софтуер Графика
Тази книга ще се разшири върху два основни причини да се премести в една компютърна система Графика на вашата компания. Има повече от две причини разбира се, но те ще се разшири на по-късна дата. Двете ключови причини които да бъдат обсъждани тук, са Графика ефективност и Графика Automation.Timesheet ефективност е концепцията за единно вписване на данни упражняване направи точно и бързо. Графика автоматика е проста концепция на управление Графика информация по електронен път, а не на хартия. Когато се приема лично тези две понятия направи аргумент да се премести в електронен отчетите, взети заедно, трябва да бъде себе си искам Защо не сте щафетата на процеса today.Timesheet EfficiencyWhen Започнах работното ми кариера в консултантски имахме хартия отчетите. Това са (предполагам) да се попълни дневно, предоставени за седмицата, както и данни от тях, въведени в счетоводната система месечно. Въпреки това, хората са хора, на счетоводител само ги проверяват веднъж месечно, така че те като цяло са представили само един път в месеца, и по този начин обикновено само попълнено веднъж в месеца, когато бъдете подканени от мениджъри на проекти. Това е довело до неточно и късно Графика information.This засегнати сметките, време и материали проекти ще отнеме до четири седмици, за да се фактурира и затова тя е може да бъде до 60 дни преди е получено плащането. Защо тогава някои фирми постоянно предизвикателство Първи служители точно да завършат своята отчетите, докато в други предприятия нямат проблеми? Разликата е, Обикновено лидерството и данни лесно въвеждане на данни. Повечето консултантски фирми наемат квалифицирани интелигентни хора, и един мениджър, който попълва си Графика информация бързо и точно може основателно да се очаква си персонал, който да направи това. Въпреки това, ако системата е тромава и трудно да се използва след това ще има постоянна conflict.Easy да се използват компютъризирани системи Графика означава повече служители, са успешно попълване на отчетите, както те работят, а не писмено момента в дневник или календар и след това прехвърляне на информация в края на седмицата (или месец). Той е и доказано, че длъжници са по-лесни за мениджър и проекти, по- наблюдаван лесно колкото по-близо, че Графика информация се обработва и фактурирани за времето на работа се извършва. Това е само много по-лесно да се събират всичките си платим час (повече изискуем време!), Ако служителите записва работата си, както правят it.Of курс за въвеждане на данни е само едната страна на нещата. Обработка на информация е също толкова важно. Вътрешна дисциплина и политиките на компанията трябва да бъде да се гарантира, че цялата информация е събрана от времето, когато са решили е крайният срок. Дали това е петък 17:00 или 09:00 ч. понеделник, срокове трябва да се спазват и изпълняват. Графика софтуер с вграден в работната група функционалност като съобщения, Графика одобрение, живи наблюдения, и така нататък може значително да засили тази process.There няма смисъл преструвам, че Графика информация и събиране е очарователна. Това не е така. Той просто трябва да бъде част от нормалната светски структура на бизнеса. Трябва да се рутинни и скучни. Но най-важното е, че трябва да се бърза, лесна, а не пречка да го прави. Добри компютърни системи следва да предоставят всички this.Timesheet AutomationThe най-основните полза, че компютърната система Графика дава се един на автоматизация, Графика информацията се въвежда в компютър, а не върху хартия. Това елиминира нуждата на хората да се преписвам тяхната информация Графика от дневника върху хартиен носител, а след това за административния персонал да влязат отново тази информация в една работа струва система. Компютризацията позволява да елиминира напълно средата стъпки. Персонал, влиза директно в работата струва system.The следващата логична стъпка на компютъризация е да се наберат на разстояние от компютъра, за да осигурят множество други предимства. Това включва блокировки като предотвратяване на хора от резервиране време на проекти, които съм съществуват, или проекти, които са затворени, или проекти, те не трябва да се резервиране време, за да. Тя позволява на мениджърите на проекти за достъп до живи данни, които показват действителните време изразходват за своите проекти, тези данни могат да бъдат манипулирани и се визуализира с по различни начини се използват други компютърен софтуер. Тя дори може да намесвам пряко посветен ползи от проекта за управление на software.Other може да включва автоматичен график на работа, маса информация, която показва определен проект информация, която помага Графика точност, дневна отчетите, напомняния казвам на хората да попълнят в отчетите, интеграция с съобщения, електронна поща, и в интернет и да живее интеграция със счетоводните packages.ConclusionsBy себе си всяка една от тези точки, прави добър аргумент за преминаване към компютърната система Графика. Взети заедно, те са наистина наложителни. Повишена точност и намаляване на платежен цикъл означава, че компютърната система обикновено мярка финал си само за няколко месеца. За всяка компания, която прави сметката за това време, е не трябва да бъде право на избор всички вече не е просто следващата стъпка. Интерес към гледам на някои ниско алтернативи струва? Защо не погледнете отчетите Lite или отчетите MTS. Това са ниски разходи подхожда идеално на малките company.About на AuthorMark Nemtsas, движеща се цел SoftwareGet ниска цена, ефективен, Графика софтуер! Тази статия е ÃÆ'à ¢ В, ¬ Е ¡Ãƒâ € SA, В © подвижна мишена Софтуер, 2004. Може обаче да се представят в пълен вид на
Член Източник: Messaggiamo.Com
Related:
» Seo Elite: New Seo Software!» AntiSpywareBOT
» Reverse Mobile
» Error Nuker
уебмастъра Вземи Html кодекс
Добави тази статия на вашия сайт сега!
уебмастъра Подайте членове
Не е необходима регистрация! Попълнете формата и статията ви е в Messaggiamo.Com директория!
