Warum 9 in 10 Geschäften auf Alltagsunkosten verschwenden
Experten schätzen, daß 90 Prozent australische Geschäfte auf Alltagsunkosten verschwenden, vorbei soviel wie 75 Prozent in einigen Kostenkategorien!
Kürzlich betrachtet die Betriebskosten Ihres Geschäfts? Sie konnten an den Sparungen überrascht werden, die mit einer systematischen Annäherung an Ausschnittkosten gewonnen werden können.
Die einfachste Weise, Profite anzuheben soll das Fett aus Kosten heraus schneiden. Cost-cutting und Profitzunahmen können viel betragen die gleiche Sache, wenn sie richtig angefaßt werden. Cost-cutting nicht notwendigerweise bedeutet, daß das Zerschneiden und die brennenden Etats auf ' Laune lassen Sie uns-sehen-wenn-dies-arbeitete noch sie die intensive Nachforschung von Unterhaltung Unkosten im August bedeutet, bevor sie zu den dreistündigen Mittagessen im Dezember umschalten.
Aber was, wenn eine Firma 20 Prozent ein Jahr auf seinem Briefpapier speichern könnte, wenden auf? Oder 26 Prozent ein Jahr auf seinem Eilboten kostet? Oder 76 Prozent jährlich auf seinen druckenrechnungen? Wurde nicht, das reale Sparungen - und eine Zunahme auf dem Endergebnis darstellt? Die Wahrheit ist, daß eine bedeutende Ursache des schlechten Geschäftsergebnisses in den australischen Firmen der Mangel an Aufmerksamkeit gegeben zu den Kosten des Laufen lassens des Geschäfts ist.
Die Gründe für diesen Mangel an Aufmerksamkeit sind viele, aber hier werde ich auf drei von ihnen konzentrieren:
Ã"â· der Prozeß des Kostenmanagements und -berichts kann schwierig sein zu handhaben
Ã"â· haltbar-gekümmerter Beschluß wird normalerweise angefordert
Ã"â· Kosten-Verkleinerung Initiativen werden nicht immer positiv von den Kollegen und vom Personal empfangen.
Jeder möglicher Hauptleiter, der beschließt, sich ein Programm des Kosten-Managements aufzunehmen dann vermutlich wird sich heraus auf einem Glied finden und muß zutreffende Führungfähigkeiten zeigen. Und er oder sie werden sie in der heutigen Geschäft Welt tun müssen, wenn der Kunde häufig im Nachteil ist.
Der Verkäufer oder der Lieferant, besitzt lebenswichtiges Marktwissen, daß der Kunde oder die Firma, nicht wegen eines Mangels an Betriebsmitteln, Zeit, Sachkenntnis - oder eine Kombination von allen drei hat. Infolgedessen die meisten, wenn nicht alle, Organisationen erheblich auf ihren Geschäft Betriebskosten verschwenden.
Experten schätzen, daß 90 Prozent australische Geschäfte auf Alltagsunkosten verschwenden, vorbei soviel wie 75 Prozent!
Wie weiß eine Firma, wenn sie eins der 90 Prozent ist? Wenn eine Firma ' der Yes' zu irgendwelchen vom folgenden beantworten kann, gibt es eine gute Wahrscheinlichkeit, die es seine Geschäft Betriebskosten verringern kann und oben freizugeben profitiert:
YES/NO dort ist kein zentralisiertes Kaufsystem. Jede Abteilung scheint, seine Liebling Lieferanten und seine eigenen Kaufprozesse zu haben. YES/NO scheinen wir immer, in einer hoc Anzeige zu kaufen, wie-benötigen Weise, anstatt, von den Massenerwerben zu profitieren. YES/NO scheinen wir, am gleichen Lieferanten zu haften und zu vertrauen, daß sie uns Wert für Geld geben.
Hauptbereiche der Kostenüberwachung
Die Hauptbereiche, in denen Kosten rationalisiert werden können, schließen Nachrichtentechniken, Energie, Fracht, Eilboten, Post, Bürozubehör-, Abfallwirtschaft, reprographics und Briefpapier mit ein. Es gibt andere Bereiche wie Reinigung, Handelskarte Dienstleistungen, Wartung Verträge und Dokumentspeicher, aber selbstverständlich ist die Liste endlos.
Abgesehen von dem Wiederholen von von Gemeinkosten und dem Herstellen der Festpunkte, gibt es eine Anzahl von anderen Faktoren, die in Erwägung gezogen werden müssen, um langfristigen Erfolg in beibehaltenen Kostensparungen zu erzielen. Diese schließen verbessertes Warenbestandmanagement, Kosten-Analyse und Führungsinstrumente, bessere Befolgung der korporativen Verträge und des Sicherstellens mit ein, daß Stab auf strategische Aufgaben konzentriert bleibt.
So wie führt eine Firma einen Plan des wirkungsvollen Kosten-Managements ein? Ich würde das folgende vorschlagen:
1. Obacht über wirkungsvolles Kosten-Management
Wenn Personal über finanzielle Leistung und Kostenüberwachung selbstzufrieden ist, gibt es wenig Wahrscheinlichkeit, daß ein kostensparendes Projekt folgt. Hauptleiter müssen die Zeit finden, für das Wiederholen von von Unkosten und das Verringern von von Kosten zu interessieren, und versorgen im Allgemeinen Form ihr Verhalten, um den ihrer Führung zusammenzubringen mit Personal.
2. Cost-cutting sollte nicht ' Aroma des Monats ' werden gelassen werden bleiben motiviert, Kosten in der Überprüfung regelmäßig zu halten. Wenn ein Kosten-Management ' Kultur ' nicht hergestellt wird, erlauben Angestellte schnell Ihren ' Stoß ' verblassen weg. Es ist wichtig, meßbare Strategien für Kostenaufstellung anzustiften.
3. Over-confidence kann ein Mörder sein
Firmen, die annehmen, daß ihre Kosten unter Steuerung sind, gründeten auf historischen Tendenzen oder, daß ihr Marktwissen wasserdicht ist, laufen lassen die Gefahr des Verschwendens durch Arroganz. Sie was Sie zahlen, aber wissen Sie wissen, was Ihre Konkurrenten für die gleichen Produkte zahlen? Nehmen Sie nie an, daß Sie den Markt sowie Ihre Lieferanten - kennen und nie annehmen, daß sie Sie das beste mögliche Abkommen tun. Vergleichen Sie Ihre Kosten-Management Leistung mit anderen in Ihrer Industrie und in Region. Erfassen Sie die Daten von den äußeren Agenturen, von den Beratern oder von benchmarking Dienstleistungen, und geben Sie acht, daß Sie die Daten verstehen, während sie auf Ihre Situation zutrifft. Daten sind unbrauchbar, es sei denn sie richtig gedeutet wird.
4. Verstehen Sie, was Sie kaufen
Stellen Sie Ihr Produkt fest und halten Sie Anforderungen instand. Kaufen Sie nicht erstklassige Dienstleistungen, es sei denn absolut notwendig. Verkäufe bevölkeren verwenden häufig Köder-und-Schalter Taktiken, um Sie auf ihre höheren Seitenrandeinzelteile an zu verschieben. Sie werden herauf das Kaufen der nicht notwendigen Extrakosten oder der Zusatzservices wie Wartung Vereinbarungen fertig. Auch Uhr für Verhältnis-Gebäude Taktiken. Möchten Sie wirklich höhere Preise für das gelegentliche Mittagessen- oder Rugbyspiel zahlen?
5. Gespräch zu Ihren Lieferanten
Firmen, die das gleiche Produkt und das gleiche Quantitäten Jahr innen kaufen, Jahr heraus, zahlen Weise zu viel vermutlich. Lieferanten setzen für Preis ihre Opfer entsprechend fest, was der Markt trägt. , Ihre Forschung tuend, informieren Sie Lieferanten, daß Sie Ihre Kosten wiederholen, die verringert werden müssen. Bereiten Sie dann vor, sich und zum Vergleich Geschäft zu vermitteln.
6. Bleiben Sie aufmerksam
Ihre Kosten-Management Strategien zu überwachen ist lebenswichtig. Sie müssen aufpassen, daß Personalmitglieder nicht zurück in alte Gewohnheiten gleiten, der Lieferant, den Aufladungen Preise beheben und halten Gleiche die vereinbarte Spezifikation instand.
Verwenden der Berater
Die meisten australischen Firmen haben nicht die Personalbetriebsmittel, zum in der Lage zuSEIN, Unkosten regelmäßig zu wiederholen und Kosten noch die Zeit zu verringern, den Marktplatz oder ihre Lieferanten zu überwachen. So konnte eine Firma das Verwenden betrachten, Unternehmensberater zu kosten, um die Situation sachverständig zu handhaben. Die Frage, die Hauptleiter jedoch sich stellen konnten ist, ob oder nicht die Sparungen die manchmal erheblichen Gebühren rechtfertigen, die erhoben werden können.
Die erste zu betrachten Sache ist, ein welcher Berater wirklich in der LageSEIN konnte, für eine Firma zu tun. Zum Beispiel hat der Berater eine demonstrierte Schiene Aufzeichnung des Erzielens von von Kostenaufstellung und von von Betriebsmitteln, um Ihre sortierte Firma zu beschäftigen?
Dann gibt es die Frage der Gebühr und wie sie zahlend ist. Vorbereitungen können von einer Gebühr für Service bis zu einem Erfolgshonorar (eine Gebühr, die auf Resultaten basiert) reichen. Ein Berater, der ihre Gebühr völlig vom Lieferanten empfängt, kann nicht angenommen werden, um unabhängig zu sein.
Wo ein Erfolgshonorar erhoben wird, wird es im Allgemeinen als Prozentsatz der Sparungen ausgedrückt, die über eine Zeitdauer von einem Jahr erreicht werden. Die übliche Abbildung ist herum 50 Prozent, obgleich niedrigere Prozentsätze gefunden werden können.
Dieses konnte viel klingen, aber betrachtet sie von der Veranschaulichung des Beraters. Sie tragen die ganze Gefahr, wenn sie ein Erfolgshonorar vorschlagen, wie sie eine Menge Arbeit ' sich up-front ' aufnehmen, bevor sie zu jeder möglicher Gebühr erlaubt werden. Wenn keine Sparungen gefunden werden, dann wird keine Zahlung empfangen. Zum Beispiel sind diese die Schritte, die ein Berater benötigen konnte, um sich aufzunehmen, wo eine Änderung des Lieferanten notwendig gemeint wird:
(a) Die Kategorie der Firma wenden wird analysiert im Detail, um die Grundlage für das Vorwählen eines passenden Lieferanten zu bilden auf, damit dieses Lieferanten völlig die Notwendigkeiten der Firma verstehen.
(b) Zarte Unterlagen werden vorbereitet, um sicherzugehen, daß es volles Verständnis gibt von, was von den Lieferanten angefordert wird und daß sie die genügenden Informationen haben, zum in der Lage zuSEIN, die vorteilhafteste Rate anzubieten.
(c) Ein ausführlicher Bericht der empfangenen Tender wird aufgenommen, um die beste Entscheidung sicherzustellen.
(d) Der Implementierung Prozeß, der gewöhnlich 6-8 Wochen dauert, wird aktiv gehandhabt.
(e) Sobald der neue Lieferant im Platz ist, werden die Rechnungen überprüft, um sicherzugehen, daß die korrekte Rate angewendet wird, und ' Dentition' Probleme werden behoben.
(f) Anhaltende Berichte sind aufgenommener Überschuß ein Satzperiode, abhängig von der obenliegenden Kategorie, sicherzustellen daß die Firma alle empfängt, die sie von der neuen Anordnung erwartet.
(g) Schließlich wird die Firma geholfen, Bewegungen in der Rate zu verstehen, damit Rate mit dem Lieferanten in Übereinstimmung mit allgemeinen Bewegungen im Markt neu ausgehandelt werden kann.
Fred Marfleet ist das Vorsitzende der Unkosten-Verkleinerung Analytiker. ÄRA ist eine internationale Kostenmanagementberatung, die innen über 20 Ländern funktioniert.
Für mehr Informationen Anruf (02) 9922 7999, email info@expense-reduction.com.au oder Besuch www.expense-reduction.com.au.
Fred Marfleet ist Vorsitzendes der Unkosten-Verkleinerung Analytiker, Australien, eine globale, franchised Kostenunternehmensberatung Gruppe. ÄRA-Arbeiten mit den großen Firmen zum zu helfen verwirklichen bedeutende Verringerungen Geschäft der Betriebskosten. Mehr Informationen können an http://www.expense-reduction.net gefunden werden
Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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