Γιατί 9 σε 10 επιχειρήσεις είναι υπερβολική σπατάλη στις καθημερινές δαπάνες
Οι εμπειρογνώμονες υπολογίζουν ότι 90 τοις εκατό των αυστραλιανών επιχειρήσεων είναι υπερβολική σπατάλη στις καθημερινές δαπάνες, κατά τουλάχιστον 75 τοις εκατό σε μερικές κατηγορίες δαπανών!
Εξετασμένος τις λειτουργικές δαπάνες της επιχείρησής σας πρόσφατα; Να εκπλαγείτε με την αποταμίευση που μπορεί να κερδηθεί με μια συστηματική προσέγγιση στην κοπή των δαπανών.
Ο ευκολότερος τρόπος να ανυψωθούν τα κέρδη είναι να κοπεί το λίπος από τις δαπάνες. Οι αυξήσεις έκπτωσης και κέρδους μπορούν να ανέλθουν σε ίδιο σχεδόν πράγμα εάν αντιμετωπίζεται σωστά. Η έκπτωση δεν σημαίνει απαραιτήτως και τα καψίματα των προϋπολογισμών "" ιδιοτροπία, ούτε σημαίνει την έντονη διερεύνηση των δαπανών ψυχαγωγίας τον Αύγουστο, πρίν επανέρχεται στα τρίωρα μεσημεριανά γεύματα το Δεκέμβριο.
Αλλά τι εάν μια επιχείρηση θα μπορούσε να σώσει 20 τοις εκατό ετησίως στα χαρτικά του να ξοδεψουν; Ή 26 τοις εκατό ετησίως στις δαπάνες αγγελιαφόρων του; Ή 76 τοις εκατό ετησίως στους λογαριασμούς εκτύπωσής του; Αυτός δεν θα αντιπροσώπευε την πραγματική αποταμίευση μια - και αύξηση στο κατώτατο σημείο να ευθυγραμμίσει; Η αλήθεια είναι ότι μια σημαντική αιτία της κακής επιχειρησιακής απόδοσης στις αυστραλιανές επιχειρήσεις είναι η έλλειψη προσοχής που δίνεται στο κόστος την επιχείρηση.
Οι λόγοι για αυτήν την έλλειψη προσοχής είναι πολλοί, αλλά εδώ πρόκειται να εστιάσω σε τρεις από τους:
Γ?Ζ'Γʼβ"¬ΕʽΓ?β??Γ"Β· η διαδικασία της διαχείρισης και της αναθεώρησης δαπανών μπορεί να είναι δύσκολο να διαχειριστεί
Γ?Ζ'Γʼβ"¬ΕʽΓ?β??Γ"Β· σκληρός-απασχολημένος επιλύστε απαιτείται συνήθως
Γ?Ζ'Γʼβ"¬ΕʽΓ?β??Γ"Β· οι πρωτοβουλίες κόστος-μείωσης όχι πάντα θετικά παραλαμβάνονται από τους συναδέλφους και το προσωπικό.
Οποιοσδήποτε ανώτερος υπάλληλος που επιλέγει να αναλάβει ένα πρόγραμμα της κόστος-διαχείρισης, κατόπιν, πρόκειται πιθανώς να ανακαλυφθεί σε ένα άκρο και πρέπει να παρουσιάσει αληθινές δεξιότητες ηγεσίας. Και πηγαίνει πρέπει το κάνει στο σημερινό επιχειρησιακό κόσμο, όταν είναι συχνά ο αγοραστής σε μειονεκτική θέση.
Ο πωλητής, ή ο προμηθευτής, κατέχει τη ζωτικής σημασίας γνώση αγοράς που ο αγοραστής, ή η επιχείρηση, δεν έχει λόγω μιας έλλειψης πόρων, χρόνος, πείρα ένας - ή συνδυασμός και των τριών. Συνεπώς οι περισσότεροι, εάν όχι όλοι, οργανώσεις υπερβαίνουν τον προϋπολογισμό σημαντικά στις επιχειρησιακές λειτουργικές δαπάνες τους.
Οι εμπειρογνώμονες υπολογίζουν ότι 90 τοις εκατό των αυστραλιανών επιχειρήσεων είναι υπερβολική σπατάλη στις καθημερινές δαπάνες, κατά τουλάχιστον 75 τοις εκατό!
Πώς μια επιχείρηση ξέρει εάν είναι ένα από τα 90 τοις εκατό; Εάν μια επιχείρηση μπορεί να απαντήσει "ναι" σε οποιοιδήποτε από τον ακόλουθο υπάρχει μια καλή πιθανότητα που μπορεί να μειώσει τις επιχειρησιακές λειτουργικές δαπάνες και τα ελεύθερα επάνω κέρδη της:
Ναι/όχι δεν υπάρχει κανένα συγκεντρωμένο αγοράζοντας σύστημα. Κάθε τμήμα φαίνεται να έχει τους αγαπημένους προμηθευτές του και τις διαδικασίες αγοράς του. Ναι/όχι φαινόμαστε πάντα κατά ειδικό, τρόπο όπως-αναγκών, αντί να ωφεληθούμε από τις μαζικές αγορές. Ναι/όχι φαινόμαστε να κολλάμε στον ίδιο προμηθευτή και να εμπιστευόμαστε ότι μας δίνουν την αξία για τα χρήματα.
Σημαντικοί τομείς του ελέγχου δαπανών
Οι κύριες περιοχές όπου οι δαπάνες μπορούν να οργανωθούν ορθολογικά περιλαμβάνουν τις τηλεπικοινωνίες, την ενέργεια, το φορτίο, τους αγγελιαφόρους, το ταχυδρομείο, τις προμήθειες γραφείων, τη διαχείριση των αποβλήτων, το reprographics και τα χαρτικά. Υπάρχουν άλλες περιοχές όπως ο καθαρισμός, οι εμπορικές υπηρεσίες καρτών, οι συμβάσεις συντήρησης και η αποθήκευση εγγράφων, αλλά φυσικά ο κατάλογος είναι ατελείωτος.
Εκτός από την αναθεώρηση των γενικών εξόδων και την καθιέρωση των συγκριτικών μετρήσεων επιδόσεων, υπάρχουν διάφοροι άλλοι παράγοντες που πρέπει να ληφθούν υπόψη για να επιτύχουν τη μακροπρόθεσμη επιτυχία στη διατήρηση της μείωσης κόστους. Αυτοί περιλαμβάνουν τα βελτιωμένα εργαλεία διαχείρισης, κόστος-ανάλυσης και διαχείρισης καταλόγων, την καλύτερη συμμόρφωση με τις εταιρικές συμβάσεις και την εξασφάλιση ότι το προσωπικό παραμένει στους στρατηγικούς στόχους.
Τόσο πώς μια επιχείρηση εφαρμόζει ένα σχέδιο της αποτελεσματικής κόστος-διαχείρισης; Θα πρότεινα τα εξής:
1. Προσοχή για την αποτελεσματική κόστος-διαχείριση
Εάν το προσωπικό είναι ικανοποιημένο για το χρηματοοικονομικό έλεγχο απόδοσης και δαπανών, υπάρχει λίγη πιθανότητα που ένα πρόγραμμα οικονομίας θα πετύχει. Οι ανώτεροι υπάλληλοι πρέπει να βρούν το χρόνο να δείξουν ένα ενδιαφέρον για την αναθεώρηση των δαπανών και τη μείωση των δαπανών, και το προσωπικό φορμάρει γενικά τη συμπεριφορά τους για να ταιριάξει με αυτήν της ηγεσίας τους.
2. Η έκπτωση δεν πρέπει να επιτραπεί για να γίνει "γεύση του μήνα" παραμένει παρακινημένη για να κρατήσει τις δαπάνες στον έλεγχο σε κανονική βάση. Εάν μια κόστος-διαχείριση "πολιτισμόσ" δεν καθιερώνεται, οι υπάλληλοι θα επιτρέψουν γρήγορα "την ώθησή σασ" να εξασθενίσετε μακριά. Είναι σημαντικό να υποκινηθούν οι μετρήσιμες στρατηγικές για τη μείωση δαπανών.
3. Η πέρα από-εμπιστοσύνη μπορεί να είναι δολοφόνος
Οι επιχειρήσεις που υποθέτουν ότι οι δαπάνες τους είναι υπό έλεγχο βασισμένο στις ιστορικές τάσεις, ή ότι η γνώση αγοράς τους είναι υδατοστεγής, διατρέχουν τον κίνδυνο υπερβολικής σπατάλης μέσω της υπεροψίας. Εσείς ξέρετε τι που πληρώνετε, αλλά ξέρετε τι οι ανταγωνιστές σας πληρώνουν για τα ίδια προϊόντα; Μην υποθέστε ποτέ ότι ξέρετε την αγορά καθώς επίσης και τους προμηθευτές σας - και μην υποθέστε ποτέ ότι σας κάνουν η καλύτερη διαπραγμάτευση πιθανή. Συγκρίνετε την κόστος-διοικητική απόδοσή σας με άλλους στη βιομηχανία και την περιοχή σας. Συγκεντρώστε τα στοιχεία από τις εξωτερικές αντιπροσωπείες, τους συμβούλους ή τις αξιολογώντας υπηρεσίες, και να είστε προσεκτικός ότι καταλαβαίνετε τα στοιχεία όπως ισχύει για την κατάστασή σας. Το στοιχείο είναι άχρηστο εκτός αν ερμηνεύεται σωστά.
4. Καταλάβετε τι αγοράζετε
Καθορίστε τις απαιτήσεις σας προϊόντων και υπηρεσιών. Μην αγοράστε τις υπηρεσίες ασφαλίστρου εκτός αν απολύτως απαραίτητος. Οι άνθρωποι πωλήσεων θα χρησιμοποιήσουν συχνά την τακτική δόλωμα-και-διακοπτών για να σας κινήσουν προς τα υψηλότερα στοιχεία περιθωρίου τους. Καταλήγετε τα περιττά συμπληρώματα ή τις πρόσθετες υπηρεσίες όπως οι συμφωνίες συντήρησης. Επίσης ρολόι για την σχέση-οικοδόμηση της τακτικής. Θέλετε πραγματικά να καταβάλετε τις υψηλότερες τιμές για το περιστασιακό παιχνίδι μεσημεριανού γεύματος ή ράγκμπι;
5. Συζήτηση στους προμηθευτές σας
Οι επιχειρήσεις που αγοράζουν το ίδιο προϊόν και το ίδιο έτος ποσοτήτων μέσα, έτος έξω, πληρώνουν πιθανώς στον τρόπο πάρα πολύ. Οι προμηθευτές θα διατιμήσουν τις προσφορές τους σύμφωνα με αυτό που η αγορά θα αντέξει. Κάνοντας την έρευνά σας, ενημερώστε τους προμηθευτές ότι αναθεωρείτε τις δαπάνες σας, οι οποίες πρέπει να μειωθούν. Κατόπιν προετοιμαστείτε να διαπραγματευτείτε, και στο κατάστημα σύγκρισης.
6. Επιφυλακή παραμονής
Ο έλεγχος των κόστος-διοικητικών στρατηγικών σας είναι ζωτικής σημασίας. Πρέπει να προσέξετε ότι τα μέλη προσωπικού δεν γλιστρούν πίσω στις παλαιές συνήθειες, οι δαπάνες προμηθευτών διορθώνουν τις τιμές, και η υπηρεσία ταιριάζει με τη συμφωνηθείσα προδιαγραφή.
Χρησιμοποίηση των συμβούλων
Οι περισσότερες αυστραλιανές επιχειρήσεις δεν έχουν τους πόρους προσωπικού για να είναι σε θέση να αναθεωρήσουν τακτικά τις δαπάνες και να μειώσουν τις δαπάνες ούτε το χρόνο να ελέγξουν την αγορά ή τους προμηθευτές τους. Έτσι μια επιχείρηση να θεωρήσει έναν διοικητικό σύμβουλο δαπανών για να ρυθμιστεί επιδέξια η κατάσταση. Η ερώτηση ότι οι ανώτεροι υπάλληλοι να ρωτηθούν, εντούτοις, είναι εάν η αποταμίευση θα δικαιολογήσει ή όχι τις μερικές φορές ουσιαστικές αμοιβές που μπορούν να χρεωθούν.
Το πρώτο πράγμα που εξετάζει είναι αυτό που ένας σύμβουλος πραγματικά να είναι σε θέση να κάνει για μια επιχείρηση. Παραδείγματος χάριν, κάνει το σύμβουλο έχει ένα καταδειγμένο αρχείο διαδρομής της επίτευξης της μείωσης δαπανών και των πόρων για να εξετάσει τη μεγέθους επιχείρησή σας;
Κατόπιν υπάρχει το θέμα της αμοιβής και πώς θα πληρωθεί. Οι ρυθμίσεις μπορούν να κυμανθούν από μια αμοιβή για την υπηρεσία ως μια αμοιβή πιθανότητας (μια αμοιβή που είναι βασισμένη στα αποτελέσματα). Ένας σύμβουλος που λαμβάνει την αμοιβή τους εξ ολοκλήρου από τον προμηθευτή δεν μπορεί να υποτίθεται ότι ήταν ανεξάρτητος.
Όπου μια αμοιβή πιθανότητας χρεώνεται, εκφράζεται γενικά ως ποσοστό της αποταμίευσης που λαμβάνεται για μία περίοδο ενός έτους. Ο συνηθισμένος αριθμός είναι περίπου 50 τοις εκατό, αν και τα χαμηλότερα ποσοστά μπορούν να βρεθούν.
Αυτό να ηχήσει πολύ, αλλά εξετάζει το από την άποψη του συμβούλου. Φέρουν όλο τον κίνδυνο στην πρόταση μιας αμοιβής πιθανότητας δεδομένου ότι αναλαμβάνουν πολλή εργασία "ευθεία" πρίν έχουν το δικαίωμα σε οποιαδήποτε αμοιβή. Εάν καμία αποταμίευση δεν βρίσκεται, κατόπιν καμία πληρωμή δεν παραλαμβάνεται. Παραδείγματος χάριν, αυτά είναι τα βήματα που ένας σύμβουλος να πρέπει για να αναλάβει όπου μια αλλαγή του προμηθευτή κρίνεται απαραίτητη:
(α) Η κατηγορία της επιχείρησης ξοδεύει αναλύεται λεπτομερώς για να αποτελέσει τη βάση για έναν αρμόδιο προμηθευτή έτσι ώστε εκείνοι οι προμηθευτές θα καταλάβουν πλήρως τις ανάγκες της επιχείρησης.
_ (β) τρυφερός τεκμηρίωση είμαι προετοιμάζω να εξασφαλίζω ότι εκεί είμαι πλήρης καταλαβαίνω αυτό που είμαι απαιτώ από προμηθευτής και ότι αυτός έχω ικανοποιητικός πληροφορία να είμαι σε θέση να προσφέρω ο πιό πολύ ευνοϊκός ποσοστό.
(γ) Μια λεπτομερής αναθεώρηση των προσφορών λαμβανόμενων αναλαμβάνεται για να εξασφαλίσει την καλύτερη απόφαση.
(δ) Η διαδικασία εφαρμογής, που διαρκεί χαρακτηριστικά 6-8 εβδομάδες, ρυθμίζεται ενεργά.
(ε) Μόλις είναι ο νέος προμηθευτής σε ισχύ οι λογαριασμοί ελέγχονται για να εξασφαλίσουν ότι τα σωστά ποσοστά εφαρμόζονται, και "teething" τα προβλήματα επιλύονται.
(F) Οι συνεχείς αναθεωρήσεις αναλαμβάνονται κατά τη διάρκεια μιας καθορισμένης περιόδου, ανάλογα με την υπερυψωμένη κατηγορία, ώστε να εξασφαλιστεί ότι η επιχείρηση λαμβάνει όλα αυτά που αναμένει από τη νέα ρύθμιση.
(ζ) Τελικά, η επιχείρηση ενισχύεται για να καταλάβει τις μετακινήσεις στα ποσοστά έτσι ώστε τα ποσοστά μπορούν να επαναδιαπραγματευθούν με τον προμηθευτή σύμφωνα με τις γενικές μετακινήσεις στην αγορά.
Ο Fred Marfleet είναι ο πρόεδρος των αναλυτών μείωσης δαπάνης. Η ΕΠΟΧΗ είναι μια διεθνής διοικητική γνωμοδότηση δαπανών που λειτουργεί σε πάνω από 20 χώρες.
Για περισσότερη κλήση (02) 9922.7999 πληροφοριών, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο info@expense-reduction.com.au ή την επίσκεψη www.expense-reduction.com.au.
Ο Fred Marfleet είναι πρόεδρος των αναλυτών μείωσης δαπάνης, Αυστραλία, μια σφαιρική, παραχωρημένη διοικητική συμβουλευτική ομάδα δαπανών. Η ΕΠΟΧΗ λειτουργεί με τις μεγάλες επιχειρήσεις για να βοηθήσει να πραγματοποιήσει τις σημαντικές μειώσεις των επιχειρησιακών λειτουργικών δαπανών. Περισσότερες πληροφορίες μπορούν να βρεθούν σε http://www.expense-reduction.net
Αρθρο Πηγη: Messaggiamo.Com
Related:
» Run Your Car On Water» Recession Relief
» Advanced Automated Forex Trading
» Profit Lance
Webmaster παίρνει τον κώδικα HTML
Προσθεστε αυτο το αρθρο στον ιστοτοπο σας τωρα!
Webmaster υποβάλλει τα άρθρα σας
Εγγραφή που απαιτείται καμία! Συμπληρώστε τη μορφή και το άρθρο σας είναι στον κατάλογο Messaggiamo.Com
