Porqué 9 en 10 negocios overspending en costos cotidianos
¡Los expertos estiman que 90 por ciento de negocios australianos overspending en costos cotidianos, cerca tanto como 75 por ciento en algunas categorías del coste!
¿Mirado los gastos de explotación de su negocio últimamente? Usted puede ser que sea sorprendido en los ahorros que se pueden ganar con un acercamiento sistemático a los costes del corte.
La manera más fácil de levantar beneficios es cortar la grasa fuera de costes. Los aumentos de la reducción de los costes y del beneficio pueden ascender a mucho la misma cosa si están manejados correctamente. La reducción de los costes no significa necesariamente que la reducción radical y presupuestos ardientes en '-VER-SI-ESTE-TRABAJO' capricho, ni significa el escrutinio intenso de los costos de hospitalidad en agosto, antes de invertir a los almuerzos de tres horas en diciembre.
¿Pero qué si una compañía podría ahorrar 20 por ciento al año en sus efectos de escritorio pasan? ¿O 26 por ciento al año en su mensajero cuestan? ¿O 76 por ciento anualmente en sus cuentas de impresión? ¿No que representa ahorros verdaderos - y un aumento en el fondo? La verdad es que una causa significativa del funcionamiento de negocio pobre en compañías australianas es la carencia de la atención dada al coste de funcionar el negocio.
Las razones de esta carencia de la atención son muchas, pero aquí voy a centrarme en tres de ellos:
Ã"â· el proceso de la gerencia y de la revisión del coste puede ser difícil de manejar
Ã"â· la resolución resistente-importada se requiere generalmente
Ã"â· las iniciativas de la coste-reduccio'n siempre no son recibidas positivamente por los colegas y el personal.
Cualquier ejecutivo que elija emprender un programa de la coste-gerencia, después, va a encontrarse hacia fuera en un miembro y está necesitando probablemente demostrar habilidades verdaderas de la dirección. Y él o ella va a tener que hacerla en mundo de hoy del negocio, cuando el comprador está a menudo en una desventaja.
El vendedor, o el surtidor, posee conocimiento vital del mercado que el comprador, o la compañía, no tiene debido a una carencia de recursos, tiempo, maestría - o una combinación de los tres. Por lo tanto la mayoría, si no todos, organizaciones overspend perceptiblemente en sus gastos de explotación del negocio.
¡Los expertos estiman que 90 por ciento de negocios australianos overspending en costos cotidianos, cerca tanto como 75 por ciento!
¿Cómo una compañía sabe si es uno de los 90 por ciento? Si una compañía puede contestar a los ' sí a cualquiera del siguiente hay una buena ocasión que puede reducir sus gastos de explotación del negocio y liberar para arriba se beneficia:
YES/NO allí no es ningún sistema que compra centralizado. Cada departamento se parece tener sus surtidores del favorito y sus propios procesos que compran. YES/NO nos parecemos siempre comprar en un anuncio hoc, como-necesitamos manera, en vez de beneficiar de compras a granel. YES/NO nos parecemos pegarnos al mismo surtidor y confiar en que nos están dando el valor para el dinero.
Áreas importantes del control de coste
Las áreas principales donde los costes pueden ser racionalizados incluyen telecomunicaciones, energía, la carga, mensajeros, el correo, fuentes de oficina, la gestión de desechos, el reprographics y los efectos de escritorio. Hay otras áreas tales como limpieza, servicios mercantil de la tarjeta, contratos del mantenimiento y almacenaje del documento, pero por supuesto la lista es sin fin.
Aparte de el repaso de costos fijos y establecer pruebas patrones, hay un número de otros factores que necesitan ser tomados en la consideración para alcanzar éxito a largo plazo en ahorros de coste que mantienen. Éstos incluyen la gerencia de inventario, el coste-ana'lisis y las herramientas de gerencia mejorados, una conformidad mejor con los contratos corporativos y asegurarse de que el personal sigue centrado en tareas estratégicas.
¿Tan cómo una compañía pone un plan en ejecucio'n de la coste-gerencia eficaz? Sugeriría el siguiente:
1. Cuidado sobre la coste-gerencia eficaz
Si el personal es satisfecho sobre control financiero del funcionamiento y de coste, hay poca ocasión que un proyecto cost-saving tendrá éxito. Los ejecutivos deben encontrar la época de tomar un interés en el repaso de costos y la reducción de costes, y proveen de personal generalmente el molde su comportamiento para emparejar el de su dirección.
2. La reducción de los costes no se debe permitir convertirse en ' sabor del mes ' sigue siendo motivada mantener costes cheque sobre una base regular. Si una coste-gerencia ' cultura ' no se establece, los empleados permitirán rápidamente su ' empuje ' se descoloran lejos. Es importante instigar a las estrategias mensurables para la reducción de costes.
3. El exceso de confianza puede ser un asesino
Las compañías que asumen que sus costes están bajo control basaron en tendencias históricas, o que su conocimiento del mercado es hermético, corren el riesgo de overspending con arrogancia. ¿Usted sabe lo que usted está pagando, pero usted sabe lo que pagan sus competidores los mismos productos? Nunca asuma que usted sabe el mercado así como sus surtidores - y nunca asume que le están haciendo el mejor reparto posible. Compare su funcionamiento de la coste-gerencia a otros en su industria y región. Recopile los datos de las agencias exteriores, de los consultores o de los servicios benchmarking, y tenga cuidado que usted entiende los datos mientras que se aplica a su situación. Los datos son inútiles a menos que se interpreten correctamente.
4. Entienda lo que usted está comprando
Determine su producto y mantenga los requisitos. No compre los servicios superiores a menos que absolutamente sea necesario. Las ventas pueblan utilizarán a menudo táctica del cebo-y-interruptor para moverle encendido a sus artículos más altos del margen. Usted termina encima de comprar suplementos innecesarios o servicios adicionados tales como acuerdos del mantenimiento. También reloj para las táctica del relacio'n-edificio. ¿Usted realmente desea pagar precios altos más elevados el juego ocasional del almuerzo o del rugbi?
5. Charla a sus surtidores
Las compañías que compran el mismo producto y el mismo año de las cantidades adentro, año hacia fuera, probablemente están pagando a manera demasiado. Los surtidores tasarán sus ofrendas según lo que llevará el mercado. Haciendo su investigación, informe a los surtidores que usted está repasando sus costes, que tienen que ser reducidos. Entonces prepárese para negociar, y a la tienda de la comparación.
6. Permanezca alerta
La supervisión de sus estrategias de la coste-gerencia es vital. Usted necesita mirar que los miembros del personal no se deslicen nuevamente dentro de viejos hábitos, el surtidor que las cargas corrigen precios, y mantiene fósforos la especificación convenida.
Usar a consultores
La mayoría de las compañías australianas no tienen los recursos del personal a poder repasar regularmente costos y reducir costes ni la época de supervisar al mercado o a sus surtidores. Tan una compañía pudo considerar usar para costar a consultor en administración de empresas experto para manejar la situación. La pregunta que los ejecutivos pudieron hacerse, sin embargo, es si o no los ahorros justificarán los honorarios a veces substanciales que pueden ser cargados.
La primera cosa a considerar es un qué consultor pudo realmente poder hacer para una compañía. ¿Por ejemplo, el consultor tiene un expediente de pista demostrado de alcanzar la reducción de costes y los recursos para ocuparse de su compañía clasificada?
Entonces hay la cuestión del honorario y cómo será pagado. Los arreglos pueden extenderse de un honorario para el servicio a un honorario de contingencia (un honorario que se basa en resultados). Un consultor que recibe su honorario enteramente del surtidor no puede ser asumido para ser independiente.
Donde se carga un honorario de contingencia, se expresa generalmente como porcentaje de los ahorros obtenidos durante un año. La figura generalmente es alrededor 50 por ciento, aunque porcentajes más bajos pueden ser encontrados.
Esto pudo sonar mucho, pero la mira del punto de vista del consultor. Están llevando todo el riesgo en proponer un honorario de contingencia mientras que están emprendiendo muchos de trabajo ' up-front ' antes de ser dado derecho a cualquier honorario. Si no se encuentra ningunos ahorros, entonces no se recibe ningún pago. Por ejemplo, éstos son los pasos que un consultor pudo necesitar para emprender donde un cambio del surtidor se juzga necesario:
(a) La categoría de la compañía pasa se analiza detalladamente para formar la base para seleccionar a un surtidor apropiado de modo que ese los surtidores entiendan completamente las necesidades de la compañía.
(b) La documentación blanda está preparada para asegurarse de que hay comprensión completa de qué se requiere de surtidores y de que él tenga suficiente información a poder ofrecer las tarifas más favorables.
(c) Una revisión detallada de las ofertas recibidas se emprende para asegurar la mejor decisión.
(d) El proceso de la puesta en práctica, que toma típicamente 6-8 semanas, se maneja activamente.
(e) Una vez que el nuevo surtidor esté en lugar las cuentas se comprueban para asegurarse de que se estén aplicando las tarifas correctas, y se resuelven los problemas de la ' dentición '.
(f) Las revisiones continuadas son excedente emprendido al período del sistema, dependiendo de la categoría de arriba, asegurarse de que la compañía recibe todos que espere del nuevo arreglo.
(g) Finalmente, ayudan a la compañía a entender los movimientos en tarifas para poder renegociar tarifas con el surtidor de acuerdo con los movimientos generales en el mercado.
Fred Marfleet es el presidente de los analistas de la reducción del costo. La ERA es una consulta internacional de la gerencia del coste que funciona adentro sobre 20 países.
Para más llamada de la información (02) 9922 7999, email info@expense-reduction.com.au o visita www.expense-reduction.com.au.
Fred Marfleet es presidente de los analistas de la reducción del costo, Australia, un grupo global, concesionario el consultar de gerencia del coste. Los trabajos de la ERA con las compañías grandes a ayudar realizan reducciones significativas en gastos de explotación del negocio. Más información se puede encontrar en http://www.expense-reduction.net
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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