Perchè 9 in 10 commerci overspending sulle spese giornaliere
Gli esperti valutano che 90 per cento dei commerci australiani overspending sulle spese giornaliere, vicino fino a 75 per cento in alcune categorie di costo!
Guardato ultimamente i costi di gestione del vostro commercio? Potreste essere sorprendi al risparmio che può essere guadagnato con un metodo sistematico ai costi di taglio.
Il senso più facile alzare i profitti deve tagliare il grasso dai costi. Gli aumenti di profitto e di riduzione dei costi possono ammontare a molto la stessa cosa se maneggiati correttamente. La riduzione dei costi necessariamente non significa che ridurre ed i preventivi burning sull''-VIST-SE-QUESTO-HANNO funzionato il whim, né significa l'esame accurato intenso delle spese di rappresentanza in agosto, prima del ritorno ai pranzi di tre ore in dicembre.
Ma che cosa se un'azienda potesse conservare 20 per cento l'annualmente sulla relativa cancelleria spendono? O 26 per cento l'annualmente sul relativo corriere costano? O 76 per cento annualmente sulle relative fatture di stampa? Non che rappresenta il risparmio reale - e un aumento sulla linea inferiore? La verità è che una causa significativa di povere prestazioni di affari nelle aziende australiane è la mancanza di attenzione data al costo di funzionamento del commercio.
I motivi per questa mancanza di attenzione sono molti, ma qui sto andando mettere a fuoco su tre di loro:
Ã"â· il processo dell'amministrazione e della revisione di costo può essere difficile da controllare
Ã"â· la risoluzione duro-occupata di è richiesta solitamente
Ã"â· le iniziative di costo-riduzione sempre non sono ricevute positivamente dai colleghe e dal personale.
Tutto l'esecutivo che sceglie intraprendere un programma dell'costo-amministrazione, quindi, probabilmente sta andando trovarsi fuori su un membro e sta dovendo mostrare le vere abilità di direzione. E lui o lei sta andando dovere farla in odierno mondo di affari, quando il compratore è spesso in una posizione sfavorevole.
Il venditore, o il fornitore, possiede la conoscenza vitale del mercato che il compratore, o l'azienda, non ha a causa di una mancanza di risorse, il tempo, perizia - o una combinazione di tutti e tre le. Di conseguenza la maggior parte, se non tutti, organizzazioni overspend significativamente sui loro costi di gestione di affari.
Gli esperti valutano che 90 per cento dei commerci australiani overspending sulle spese giornaliere, vicino fino a 75 per cento!
Un'azienda sa se è uno dei 90 per cento? Se un'azienda può rispondere 'agli sì a c'è ne di quanto segue ci è una buona probabilità che può ridurre i relativi costi di gestione di affari e liberare profitta di:
YES/NO là è sistema d'acquisto centralizzato. Ogni reparto sembra avere i relativi fornitori del favorito e relativi propri processi d'acquisto. YES/NO sembriamo sempre comprare in un ad-hoc, come-abbiamo bisogno del modo, invece di trarre beneficio dagli acquisti all'ingrosso. YES/NO sembriamo attaccare allo stesso fornitore e ritenere stanno dandoci il valore per soldi.
Zone importanti di controllo di costo
Le zone principali dove i costi possono essere razionalizzati includono le telecomunicazioni, l'energia, il trasporto, i corrieri, la posta, gli articoli per ufficio, la gestione dei rifiuti, il reprographics e la cancelleria. Ci sono altre zone quali pulizia, servizi mercantili della scheda, i contratti di manutenzione e l'immagazzinaggio del documento, ma naturalmente la lista è infinita.
Oltre alla riesaminazione dei costi fissi ed a stabilire i segni di riferimento, ci sono un certo numero di altri fattori che devono essere presi in considerazione per realizzare il successo di lunga durata nelle riduzioni dei costi effettuanti. Questi includono l'amministrazione di inventario, l'costo-analisi e gli attrezzi di amministrazione migliorati, conformità migliore ai contratti corporativi e ad accertarsi che il personale rimanga messo a fuoco sulle mansioni strategiche.
Così come un'azienda effettua un programma dell'costo-amministrazione efficace? Suggerirei quanto segue:
1. Cura circa l'costo-amministrazione efficace
Se il personale è compiacente circa controllo finanziario di costo e di prestazioni, ci è poca probabilità che un progetto di risparmio di costi riuscirà. I quadri devono trovare il momento di interessarsi un particolarmente la riesaminazione delle spese e la riduzione dei costi e forniscono generalmente la muffa di personale il loro comportamento per abbinare quello della loro direzione.
2. La riduzione dei costi non dovrebbe essere permessa transformarsi in 'in sapore del mese 'rimane motivata mantenere i costi nel controllo in maniera regolare. Se un'costo-amministrazione 'coltura 'non è stabilita, gli impiegati permetteranno rapidamente la vostra 'spinta 'si sbiad via. È importante istigare le strategie misurabili per riduzione di costo.
3. Il over-confidence può essere un assassino
Le aziende che suppongono che i loro costi sono sotto controllo hanno basato sulle tendenze storiche, o che la loro conoscenza del mercato è stagna, corrono il rischio di overspending con arrogance. Voi conoscete che cosa state pagando, ma conoscete che cosa i vostri competitori pagano gli stessi prodotti? Non supponga mai che conoscete il mercato così come i vostri fornitori - e mai non supponete che stanno facendoli l'affare migliore possibile. Confronti le vostre prestazioni dell'costo-amministrazione ad altre nella vostre industria e regione. Riunisca i dati dalle agenzie esterne, dai consulenti o dai servizi benchmarking e faccia attenzione che capite i dati mentre si applicano alla vostra situazione. I dati sono inutili a meno che siano interpretati correttamente.
4. Capisca che cosa state comprando
Determini il vostro prodotto ed assista i requisiti. Non compri i servizi premi a meno che assolutamente necessario. Le vendite popolano spesso useranno le tattiche dell'esca-e-interruttore per passarle verso i loro più alti articoli del margine. Vi concludete sull'acquisto i supplementi inutili o dei servizi aggiunti quali gli accordi di manutenzione. Inoltre vigilanza per le tattiche della rapporto-costruzione. Realmente desiderate pagare i prezzi più elevati il gioco occasionale di rugby o del pranzo?
5. Colloquio ai vostri fornitori
Le aziende che comprano lo stesso prodotto e lo stesso anno di quantità dentro, anno fuori, probabilmente stanno pagando a senso troppo. I fornitori valuteranno le loro offerte secondo che cosa il mercato sopporterà. Facendo la vostra ricerca, informi i fornitori che state rivedendo i vostri costi, che devono essere ridotti. Allora preparisi per negoziare ed al negozio di confronto.
6. Rimanga attento
La Verifica e Controllo le vostre strategie dell'costo-amministrazione è vitale. Dovete guardare che i membri del personale non slittano nuovamente dentro le vecchie abitudini, il fornitore che le spese correggono i prezzi ed assistete i fiammiferi la specifica accosentita.
Usando i consulenti
La maggior parte delle aziende australiane non dispongono dei mezzi del personale da potere rivedere regolarmente le spese e ridurre i costi né il momento controllare di mercato o i loro fornitori. Così un'azienda potrebbe considerare usando per costare il consulente di gestione esperto per controllare la situazione. La domanda che i quadri potrebbero farsi, tuttavia, è se o non il risparmio giustificherà le tasse a volte notevoli che possono essere caricate.
La prima cosa da considerare è ché consulente potrebbe realmente potere fare per un'azienda. Per esempio, il consulente ha un'annotazione di pista dimostrata di realizzare la riduzione di costo e le risorse per trattare con la vostra azienda graduata?
Allora ci è la domanda della tassa e come sarà paid. Le disposizioni possono variare da una tassa per servizio ad una tassa di contingenza (una tassa che è basata sui risultati). Un consulente che riceve la loro tassa interamente dal fornitore non può essere presupposto per essere indipendente.
Dove una tassa di contingenza è caricata, è espressa generalmente come percentuale del risparmio ottenuto durante un anno. La figura usuale è intorno 50 per cento, anche se le percentuali più basse possono essere trovate.
Ciò ha potuto suonare mólto, ma la guarda dal punto di vista del consulente. Stanno sopportando tutto il rischio nella proposta della tassa di contingenza mentre stanno intraprendendo il lavoro molto 'up-front 'prima dell'essere autorizzato a tutta la tassa. Se nessun risparmio è trovato, allora nessun pagamento è ricevuto. Per esempio, questi sono i punti che un consulente potrebbe avere bisogno di per intraprendere dove un cambiamento del fornitore è ritenuto necessario:
(a) La categoria dell'azienda spende è analizzata dettagliatamente per costituire la base per la selezione del fornitore adatto in modo che quel i fornitori completamente capiscano i bisogni dell'azienda.
(b) La documentazione tenera è preparata per accertarsi che ci sia comprensione completa di che cosa è richiesto dai fornitori e che hanno informazioni sufficienti da potere offrire i tassi più favorevoli.
(c) Una revisione dettagliata delle offerte ricevute è decisa per accertare la decisione migliore.
(d) Il processo di esecuzione, che occorre tipicamente 6-8 settimane, attivamente è controllato.
(e) Una volta che il nuovo fornitore è sul posto le fatture sono controllate per accertarsi che i tassi corretti stiano applicandosi ed i problemi 'di dentizione 'sono risolti.
(f) Le revisioni continuate sono eccedenza intrapresa un il periodo dell'insieme, secondo la categoria ambientale, accertarsi che l'azienda ricevi tutti che si attenda dalla nuova disposizione.
(g) Per concludere, l'azienda è contribuita a capire i movimenti nei tassi in moda da potere negoziare di nuovo i tassi con il fornitore in conformità con i movimenti generali nel mercato.
Fred Marfleet è il presidente degli analisti di riduzione di spesa. L'ERA è una società di consulenza internazionale dell'amministrazione di costo che funziona dentro oltre 20 paesi.
Per più chiamata delle informazioni (02) 9922 7999, email info@expense-reduction.com.au o chiamata www.expense-reduction.com.au.
Fred Marfleet è presidente degli analisti di riduzione di spesa, Australia, un gruppo globale e concessionario di consulto di amministrazione di costo. Gli impianti di ERA con le grandi aziende da aiutare realizzano le riduzioni significative dei costi di gestione di affari. Le più informazioni possono essere trovate a http://www.expense-reduction.net
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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