Email Etikette: Wie Man Email-Leute Liest Sendet
Sie können an eine Zeit sich erinnern, bevor es email?a Zeit gab, als Kommunikationen innerhalb der meisten Organisationen formalere und gefolgte strenge Linien des Protokolls waren. Email hat Wunder getan, um hinunter etwas von der Kommunikation Bürokratie und der Hierarchie innerhalb der Organisationen zu brechen; heute kann praktisch jedermann mit jedermann (und jeder) innerhalb einer Organisation mit dem Klicken einer Maus sprechen? welches die aufregenden und verheerenden Implikationen haben kann! Email hat mit ihm einen neuen Formmangel zu den Geschäft Kommunikationen und ein neuer Stenographiewortschatz und eine Art der Kommunikation geholt? aber es kam nicht mit Anweisungen. Über die Zeit hinaus unspoken a im Allgemeinen email Code der Kommunikation ist aufgetaucht. Vorlagen-email Etikette und Sie sind nicht nur auf sicherem Boden, aber Leute genießen, auf Ihre email zu lesen und zu reagieren.
Ihre Unterschrift. Verwenden Sie Ihr email Programm, um einen email Unterzeichnungblock zu verursachen, der automatisch zu allen Ihre abgehenden Anzeigen anbringt; er ist wie ein email Briefkopf ein kleines. Er speichert Sie die Bemühung von Ihre Kontaktinformationen jedesmal einschließen und holt eine professionelle Note zu Ihren Kommunikationen. Sie konnten Ihren Namen, Handelsnamen einfach einschließen, konnten Kontaktdetails und Web site oder Sie einen Satz oder zwei über Ihr Geschäft, eine spezielle Förderung, die Sie mit einer Verbindung zu Ihrer Web site, oder sogar laufen lassen einen lustigen Liebling oder inspirational Anführungsstrich auch mit einschließen.
Wir sind alle unterschiedlich. Mach's gut, wenn email Unterzeichnungen und Briefpapier hergestellt werden, um es einfach zu halten: gerade weil es auf Ihrem Computer bedeutet nicht gut schaut, daß es dadurch daß das gleiche Format am anderen Ende ankommt. Die Weise, die Ihr Briefpapier anzeigt, ist von der email Software Ihres Empfängers abhängig? was ist, könnte ein intelligent-schauendes email Design auf Ihrem Schirm aus dem Aussehen wie einer unverständlichen Verwirrung auf das empfangende Ende leicht sich drehen.
Denken Sie Scharfes. Weil email eine bildschirmorientierte Kommunikation ist, müssen wir für den Schirm, nicht die Seite schreiben; denken Sie und schreiben Sie in Gewehrkugelpunkte. Alle Tage der langen, wordy Geschäft Protokolle sind als Überschuß für die meisten Kommunikationen. Halten Sie Ihre Sätze kurz und zum Punkt. Längerer Inhalt konnte als Zubehör gut gefangengenommen werden, das ausgedruckt werden und lesen kann.
Größe Angelegenheiten. Seien Sie rücksichtsvoll, wenn den Leuten außerhalb Ihrer Organisation email mit Zubehören, besonders geschickt werden: nicht jeder hat die gleichen Akte Größe Begrenzungen und schneller Zugriff, den Sie haben konnten und ein großes Zubehör können email Ihres Empfängers möglicherweise blockieren erklären viele Minuten.
Wenn Ihr email Konto nur eine kleine Speicherkapazität liefert, stellen Sie sicher, daß Sie, regelmäßig Ihre Akten heraus zu säubern, um Sie sicherzustellen den maximalen Platz vorhanden und ' der Rückholstörungen zu vermeiden haben, die gesendet werden.
Passen Sie Ihren Tonauf. Geschäft Kommunikationen benutzten allen Anteil zu einem ziemlich stumpfen, formalen Ton der Stimme und zu einem amtlichen schauenden Plan. Email, seiend viel formloser und Unterhaltungs, läßt eine beiläufige und persönliche Annäherung zu? aber dieses kann zu Fehlinterpretationen führen? Leute können misread Ihren Ton der Stimme, besonders wenn sie Sie nicht kennen. Es gibt Weisen, die Wahrscheinlichkeiten von Handlung, wie unbeabsichtigt verursachen zu vermindern: Schreiben der kompletten Wörter oder der Sätze nicht in Großbuchstaben (in e-sprechen Sie Großbuchstaben anzeigen das Schreien); einen Gruß immer verwenden (' hallo ', ' hallo ', ' guter Morgen ' und ' guter Nachmittag ' sind vermutlich allgemeiner und angebracht als ' lieb ', der noch in gedruckter Korrespondenz verwendet wird); und Gefühlikonen wie:o) oder:o(zu verwenden kann sein freundlich und helfen, Ihren Ton oder Stimmung zu erklären.
Spelll chceck. Email bildet jedes von uns einen sofortigen Autor? und, die ist nicht notwendigerweise eine gute Sache! Immer lesen Sie immer Ihre email neu, bevor Sie sie senden, um sicherzustellen, daß sie sinnvoll und alle Rechtschreibung oder grammatischen Störungen zu regeln sind. Ich empfehle Sie einstelle Ihr email auf automatisch Spell-check jede Anzeige, bevor sie gesendet wird. Und wenn Sie eine zweite Meinung benötigen, auf Klarheit, Ton oder Korrektheit zu überprüfen, bitten Sie einen Kollegen, über ihr zu schauen um Sie. Sie konnte zu Ihnen inkonsequent sein, aber ein schlecht abgefaßtes email, das den falschen Ton übermittelt und mit Rechtschreibung und grammatischen Störungen enträtselt wird, kann Ihr creditability und Verhältnisse zerstören.
Antwort schnell. Wegen seiner Unmittelbarkeit erwarten Leute schnelle Antworten auf email. Eine Antwort innerhalb 24-hours ist vermutlich so lang, wie die meisten Leute für geeignet halten würden. Ihre email Praxis erzieht andere über was, von Ihnen in den email Kommunikationen zu erwarten: wenn Sie schnell reagieren, erwarten Leute, daß Sie immer schnell reagieren; wenn Sie einen 24stündigen Festpunkt einstellen, ebenso erlernen Leute, von Ihnen zu erwarten was? und selbstverständlich gibt es immer jene email, die Ihre sofortige Aufmerksamkeit erfordern. Was auch immer Sie als passender email Rücklauf wählen, informieren Sie Leute was zu erwarten, und gleichbleibend zu sein.
Legen Sie email Zeitfest. Die email Anzeigen, die in Ihr inbox können knallen eine enorme Ablenkung den ganzen Tag, sein, besonders wenn Ihr email auf Alarm Sie eingestellt wird, jedesmal, das neue Post ankommt. Um auf Ihre email innen zu überprüfen und auf sie zu reagieren während sie nicht nur ankommen lenkt Sie von was Aufgaben oder Projekten Sie aber arbeiten Sie von einem gesamten Tag berauben können und reagiert ab auf Notwendigkeiten der auf Leute während Ihre Selbst vernachlässigt werden. Legen Sie ein Paar oder einige Mal jeden Tag fest, auf email anstatt ständig schauen-in auf Ihrem inbox zu überprüfen und zu reagieren oder, dort aufprallend durch Ihr email Programm mit jeder neuen Anzeige.
Aus Büro heraus. Benutzen Sie Ihren email ' aus Büro heraus ' Service, wenn Sie nicht imstande sein werden, auf email innerhalb Ihres üblichen timeframe zu reagieren? dieses konnte sein, weil Sie weg sind, oder Sie beschließen konnten, die ' aus Büro heraus ' Antwort zu verwenden, um Sie einige ruhige Zeit beim Erwartungen der Leute von noch handhaben zu kaufen, wenn sie erwarten können, von Ihnen zu hören.
Verwenden Sie Ihr BCC. In Ihrem email addressblock abgesehen von ' zu ' fangen Sie auf, gibt es im Allgemeinen zwei andere ' cm ' (Carbon oder Höflichkeitkopie) und ' BCC ' (blinde Carbon- oder Höflichkeitkopie), das die Namen von diesen auffängt, sind throwbacks zu einer Zeit vor langer Zeit, wenn Leute benutzte Schreibmaschinen und das Kohlepapier, zum der Kopien von den Dokumenten zu erstellen sie erstellten. In email ist das BCC auffangen, das wir verwenden können, um ein email zu schicken jemand ohne die anderen Empfänger, die wissen, daß sie auf der aufnahmefähigen Liste waren oder, die in der LageSIND, ihr email address zu sehen. Wenn Sie ein Hauptteil-email senden, setzen Sie die Adressen von allen Ihre Empfänger in das BCC auffangen ein; es schützt ihr Privatleben, indem es nicht miteinander ihre Namen oder Adressen sowie Marken Ihre ' ordentlicheren ' email Kommunikationen freigibt? jede Empfänger empfängt nicht eine langatmige Liste der Details aller weiteren Empfänger über ihr email.
Wer muß wissen? Email bildet es so einfach, so viele Leute in einer Kommunikation gebraucht mit einzuschließen. Was und gerechte Kopie zu kennen das abwärts gerichtete, stoppen ist, daß einige Leute zu nehmen Verantwortlichkeit für das Denken an, wem Notwendigkeiten, jeder in. Denken Sie an, wem Tätigkeit Ihr email benötigt und wem wirklich Notwendigkeiten es zu lesen und zu berücksichtigen und jene Leute in der aufnahmefähigen Liste nur mit einzuschließen. Wenn Sie mehrere Leute auf einer email Verteilung haben, verzeichnen Sie ihren Namen innerhalb des Textes des email zusammen mit, was von ihnen angefordert wird und vorbei wenn.
Verwenden Sie mit Vorsicht. Die Mühelosigkeit und die Unmittelbarkeit von email läßt es ein Kommunikation Werkzeug mit Vorsicht verwenden. Das falsche email, das der falschen Person oder den Leuten geschickt wird, kann verheerende Implikationen haben. Ich weiß von einer Person, die gefeuert wurde, nachdem man unbeabsichtigt geschickt hatte das falsche email zu einer Liste der Leute und im Tun, also übertrug vertrauliche Informationen, die zu den Einzelpersonen nicht nur zerstörend war, aber setzte die Organisation Rechtsverfahren für Bruch des Privatlebens aus; Ich weiß von anderen, die sich und andere durch mis-sendende geschwätzige email in Verlegenheit gebracht haben; und ich kenne etwas Freundschaften, die oben auf den Felsen beendet haben, indem sie der falschen Person das falsche email schickten. Geben Sie über acht, wie Sie email benutzen; sobald Sie klicken, daß Taste ' senden Sie ', wird sie gegangen.
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Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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