HR-Software-Lösungen im Vergleich zu Schnittstellen-Integration
Erwarten Sie, um die Begriffe Oberfläche und die Integration häufig zu hören bei Ihrer Suche nach einem HR Software Solution. Beide beziehen sich auf die Interaktion von zwei Systemen, aber es gibt Unterschiede, und es ist wichtig, dass Sie sie verstehen. Es ist auch wichtig zu verstehen, was Sie zu Ihrem HR-Software-Lösung werden binden. Eine Schnittstelle erfordert in der Regel Arbeit an Ihrer Seite und Datenänderungen nicht in Echtzeit geschehen. Integration, aber erfolgt automatisch und erfordert keine Arbeit auf Ihrer Seite. Entweder bietet die Möglichkeit, zeitaufwändige und fehleranfällige doppelte Einträge zu beseitigen, sondern weil eine Integration bedeutet in der Regel weniger Arbeit, sollten Sie Systeme, wählen Sie integrieren, wenn möglich.
HR Software Solutions Schnittstelle
Fast alle Business-Software-Anwendungen auf dem Markt sollte in der Lage zu erstellen und zu akzeptieren, eine Art von Import oder Export-Datei. Dies ermöglicht Ihnen, Daten zu und von zahlreichen unabhängigen Lösungen zu übertragen.
Sagen wir, zum Beispiel, nutzt Ihr Unternehmen ein Produkt für die Lohn-und einen für alle anderen Human Resource (HR)-Funktionen. Natürlich würden Sie nicht wollen, um Änderungen an Mitarbeiter-Daten separat treten in den beiden Systemen, es ist eine Menge zusätzlicher Arbeit und buchstäblich verdoppelt die Chancen auf einen Fehler. Ein Schnittstelle würde die Möglichkeit bieten, Daten von Ihrem Lohn-und Gehaltsabrechnung Produkt zu nehmen und laden sie auf Ihren HR-Software-Lösung nach jeder Abrechnung. Nun, hier ist der Haken: Eine Datei muss erstellt oder ausgeführt werden von der Gehaltsabrechnung, dann auf die HR-Software-Lösung entweder durch eine eigene Schnittstelle oder irgendeine Art von Import-Dienstprogramm heruntergeladen. Dies könnte nicht länger als fünf Minuten, aber es ist noch ein zusätzlicher Schritt würden Sie anwenden müssen, um Ihre HR und Payroll-Software-Lösung auf dem Laufenden halten. Ein weiterer wichtiger Punkt hierbei ist, dass Ihre HR-Daten nur so aktuell wie Ihre letzte Download bereit steht. Also, wenn Sie nicht häufig die Anbindung der Daten, die Sie vielleicht feststellen, dass die Daten in Ihrem HRA Software-Lösung ist oft veraltet.
Schnittstellen erfordern zusätzliche Arbeit und werden nicht in Echtzeit sein, aber sie sind ein wichtiges Mittel der Bindung beider Systeme zusammen, wodurch sich wiederholende doppelten Buchführung und die Verringerung der manuellen Eingabefehlern. Sie werden wahrscheinlich mit Schnittstellen weit häufiger als echte integrierte Software-Anwendungen arbeiten. Während einer Schnittstelle kann nicht die perfekte Lösung, dauert es manchmal bieten die einfachste Methode zur Beseitigung von zeitaufwendigen doppelten Buchführung.
HR Software Solutions Integration
Integration ist immer die Best-Case-Szenario, aber es ist selten angeboten. Ein integrierter HR-Management-Software erfordert keine Arbeit und Änderungen in Echtzeit geschehen, die beiden Systeme die gleiche Datenbank, so müssen Sie nur hinzufügen oder aktualisieren Daten einmal. Wenn die beiden Systeme, von unserem früheren Beispiel wurden integriert, wäre eine Änderung vorgenommen, um die Gehaltsabrechnung erscheinen automatisch in Ihrem HR-Produkt und umgekehrt. Wenn Sie sich zu einem integrierten HRIS wollen, sind Sie wahrscheinlich haben, um alle Ihre HR-Software-Produkte von der gleichen Firma zu bekommen. Werfen Sie einen Blick auf unsere Produkte Liste, wie wir eine Reihe von Systemen, die integrierte HR Payroll Software HRMS Solutions bieten bieten.
Stoppen Sie die manuelle Eingabe der Same HR-bezogenen Daten in verschiedenen Systemen
Als ich vor fast jedem HR-Software-Lösung auf dem Markt geht, damit Sie Daten importieren und exportieren, sagte. So der Fähigkeit ist wahrscheinlich schon für Sie zeitraubende und fehleranfällige doppelte Einträge zu beseitigen. Die Lösung des Problems ist in der Regel nur eine Frage der Aufwand, Kosten und ein wenig Zeit.
Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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