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H soluciones de software de interfaces de frente a la integración

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Espere a escuchar los términos de interfaz e integración con frecuencia durante su búsqueda de una solución de software de recursos humanos. Ambos se refieren a la interacción de dos sistemas, pero hay diferencias y es importante que usted entenderlas. También es importante entender lo que va a atar a su solución de software de recursos humanos. Una interfaz en general, requiere de su parte y los cambios de datos no ocurren en tiempo real. Integración, sin embargo, es automática y no requiere ningún trabajo de su parte. O bien ofrece la posibilidad de eliminar el consumo de tiempo, propenso a errores porque las entradas dobles, pero una integración general, significa menos trabajo, hay que seleccionar los sistemas que integrar en lo posible.

de recursos humanos de soluciones de software de interfaz

Casi todas las aplicaciones de software empresarial en el mercado hoy en día debe ser capaz de crear y aceptar algún tipo de archivo de importación o exportación. Esto le permite la transferencia de datos hacia y desde numerosas soluciones independientes.

Digamos, por ejemplo, su empresa utiliza un producto de nómina y otra para todos los demás de Recursos Humanos (HR) funciones. Obviamente, usted no quiere entrar en cambios en los datos empleados por separado en los dos sistemas, es un montón de trabajo adicional y, literalmente, duplica las posibilidades de un error. Un interfaz que proporciona la oportunidad de tomar los datos de su producto de nómina y descargarlo en su solución de software de recursos humanos después de cada ejecución de la nómina. Ahora aquí está el truco: un archivo se debe crear o ejecutar desde el producto de nómina, luego se cargan en la solución de software de recursos humanos a través de una interfaz personalizada o algún tipo de utilidad de importación. Esto no puede durar más de cinco minutos, pero aún así es un paso extra que se tiene que aplicar para mantener su solución de software de recursos humanos y nómina hasta la fecha. Otra cuestión importante aquí es que los datos de recursos humanos es tan actual como la última descarga. Así que si usted no es frecuente la interconexión de los datos, que puede ser que encuentre que los datos de su solución de software de HRA es a menudo fuera de fecha.

Interfaces requieren un trabajo extra y no será en tiempo real, pero son un medio importante para atar dos sistemas en conjunto, la eliminación de la doble entrada repetitiva, y la reducción de errores de entradas manuales. Usted probablemente será trabajar con interfaces mucho más a menudo que la verdad aplicaciones de software integradas. Mientras que una interfaz puede no ser la solución perfecta, lo hace a veces ofrecen el método más fácil de eliminar el doble de tiempo de entrada de consumo.

HR Software Integración de Soluciones

La integración es siempre el mejor de los casos, pero rara vez se ofrece. Un sistema integrado de software de gestión de recursos humanos no requiere trabajo y los cambios suceden en tiempo real, los dos sistemas comparten la misma base de datos, por lo que sólo tiene que añadir o actualizar datos una vez. Si los dos sistemas, a partir de nuestro ejemplo anterior, se han integrado, un cambio realizado en la nómina que aparece automáticamente en su producto de recursos humanos y viceversa. Si usted va a querer un HRIS integrada es probable que tiene que obtener todos los productos de software de recursos humanos de la misma empresa. Echa un vistazo a nuestra lista de productos que ofrecemos una serie de sistemas integrados que proporcionan soluciones de software de recursos humanos de nómina HRMS.

Dejar de introducir manualmente los recursos humanos relacionados con los mismos datos en diferentes sistemas

Como he dicho antes, casi cualquier solución de software de RRHH en el mercado va a permitir importar y exportar datos. Por lo que el capacidad es probable que ya existe para que usted pueda eliminar el consumo de tiempo, propenso a errores entradas dobles. Resolver el problema suele ser sólo una cuestión de esfuerzo, gasto, y un poco de tiempo.

Artículo Fuente: Messaggiamo.Com

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