Projektleiter: landen Sie den flachen tuenden Anschlag und fangen Sie an zu folgen
Alle wir verbringen Zeit auf Planungsferien. Wenn es nicht Sie dann ist, ist es vermutlich Ihr bedeutendes anderes oder Reisebüro. Denken Sie an die Zeit, die wir das Wählen des Bestimmungsortes aufwenden und die besten Fluglinienfahrpreise, die Rechtkleidung und die besten Besichtigungsabenteuer erhalten für eine große Reise. Ich weiß für meine Reise nach Hawaii, das ich überprüfen wollte, ob ich nichts verfehlen wollte, also ich mit Leuten sprach, die nach Hawaii für ihre Vorschläge gewesen waren und oben auf den Inseln gelesen, wir waren zu besichtigen. Und viele meiner Klienten tun die gleiche Sache. Aber dennoch, wenn sie zu den Projektleiterleuten kommt, die Phasen sind in, was ich ein „Handeln“ des Modus nenne. Einem Projekt eine Mannschaft oder einen Sprung der Einzelperson gerade nachgegeben und tun Sie mit weniger oder keiner Planung.
Sind hier 10 Spitzen auf, wie man vom „Handeln“ des Modus und in den folgenden Modus des Projektleiters hinausgeht.
Spitze eine: Bestimmungsort
Stellen Sie einen Bestimmungsort für das Projekt ist die selben wie her, eine Charter zu Beginn des Projektes herstellend. Was ist eine Charter? Denken Sie an es als der Kompaß, der Ihr Projekt führt. Es ist die Informationen, die Sie kennen müssen, um erfolgreich zu sein. Wer ist verantwortlich und wer für das Projekt (sie sind unterschiedlich), was sind ist die Betriebsmittel verantwortlich, die vorhanden sind, was sind die anwesenden Begrenzungen, vorhandene Unterstützung, Sicht oder Zugang die für Projekt?
Spitze zwei: Stellen Sie einen Schritt her; zwei zitiert an 10 Tagen oder an fünf Städte an sieben Tagen
Gesetzte realistische Erwartungen für das Projekt. In unserer schnellen geschrittenen Welt, wenn die Beschwörungsformel „gestern“ ich ist, stimmen Sie zu, dass dieses hart sein kann zu vollenden. Aber, wenn Sie nicht einstellen, sind realistische Erwartungen Sie Ihr Projekt nicht einstellend und team oben für Ausfall? Wenn nimmt das Erhalten einer Erlaubnis von der Stadt jetzt fünf Wochen anstelle von drei Wochen, warum das ist, das nicht in den Projektplan verstopft wird, anstatt, die „alten“ drei Wochen anzuschließen? Es ist nicht realistisch. Sie sind nach bereits ohne irgendwelche unerwarteten Schluckaufe im Projektzeitplan.
Spitze drei: Wer fliegt das Flugzeug?
Damit ein Projekt ihm benötigt Förderung vom Führungsstab folgt. Und diese Förderung muss zum Management und zur Projektmannschaft sichtbar sein. Ich erinnere mich, an einem Projekt zu arbeiten, in dem der Senior Manager oben stand und uns in keinen unsicheren Ausdrücken den erklärte: „Ich interessiere mich nicht, wenn Sie dieses neue System in einen Speicher oder in 500 Speicher für den 1. Oktober anbringen. Es wird nach rechts getan und jeder Speicher ist der Morgen nach Umwandlung betrieblich. Werden keine Auswirkung auf die Speicher“. Seine Führung, Förderung und Besitz dieses Projektes waren zu allen klar.
Spitze vier: Projektsprache und -gewohnheiten
Setzen Sie Zeit beiseite, bevor das Projekt anfängt, damit die Mannschaft groundrules oder Richtlinien einstellt. Wie verständigen Sie sich mit einander? Wie trifft die Mannschaft Entscheidungen, Beschlusskonflikt und arbeitet zusammen?
Spitze fünf: Seien Sie ein Fluglotse
Wie und, wem Sie stehen in Verbindung, zum Fortschritt des Projektes außerhalb der Projektmannschaft kritisch ist. Dieses braucht getan auf eine formale Art und Weise im Schreiben und möglicherweise sogar durch Darstellung. Zusätzlich, was zu den Leuten in den Fluren oder in den Lunchrooms gesagt wird, baut auf oder zerstört das Vertrauen, das Management im Projekt hat.
Spitze sechs: Einstellung eines Reisewegs
Gerade wie die Ferien oben - vordere ausführliche Planung muss erfolgt werden, damit ein Projekt folgt. Der Projektplan kann ein einseitiges Blatt für ein einmaliges Ereignis oder 50 Seiten abhängig von der Kompliziertheit des Projektes sein. Der Schlüssel ist, die Zeit zu verbringen, welche die ausführliche Planung tut, die nicht in „hetzt, um das Projekt zu tun“. Das ist, wenn Sachen mitten in einem Projekt aufgedeckt werden, das ernsthaft die Resultate oder das Resultat auswirkt.
Spitze sieben: Was, wenn es regnet?
Sachen werden falsch gehen, also konnten Sie für es außerdem planen. Die Herstellung eines Planes B hilft den Projekt-Teammitgliedern, zu können sofort reagieren, ohne zu müssen, Entscheidungen während einer möglichen Krise sofort zu treffen. Die Entscheidungen sind bereits getroffen worden und die vollständige Mannschaft ist in ihrer Fähigkeit, Plan A und Plan B wenn notwendig durchzuführen überzeugt. Ich arbeitete an einem Projekt, dass wir Pläne A, B und C. hatten. Diese Pläne bedeckten, was wir würden sein die schwierigsten Drehbücher dachten.
Spitze acht: Lassen Sie uns das auf der folgenden Reise tun
Dieses ist ein starkes, aber das ist, wie die Wortverbesserungen und -phasen einem Projekt helfen, zur Wirklichkeit zu kommen. Ich wettete, dass Sie an ein Projekt oder zwei denken können, denen wegen der Änderung in den Anforderungen oder des Hinzufügens des Bereichs entweder ein Projekt verurteilte oder das Projekt in Etat und einem Jahr oder verspätet bildete. Vermeiden Sie, Anforderungen oder Bereich zu ändern wenn an ganz möglichem.
Spitze neun: Verwenden Sie Frühwarnung-Lichter
Das Projekt zu überwachen, in dem Ausgaben oder Probleme früh überzogen werden, ist ein Schlüsselbestandteil zu den erfolgreichen Projekten. Die Fähigkeit, oben zu sein - konfrontieren Sie über Ausgaben und Probleme liegt mit dem Projektleiter und bis zu einem gewissen Grad dem Projektträger. Möchten sie schlechte Nachrichten hören? Sind sie zu den Änderungen geöffnet, die auf Tatsachen basieren? Ein Projektleiter ritt Leute so stark, dass sie stoppten, Informationen zu geben. In einem anderen Fall einige Mitglieder der Projektmannschaft ging zum Projektleiter und unterstrich die Auswirkung seines Verhaltens auf die Mannschaft und des Projektes indem sie und nicht sich öffnet zu den Hörfähigkeitsleuten äußern ihre Interessen nicht nachgebend waren. Wenn die Richtlinien in Spitze vier dann hoffnungsvoll eingestellt werden, ist dieses nicht ein Problem.
Spitze 10: Was erlernten wir auf dieser Reise?
Von wievielen von uns schuldig nicht debriefing nach einem Projekt? Oder sind wir, das Teilen des nicht Wissens und die Herstellung es des Teils des Wissenssystems der Firma zu tun? Sure dauert es Zeit und schließlich ist das Projekt übermäßig und wir sind zum noch etwas eingeschaltet. Dieses, das ich glaube, ist das wertvollste lehnende Labor. Nicht nur für zukünftige Projekte durch die Mannschaft aber auch für jede Projekteinzelperson, die auf anderen Projekten ist und etwas Tagesblei ihr eigenes Projekt wird.
So, ob Sie Ferien planen oder an einem Projektgebrauch diese Spitzen, Ihren Erfolg sicherzustellen arbeiten. Er bildet gerade Vernunft, Projektleiterrichtung, die ist.
ÃÆ'â⠂¬Å ¡ Âà ‚© Barbara 2001-2005 Callan-Bogia alle Rechte vorbehalten.
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