Gestion de projet: atterrir l'avion et commencer à arrêter de faire réussir
Nous sommes tous passer du temps sur la planification des vacances. Si ce n'est pas toi alors il est probablement votre importantes ou agent Voyage. Pensez au temps que nous passons en choisissant la destination, obtenir les meilleurs tarifs des compagnies aériennes, le droit de vêtements et les meilleures aventures guidées pour un grand voyage. Je sais que pour mon voyage à Hawaii, je voulais m'assurer que je ne voulais pas rater quelque chose alors j'ai discuté avec des gens qui avaient été à Hawaii pour leurs suggestions et lire sur les îles que nous allions visiter. Et beaucoup de mes clients font la même chose. Mais pourtant, quand il s'agit de la gestion de projets de personnes vivent dans ce que j'appelle un mode «faire». Étant donné un projet, une équipe ou d'un individuels et sautez juste à voir avec planning.Here peu ou pas sont dix conseils sur la façon de sortir du mode «faire» et dans le mode de réussir management.Tip projet One: DestinationEstablish une destination pour le projet est le même que l'établissement d'une charte au début du projet. Qu'est-ce qu'une charte? Pensez-y comme la boussole qui guide votre projet. Ce sont les informations que vous devez savoir pour réussir. Qui est responsable et qui est responsable pour le projet (elles sont différentes), quelles sont les ressources disponibles, quelles sont les contraintes actuelles, le soutien disponible, la visibilité ou l'accès pour le projet? Deux Astuce: Établir un rythme, deux cite dans dix jours ou cinq villes dans sept daysSet attentes réalistes pour le projet. Dans notre monde trépidant où le mantra est "hier" Je suis d'accord cela peut être difficile à accomplir. Mais si vous ne pas fixer des attentes réalistes vous mettez pas votre projet et l'équipe à l'échec? Si l'obtention d'un permis de la Ville a maintenant cinq semaines au lieu de trois semaines pourquoi n'est-ce pas branché sur le plan du projet Au lieu de brancher dans les trois "anciens" semaines? Ce n'est pas réaliste. Vous êtes derrière ores et déjà sans hoquet inattendus dans le projet des Trois schedule.Tip: Who's Flying l'avion? Pour un projet à lui succéder besoins de parrainage de la direction. Et que le parrainage doit être visible à la direction et l'équipe projet. Je me souviens de travail sur un projet où le haut responsable s'est levé et nous a dit en termes non équivoques que: «je ne me soucie pas si vous installez ce nouveau système dans un magasin ou de 500 magasins d'ici le 1er octobre. Il sera bien fait et chaque magasin sera opérationnelle le matin après la conversion. Il n'y aura aucun impact sur le magasins ». Son leadership, le parrainage et l'appropriation de ce projet étaient clairs pour all.Tip Four: Projet langue et customsSet réserver du temps avant que le projet commence pour l'équipe de mettre groundrules ou de directives. équipe de projet est essentielle. Cela doit faire d'une façon formelle par écrit et peut-être même par présentation. En plus de ce qui est dit aux gens dans les couloirs ou les salles de repas sera de construire ou de détruire la confiance que de gestion a, dans le project.Tip Six: Définition d'une ItineraryJust comme les vacances jusqu'à concurrence de planification initiale détaillée doit être effectuée pour un projet de réussir. Le plan de projet peut être une fiche de page pour un événement ponctuel ou 50 pages en fonction de la complexité du projet. L'essentiel est de passer le temps à faire la planification détaillée se précipitant pas à "faire" du projet. C'est lorsque les choses sont à découvert dans le milieu d'un projet Que les choses au sérieux les résultats ou les impacts outcome.Tip Sept: Et si il pleut? vont aller mal, vous pourriez donc régime, aussi bien pour elle. Faire un plan B aide les membres de l'équipe de projet pour savoir comment réagir immédiatement sans avoir à faire sur les décisions sur place au cours d'une crise potentielle. Les décisions ont déjà été réalisés et toute l'équipe est confiant dans sa capacité à exécuter à la fois le plan A et un plan B si nécessaire. J'ai travaillé sur un projet que nous avions plans A, B et C. Ces plans portaient sur ce que nous pensions être le plus difficile scenarios.Tip Huit: Let's Do que, sur la TripThis suivante est rude mais c'est ainsi que les mots améliorations et des phases d'un projet d'aide venu à la réalité. Je parie que tu ne peux penser à un projet ou deux qui en raison de la modification des exigences, ou en ajoutant du champ d'application soit condamné un projet ou un fait du projet sur le budget et un an ou plus de retard. Exigences Évitez de changer ou de la portée ou pas du tout possible.Tip Neuf: Utiliser alerte précoce LightsMonitoring le projet lorsque des questions ou des problèmes sont apparus tôt est un ingrédient clé de la réussite projets. La capacité d'être à l'avant sur les questions et problèmes réside avec le chef de projet et, dans une certaine mesure, le promoteur du projet. Veulent-ils d'entendre de mauvaises nouvelles? Sont-ils ouverts à des modifications fondées sur des faits? Un chef de projet Rode personnes si durs qu'ils cessé de donner de l'information. Dans un autre cas de plusieurs membres de l'équipe de projet est passé au chef de projet et a souligné l'impact de son comportement sur l'équipe et le projet en étant intransigeant et non pas disposée à entendre les gens exprimer leurs préoccupations. Si les orientations sont définies dans Astuce Quatre Ainsi heureusement, ce ne sera pas un problem.Tip Ten: Qu'avons-nous appris de ce voyage? Combien d'entre nous se sont rendus coupables d'au debriefing après un projet? Ou est que nous ne le partage pas les connaissances et ce qui en fait partie du système de connaissances de l'entreprise? Bien sûr, cela prend du temps et après tout, le projet est terminé et nous sommes sur autre chose. Cela me semble être le plus précieux se penchant laboratoire. Non seulement pour des projets futurs de l'équipe mais aussi pour chaque projet individuel qui sera mis sur d'autres projets et sera un jour conduire leurs propres project.So si vous prévoyez des vacances ou le travail sur un projet de suivre ces conseils pour assurer votre succès. Elle permet simplement de bon sens, le sens gestion de projet qui is.ÃƒÆ 'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € šÃ,  © 2001-2005 Barbara Callan-Bogia Tous droits reserved.You sont bienvenus pour réimprimer cet ArticlePlease inclure le texte suivant sur votre réimpression: copiées avec l'autorisation de l'auteur, Barbara Callan-Bogia. Source: www.CallanConsulting.comBarbara Callan-Bogia, Leadership Catalyst est le fondateur et directeur de Callan Consulting. Elle travaille avec les entreprises pour faire ressortir le meilleur de leurs dirigeants et aide les professionnels de mettre en évidence la meilleur en eux-mêmes afin que les gens contribuent à 110% de leurs talents avec results.Contact circulation Barbara au 508-788-9056 ou http://CallanConsulting.comCheck sur son blog à http://www.leadershiplady.blogspot.com
Source D'Article: Messaggiamo.Com
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