Project management: il piano terra e iniziare a smettere di fare successo
Noi tutti trascorrere del tempo in materia di pianificazione vacanze. Se non si allora probabilmente il vostro altro significativo o agente di viaggio. Pensate al tempo che passiamo la scelta della destinazione, ottenendo i migliori tariffe delle compagnie aeree, gli abiti giusti e le avventure migliori per visitare un grande viaggio. So che per il mio viaggio alle Hawaii ho voluto fare in modo che non volevo perdere nulla di così ho parlato con persone che erano state alle Hawaii per i loro suggerimenti e documentarsi sulle isole stavamo andando a visitare. E molti dei miei clienti fanno la stessa cosa. Eppure quando si tratta di progetti di gestione di persone vivono in ciò che io chiamo un "fare" mode. Dato un progetto di una squadra o di un individuali solo saltare e fare con planning.Here poco o nulla sono dieci consigli su come uscire dal "fare" modalità e nella modalità successive di management.Tip progetto One: DestinationEstablish una destinazione per il progetto è lo stesso che istituisce una carta all'inizio del progetto. Che cosa è un charter? Pensate a come la bussola che guida il progetto. Si tratta di informazioni che dovete sapere per avere successo. Chi è responsabile e chi è responsabile per il progetto (sono diversi), quali sono le risorse disponibili, quali sono i vincoli presenti, di supporto disponibili, la visibilità o l'accesso al progetto? Due Suggerimento: Istituire un Pace; due cita in dieci giorni o cinque città in sette daysSet aspettative realistiche per il progetto. Nel nostro mondo percorso veloce quando il mantra è "ieri" Sono d'accordo questo può essere difficile da compiere. Ma se si Non impostare le aspettative siano realistiche non l'impostazione del progetto e del team per il fallimento? Se ottenere un permesso dalla città prende ora cinque settimane invece di tre settimane per quale motivo è che non è collegato al piano di progetto invece di collegare i "vecchi" tre settimane? Non è realistico. Siete già alle spalle senza alcun inconveniente inaspettato nel schedule.Tip progetto Three: Who's Flying l'aereo? Per un progetto di succedergli esigenze di sponsorizzazione da parte della direzione. E che la sponsorizzazione deve essere visibile per la gestione e il team di progetto. Mi ricordo che lavorando su un progetto in cui il dirigente si alzò in piedi e ci ha detto senza mezzi termini che: "Non mi importa se si installa questo nuovo sistema in un negozio o 500 negozi dal 1 ottobre. Sarà fatto bene e ogni negozio sarà operativa la mattina dopo la conversione. Non ci sarà alcun impatto sul negozi ". sua leadership, la sponsorizzazione e la proprietà di questo progetto sono stati chiari a all.Tip quattro: la lingua del progetto e customsSet riservare del tempo prima dell'inizio del progetto per il team per impostare groundrules o orientamenti. Come pensate di comunicare gli uni con gli altri? Come sarà il team di prendere decisioni, risolvere i conflitti e di lavorare insieme? Suggerimento Five: Essere un traffico aereo ControllerHow ea chi si comunica di avanzamento del progetto al di fuori della team di progetto è critico. Questo ha bisogno di fare in modo formale per iscritto e forse anche da presentazione. Inoltre ciò che viene detto alle persone nei corridoi o lunchrooms sarà costruire o distruggere la fiducia che ha in gestione il project.Tip Six: Impostazione di una ItineraryJust come la vacanza in primo piano la pianificazione dettagliata deve essere fatto per un progetto di successo. Il piano di progetto può essere una sola scheda di pagina per un evento o tempo 50 pagine a seconda della complessità del progetto. La chiave è quella di trascorrere il tempo facendo la pianificazione dettagliata non precipitarsi a "fare" il progetto. Che quando le cose sono scoperti nel bel mezzo di un progetto che le cose seriamente l'impatto dei risultati o outcome.Tip Seven: E se piove? stanno per andare male, in modo da potreste piano anche per essa. Fare un piano B aiuta i membri del team di progetto per sapere come reagire immediatamente un progetto che avevamo piani A, B e C. Questi piani di cui quello che abbiamo pensato che sarebbe stata la più impegnativa scenarios.Tip Eight: Let's Do che sulla TripThis Next è un duro, ma è così che le parole miglioramenti e le fasi di aiutare un progetto venuto alla realtà. Scommetto che si può pensare di un progetto o due che, a causa del cambiamento di requisiti o l'aggiunta di portata sia condannato un progetto o fatto il progetto di bilancio e in un anno o più in ritardo. Evitare di modificare i requisiti e la portata, se a tutti i possible.Tip Nine: Utilizzare Early Warning LightsMonitoring il progetto dove le questioni o problemi sono emersi è presto un ingrediente chiave per il successo progetti. La capacità di essere in anticipo sui temi e problemi si trova con il responsabile del progetto e in una certa misura lo sponsor del progetto. Vogliono sentire cattive notizie? Sono aperti a modifiche sulla base di fatti? Uno responsabile del progetto cavalcò la gente così forte che smisero di dare informazioni. In un altro esempio, diversi membri del team di progetto è andato alla responsabile del progetto e ha sottolineato l'impatto del suo comportamento sulla squadra e il progetto di essere inflessibile e non disponibile ad ascoltare le persone esprimere le proprie preoccupazioni. Se le linee guida sono riportati in punta Quattro quindi speriamo che questo non sarà un problem.Tip Ten: Che cosa abbiamo imparato in questo viaggio? Come molti di noi sono colpevoli di non debriefing dopo un progetto? O è che non la condivisione della conoscenza e farla diventare parte del sistema della società della conoscenza? Certo, ci vuole tempo e, dopo tutto, il progetto è finito e siamo a qualcos'altro. Questo mi sembra il più prezioso pendente laboratorio. Non solo per i progetti futuri del team, ma anche per ogni singolo progetto, che sarà su altri progetti e sarà un giorno condurre i loro propri project.So se si sta pianificando una vacanza o di lavoro su un progetto di utilizzare questi suggerimenti al fine di garantire il vostro successo. Si fa solo buon senso, il senso di project management che is.ÃƒÆ 'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € šÃ,  © 2001-2005 Barbara Callan Bogia-reserved.You Tutti i diritti sono benvenute ristampare questo ArticlePlease figurare il seguente testo sul tuo ristampa: copiato con il permesso dell'autore, Barbara Callan-Bogia. Fonte: www.CallanConsulting.comBarbara Callan-Bogia, Leadership Catalyst è il fondatore e principale della Callan Consulting. Lavora con le aziende per portare fuori il meglio di loro leader e aiuta i professionisti mettere in evidenza il migliori in modo che le persone si stanno contribuendo al 110% del loro talento, con eccezionale results.Contact Barbara a 508-788-9056 o http://CallanConsulting.comCheck fuori il suo blog a http://www.leadershiplady.blogspot.com
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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