會議得到了計劃？問這個問題
會議？其實他們是我們的商業生活。雖然會議的數量和金額花費的時間可能會有所不同，在他們根據您的職位，就很難爭辯說，他們是一個重要的組成部分 商業生活today.Anything的消耗很大一部分的時機已經成熟，分析可能是一個巨大來源提高生產力。和會議沒有exception.Even偶然的交談中 商業生活很快就會到的挫折和挑戰的人在會議上的經驗。你很快就會聽到了諸如：“他們是這樣是浪費時間。”“我們看起來並沒有完成 任何東西。“”我們只是花太多的時間在會議上。“”如何才能讓我的工作完成時，我花我的時間都在開會嗎？“”我不知道為什麼我在該次會議。“我敢打賭你說過 思想的一個或多個這些東西yourself.In我的經驗，有幾個問題，我們可以請人幫助提高效率的會議。但是，一個人應該清楚地放在首位。這是我們的問題 應要求在一開始規劃的任何會議。回答這個問題，認真是最快的方法，以改善我們的meetings.The第一QuestionDo，我們需要一個會議？人們往往不問這個問題。他們 分享信息，解決一個問題，或者要考慮的問題，所以他們做他們總是這樣？他們安排會議。我們這樣做的原因很多，包括： -渴求人人參與，不 斯人也感受到了，渴求大家買進的結果，將meetingAnd最常見的原因，habit.We安排會議，因為這正是我們一直done.How來回答QuestionThe 第一個障礙是發問。一旦你問過自己這個問題，你需要知道回答時要考慮的問題。想想：？地理位置信息/參與者。如果您的 位於整個集團一起，這是一個問題較少，但它是一個明確的考慮，如果你們的人分散或定期前往。？受影響的人口數目。如果受影響的人口數目的問題 或信息是真的大，交流信息的方法可能有所不同，或者，如果受影響的人數很少，讓他們一起可能是最好的答案。？複雜性的問題。如果 這個問題你考慮的會議上是非常複雜的或高度情緒化的，那麼你可能希望讓人們在一起。中的問題比較簡單，可能需要較少的或不同的形式輸入？ 這意味著會議可能不再需要。？目標是什麼？這是單向的信息共享？許多會議最終成為信息共享的方法之一。如果是這樣的話你的會議上，您可以考慮其他方法 傳播的信息。如果你真的想對話或談話關於什麼是被共享，那麼會議更有可能最好的選擇。？需要獨立思考的個人。雖然會議使 我們有機會討論事情公開和徹底，有時在加強個人將主導會議。如果你真的想每個人的輸入獨立，你可能會代替1對1的會議對您的 最初的設想小組會議。？成本。該費用在開會是巨大的。不，我不是在談論咖啡和甜甜圈。當你考慮實際成本以人的會議室 （計算這一估算的成本/小時/人在房間）你會感到震驚。僅這一因素可以幫助我們真正仔細研究會議是否是我們最好的option.Other OptionsAsking本 問題可能導致我們少了會議，但有必要促使問題仍然存在。因此，如果您有需要，但已確定不會有一個會議，你如何滿足你的需要？您可以隨時有 面對面對面一對一的一交談，使用電子郵件或語音郵件，有的甚至打電話的人，如果你不能抓住他們面對面。每個這些選項讓你的方式分享信息，並要求 投入return.Final ThoughtsMeetings儘管有些乏味，而不是那樣有效，我們希望，是一個了不起的工具，獲得完成工作。最初提出這個問題-我們是否需要一個會議？ ？是的 一個最好的事情可以做，以改善和生產力的成功，從我們的meetings.Discipline自己提出這個問題，每次啟動安排1 meeting.Kevin艾肯伯里是專家和領導 首席潛在主任凱文艾肯伯里集團（http://KevinEikenberry.com），學習諮詢公司。若要獲得免費的特別報告，其中包括對領導資源，想法和建議去
文章來源: Messaggiamo.Com
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