Heb je een vergadering gepland? deze vraag
Vergaderingen? ze zijn een feit van ons bedrijf leven. En terwijl het aantal vergaderingen en de hoeveelheid tijd die u in hen doorbrengen kunnen variëren op basis van uw functie, is het moeilijk om te stellen dat ze een aanzienlijk deel van de bedrijfsleven today.Anything dat een groot stuk van onze tijd verbruikt is rijp voor analyse en is waarschijnlijk een grote bron van productiviteit verbeteren. En geen vergaderingen zijn exception.Even een ongedwongen gesprek over zakenleven zal spoedig komen om de frustraties en uitdagingen die mensen ervaren in vergaderingen. U zult snel dingen te horen als: "Ze zijn een dergelijke verspilling van tijd." "We hebben nooit lijkt te eindigen niets. "" We hebben net te veel tijd doorbrengen in vergaderingen. "" Hoe kan ik mijn werk als ik al mijn tijd doorbrengen in vergaderingen? "" Ik weet niet zeker waarom ik was op die vergadering. "Ik durf te wedden je hebt gezegd of dacht dat een of meer van deze dingen yourself.In mijn ervaring, zijn er verschillende vragen die we kunnen stellen ter verbetering van de effectiviteit van onze bijeenkomsten. Maar een van die duidelijk moet voorop staan. Het is de vraag die we moet vragen aan het begin van de planning een vergadering. Beantwoorden van deze vraag zorgvuldig is de snelste manier om onze meetings.The Eerste QuestionDo hebben we een vergadering? Te vaak mensen die niet aan deze vraag te stellen te verbeteren. Zij over informatie te delen, een probleem op te lossen, of een vraag te overwegen en zodat ze doen wat ze altijd doen? zij een vergadering. We doen dit om vele redenen, waaronder: - Willen iedereen betrokken te worden bij-Not wil iemand die zich buitengesloten voelen-Wanting iedereen om buy-in voor de resultaten van de meetingAnd de meest voorkomende reden, habit.We vergaderingen plannen, want dat is wat we altijd hebben done.How antwoord geven op de QuestionThe eerste hindernis is de vraag. Zodra u hebt gevraagd jezelf de vraag, moet je weten wat je moet overwegen wanneer de beantwoording van de vraag. Denk aan:? Geografische ligging van informatie / deelnemers. Als uw hele groep is gevestigd bij elkaar is dit minder een probleem, maar het is een duidelijke overweging als je mensen verspreid of reizen regelmatig.? Nummer van de getroffen mensen. Als het aantal mensen die getroffen zijn door de uitgifte of informatie is echt groot, de methode van het delen van informatie kan anders, als alternatief indien de getroffen aantal klein is, krijgen ze samen misschien het beste antwoord.? Complexiteit van het probleem. Als de probleem dat u denkt vergadering op is zeer complex of zeer emotioneel geladen, dan wilt u waarschijnlijk om mensen bij elkaar. Problemen die zijn meer eenvoudige misschien minder eisen of een andere vorm van input? betekent dat een vergadering niet kan worden verlangd.? Doelpunten? is dit een manier waarop informatie delen? Veel vergaderingen eindigen als een manier om informatie-uitwisseling. Als dat het geval is voor uw vergadering, kunt u overwegen andere manieren van verspreiding van de informatie. Als je echt wil dialoog of gesprek over wat er wordt gedeeld, dan is een bijeenkomst is meer waarschijnlijk je beste optie.? Behoefte aan onafhankelijk denken van particulieren. Hoewel bijeenkomsten geven ons de kans om dingen te bespreken openlijk en grondig, soms sterker individuen in een vergadering zal domineren. Als je echt wilt input van elke persoon afzonderlijk, kan je vervangen door een-op-een ontmoetingen voor uw oorspronkelijk bedacht groep vergadering.? Kosten. De kosten van het hebben van een vergadering zijn enorm. En nee, ik ben het niet over de koffie en donuts. Wanneer u rekening houden met de werkelijke kosten van brengen mensen in de zaal (berekenen dit door het schatten van de kosten / uur / persoon in de kamer) wordt u geschokt. Deze factor alleen kan ons helpen denk echt meer zorg over de vraag of een vergadering is onze beste option.Other OptionsAsking dit vraag kan leiden dat we met minder vergaderingen, maar de noodzaak dat de vraag nog steeds bestaat gevraagd. Dus als je een nodig hebben, maar zijn vastbesloten niet op een vergadering hebt, hoe je aan je nodig? U kunt altijd face-to-face een een-een gesprekken, gebruik e-mail of voicemail, of zelfs telefoongesprekken met mensen als je niet kunt vangen van aangezicht tot aangezicht. Elk van deze opties geeft u manieren om informatie te delen, en te verzoeken input return.Final ThoughtsMeetings terwijl soms vervelend en niet zo effectief als we zouden willen, zijn een geweldig instrument voor het vinden van werk gedaan. Asking deze eerste vraag - Hebben we een vergadering? ? is een van de enkel de beste dingen die we kunnen doen ter verbetering van het succes en de productiviteit van onze meetings.Discipline jezelf op deze vraag iedere keer dat u een meeting.Kevin Eikenberry schema stellen is een deskundige leiding en de Potentiële Chief Officer van The Kevin Eikenberry Group (http://KevinEikenberry.com), een leren consulting bedrijf. Voor het ontvangen van een gratis speciaal verslag over leiderschap dat de middelen, ideeën omvat, en advies ga naar
Artikel Bron: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster krijgen html code
Voeg dit artikel aan uw website!
Webmaster verzenden van artikelen
Geen registratie vereist! Vul het formulier in en uw artikel is in de Messaggiamo.Com Directory!
