Hai un previsto incontro? questa domanda
Riunioni? sono un fatto della nostra vita aziendale. E mentre il numero delle riunioni e la quantità di tempo speso in essi possono variare in base al titolo di lavoro, è difficile sostenere che essi sono una parte significativa del vita delle imprese today.Anything che consuma un pezzo importante del nostro tempo è maturo per l'analisi ed è probabile che una grande fonte di miglioramento della produttività. E le riunioni non sono exception.Even una conversazione informale circa niente "." Abbiamo appena spendere troppo tempo in riunioni "." Come posso ottenere il mio lavoro quando mi passare tutto il mio tempo in riunioni? "" Io non sono sicuro perchè io ero in quella riunione. "Scommetto hai detto o il pensiero di uno o più di queste cose yourself.In la mia esperienza, ci sono alcune questioni che possiamo chiedere di contribuire a migliorare l'efficacia dei nostri incontri. Ma uno di questi dovrebbe chiaramente al primo posto. E 'la domanda che ci dovrebbe chiedere proprio all'inizio della pianificazione di ogni riunione. Rispondere a questa domanda è attentamente il modo più veloce per migliorare il nostro meetings.The primo QuestionDo abbiamo bisogno di una riunione? Troppo spesso la gente non porre questa domanda. Essi disporre di informazioni da condividere, un problema da risolvere, o una questione di prendere in considerazione e così fanno quello che hanno sempre fare? si pianifica una riunione. Facciamo questo per molte ragioni, tra cui: - Volendo a tutti di essere coinvolti-Not vuole qualcuno che si sentono tagliati fuori-Volendo a tutti di buy-in per i risultati della meetingAnd il motivo più comune, pianificare riunioni habit.We, perché questo è ciò che abbiamo sempre done.How per rispondere alla QuestionThe primo ostacolo è quello di porre la questione. Una volta che hai chiesto te la domanda, è necessario sapere che cosa da considerare quando rispondendo alla domanda. Pensateci:? Localizzazione geografica delle informazioni / dei partecipanti. Se il vostro intero gruppo si trova insieme questo è meno di un problema, ma è una considerazione definitiva, se il tuo popolo sono distribuite o viaggiare regolarmente.? Numero delle persone colpite. Se il numero di persone colpite dal problema o le informazioni che sono veramente grandi, il metodo di condivisione delle informazioni potrebbe essere diverso, in alternativa, se il numero interessato è piccolo, ricevendo insieme potrebbe essere la risposta migliore?. Complessità della questione. Se il problema che stai pensando riunione è molto complesso o molto emotivamente carica, quindi probabilmente avrete bisogno di mettere le persone insieme. Questioni che sono più semplici potrebbero richiedere o meno una forma diversa di ingresso? il che significa che un incontro potrebbe non essere necessario.? Obiettivi? è questo un modo la condivisione delle informazioni? Molti incontri finiscono per essere uno scambio di informazioni via. Se questo è il caso per la riunione, si potrebbe prendere in considerazione altri modi di diffusione delle informazioni. Se si vuole davvero il dialogo o di una conversazione su ciò che è condiviso, quindi un incontro è più probabile che la soluzione migliore.? Necessità di un pensiero indipendente da privati. Mentre le riunioni dare a noi la possibilità di discutere in modo aperto e approfondito, a volte gli individui più forti in un incontro domineranno. Se si vuole veramente contributo di ogni persona in modo indipendente, si potrebbe sostituire one-to-one meeting per la vostra riunione del gruppo originariamente concepito.? Cost. I costi di avere un incontro sono enormi. E no, non sto parlando del caffè e ciambelle. Se si considera il costo reale di mettere le persone nella sala conferenze (calcolare tale da valutare il costo / ora / persona in camera), vi sarà sconvolto. Questo fattore da solo ci può aiutare davvero che con più attenzione sul fatto che un incontro è il nostro option.Other migliori OptionsAsking questo questione può indurci ad avere meno riunioni, ma la necessità che ha spinto il problema esiste ancora. Quindi, se avete un bisogno, ma non hanno deciso di avere un incontro, come si fa a rispondere hai bisogno? È sempre possibile avere faccia a faccia uno-uno conversazioni, e-mail o l'uso voice mail, o addirittura telefonate con la gente, se non si può prendere loro faccia a faccia. Ciascuna di queste opzioni vi offre nuovi modi per condividere informazioni, e di chiedere ingresso in ThoughtsMeetings return.Final, mentre a volte noioso e non così efficace come si vorrebbe, sono uno strumento straordinario per il lavoro svolto ricevendo. Questa domanda iniziale - Non abbiamo bisogno di una riunione? ? è uno dei unica cosa migliore che possiamo fare per migliorare il successo e la produttività dei nostri meetings.Discipline te a questa domanda ogni volta che si inizia a pianificare un meeting.Kevin Eikenberry è un esperto di leadership e la Potenziale Chief Officer del Gruppo Kevin Eikenberry (http://KevinEikenberry.com), una società di consulenza di apprendimento. Per ricevere un report speciale sulla leadership che include le risorse, idee e consigli vai a
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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