希望管理你的時間？獲得真正的！
你知道演練-可笑的最後期限，無情的攔河壩電子郵件，語音郵件，電話，所有這些“了一分鐘”的干擾，不斷擔心之一，而很多球你會玩弄 到意外drop.When你對總超載，你需要的是救災-最好是一種快速，方便。所以，你嘗試最新的組織軟件或工具。或者你讀另一本書，走上另一條路 時間管理或聽磁帶的最新時間管理大師。事情會去得非常好一對夫婦的天。但是不久，你說得對，你回來了-雪下沒有現實的途徑挖掘 out.WHERE的橡膠符合天空的事情很多工作-在理論上。以“處理每件紙只有一次”技術。這個想法基本上是好的。但實際上，有多少人是真正能 做任何一致的基礎？建議將您的秘書屏幕通話或關閉您辦公室的門，阻止中斷休假秘書長較少到處不一而足爭先恐後地加入“獲得 書記“和”讓門“，他們的任務清單！接下來是傳統的三步系統，規劃和管理您的一天：第1步：拿出你的日曆，並作出清單希望你要accomplish.Step 2 ： 使用美國廣播公司指定為優先每個activity.Step 3：啟動與您最高度優先tasks.Complete所有這些，隨後影響到較低的優先任務。跨已完成的任務，你去，直到您 完成所有在您的名單。清理你的辦公桌，留下您的辦公室與該溫暖，滿足的感覺你知道你已經成功地管理time.That氏它是如何工作的你，對不對？獲得真正的！在這類 橡膠符合道路讓我們回顧一下傳統的“calendarizing”的做法。這是一個好的主意，計劃你的一天？是。如果您寫的東西呢？當然可以。重要的是優先？很明顯。理想的情況以後， 三個步驟應該。而且，在簡單的時代，但無疑它。在今天的擁擠的世界中，即使最清晰的價值觀，這種公式化的方式在許多方面都更加理想比realistic.A 更現實的做法是一個考慮到現實，你必須變戲法遠遠不止一個待辦事項清單。事實上，有三件事必須先組織，然後管理：1。承擔（以 自己，他人和其他你），2。通訊3。 Information.Staying承諾之上，通信和信息也絕非易事。這就是現實的部分是要in.If 有效地管理你的時間您要得到真實的。可行的解決辦法是那些牢牢紮根於現實。誰的現實？最好是你的。看一看，在這5個工作/生活的現實檢查。如果您發現 你有著相似的看法什麼是真的很喜歡嘗試管理太滿，工作和生活，以利用一些真正的秘訣真正people.REALITY檢查1：大多數中斷是在你的腦海。這並不容易 把事情做好當你contantly被打斷。但是，你猜猜我是誰打斷別人多？如果您過來與其他人比你，現在是時候重新審視！事實上，平均 人會談，向他/她達到5.0萬次，每天！那是因為你的潛意識試圖扮演的RAM，或隨機存取記憶體，在計算機-的地方目前的工作正在處理。但不同的是 電腦，你的大腦不知道它應該存儲所有其他“incompletes” -計劃會議的議程，寫報告，買貓食-在其他地方，直到這些提醒是必要的。這就是為什麼，當你在中間的 一件事，像在電話交談-在你的潛意識休息提醒你拿起你的乾洗。所有這些自我中斷可以使你感到不知所措和分散。而且，這還不是全部。這些精神 分心，很難專注於任務，hand.Real提示：首先，做你想要做的太滿電腦-但不是下載文件從您的硬盤驅動器，“下載”所有任務列表遠的 您的想法變成一個大名單。從這裡你可以開始你的承諾，組織到相應的“文件”。使用您的日曆日期的具體承諾的。對於一切，列表創建基於邏輯 類別。例如，你需要一個列表稱為當前目標和項目，以幫助您專注於您最影響大的活動，如創建新的培訓計劃，計劃辦公室搬遷，或研究碩士 programs.REALITY檢查2：如果你想正確的圖片，您需要合適的鏡頭。演習的下載讓您的角度對所有的事情你需要或想要做的。現在是時候讓這些觀點 承諾所定義的截止日期。當涉及到越來越角度就具體時限的承諾，是非常有用的想到一個攝像頭。如果你想獲得更廣泛的圖片，您必須使用廣角lens.To見 更多的細節，你要放大的特寫view.Sometimes你需要計劃在未來數天或數週。其他時候，你需要尋找了數個月做一些中檔規劃。還有一些時候，你 需要再在路上做一些長期規劃。根據什麼類型的規劃你正在做的，您需要調整您的查看時間accordingly.To區分森林從樹上是 明顯區分開來，從大局的細節。如果您的主辦者-無論是書面或電子-包括每天365頁，您要見森林通過觀察365“樹。”沒有一個有用的方式 看到一個更廣泛的時間，你可以每天最終反應到一天。獲取更廣泛的觀點可以幫助你看到的未來。這樣，您可以採取更加積極的計劃和辦法，可以節省很多時間， 更遑論headaches.Real提示：如果您需要做的短期，中期和長期規劃，不依賴單獨每天日曆。相反，請確保你有權利查看工作。每天或每週日曆是偉大的 短期規劃。對於中檔規劃，擴大鏡頭，擁有每月瀏覽和使用，每年以期得到一個真正的大畫面的time.REALITY檢查3：多數事情並不需要做的今天。一旦你 確定你的下一個行動的傳統做法，時間管理，會讓你在寫這些日常的日曆。乍一看這聽起來合乎邏輯，特別是當你考慮本傑明富蘭克林的意見 到，“不要拖到明天你能做的今天。”然而，讓我們把富蘭克林的明智的話到他們的實際生活情況。富蘭克林可能是個大忙人，但你不一樣，他沒有抗衡的語音郵件， 電子郵件，傳真，或傳呼機。他和其他創始者的豪華4個月的支出框架的獨立宣言。當是你最後一次有4個月的時間集中在一個單一的項目？ 生活是一個整體簡單得多，在18世紀。更簡單的事情10年前！當時，富蘭克林的思想，永遠把東西了，是一個簡單的解決方法，是一個簡單的challenge.But有這麼多 更多的事情要做今天，它並不總是可能的-或明智的-遵循富蘭克林的意見。比方說，星期一，三請你給他打電話這個星期。翻開今天的日曆頁，寫，“電話 薩姆。“星期二結束，你沒有機會呼籲薩姆。所以你滾動提醒星期三的頁面。第二天，同樣的事情發生，並在本週通過。聲音喜歡你的現實呢？在現實世界中，大多數 事情並不需要做的某一天。這打電話給薩姆可能是“適當”的星期五，但你有多少天在“做”了。這個區別很重要，因為大多數系統-無論是紙張或 電子-是日曆驅動的。因此，他們建議每天開始檢討昨天的日曆頁面，看看沒有做到，然後將這些物品到今天的日曆頁面。這是什麼 系統逼著你做的是開始新的一天，一個提醒多少，也沒有accomplish.Real提示：拋棄不必要的，令人沮喪和打擊積極性的儀式，對未完成任務的車輛通過 這些活動之間的區別你必須做的具體日期由那些都是由於一個日期。如果山姆曾要求你請他在星期四上午，將其放到您的日曆。否則，一個單獨的奉獻 頁面為您下一步行動清單，並添加了一份要求薩姆的截止日期是星期五。您可以打電話給山姆在此之前的任何一天作為您的時間或心情允許。這樣，你將有一個系統，讓您開始您的一天 重點不是你做不到的事情，但你所accomplished.Non最新的具體承諾並不是唯一你想阻擋在您的日曆的網頁。而不是書寫的語音郵件 您的日曆，奉獻您的一節組織者提供這些資料。這樣，你將不必翻閱個月的舊日曆的網頁在搜索中的名稱或number.REALITY檢查4：計數對別人，而是信任 自己。成功完成你的承諾，往往取決於別人通過後給你的承諾。事實上，你可能依靠其他幾十人，每天的時間-來回報您的手機 電話，回复您的電子郵件信息，給你開綠燈，提供必要的資料，處理他們說，他們將，etc.Once你提出要求，或所承諾的東西，你剛通過該人的 眾所周知球。他們大部分時間處理發揮順利。但其他人-個人和企業-有時落球？即使一個人報告給你，你不能讓他們履行其承諾。您 不能強迫別人來回報您的電話或電子郵件或提出要求的資料。你不能給你的業務的折扣或退款支票或朋友返回借來項目。你能做什麼，雖然是 後續up.Real提示：請確保您的組織系統包括一個早期預警系統的形式一個懸而未決的項目清單。呼叫等待它的網頁。例如，如果你期待旅行社郵寄您 機票不遲於10日，添加到您的網頁。這就是你的迅速跟進比別人丟棄ball.REALITY檢查5：總是會有更多的是比時間去做。一個真正的尖端管理精神 中斷是做心理下載所有的東西，你需要或想要做的每一個方面你的生活。結合這個現實，“大多數事情並不需要做的今天，”你會看到不 只有你有一個相當長的名單，但很多事情在你的名單要等幾個星期，幾個月，甚至幾年。這是否意味著你應該會忘記他們呢？即使你想忘記的一些不足 有趣的任務像畫的房子或重組的檔案，實事求是地講，你的思想不會讓你。該任務將不斷出現在你的精神屏幕，直到您決定不這樣做或捕獲 其他地方比你的精神的硬盤驅動器！實時提示：減少雜波和自由的精神專注於自己目前的採集和分類活動納入今後的一項或多項未來名單。提交你的 未來的夢想寫了有利的附加價值為您提供您需要的動力，最終採取行動them.No時間管理或重點管理技術或實踐的工作，如果它飛在面對 你的現實生活中的挑戰。當創建一個有效的時間管理系統，一定要考慮現實的考慮。如果您目前的制度，是在理論上聽起來不錯，但沒有很好地工作在實踐中，可能 現在是時候重新審視！歡迎您重印本或任何我們提高生產力的文章，您的組織的通訊，或在您的網站提供以下歸屬和超鏈接顯示 每個article.2002 / 4時間/ Design.To了解更多關於時間/設計氏重點管理？工具，培訓和輔導致電800-637-9942或訪問www.timedesign.com.Time /設計是一個領先供應商的時間管理
文章來源: Messaggiamo.Com
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