Chcete se řídit svůj čas? dostat skutečné!
Víte, cvičení - směšné lhůty, neúnavný záplavě e-mail, hlasová schránka, telefonní hovory, všechny ty "dostal minute" přerušení, neustále znepokojující, že jedním z těch mnoho míčů jste žonglování se děje k neočekávaně drop.When jste na celkové přetížením, vše, co chcete, je úleva - pokud možno rychle a snadno druhu. Takže zkuste nejnovější software nebo organizování gadget. Nebo možná budete číst další knihu, vzít další kurz o době řízení, nebo poslouchat kazetu poslední době řízení guru. Všechno mohlo jít docela dobře, na pár dní. Ale netrvalo dlouho a máš pravdu, tam, kde jste byli - zavaleni není realistický způsob, jak kopat out.WHERE RUBBER SPLŇUJE SKY Spousta věcí práce - v teorii. Take "zvládnout každý kousek papíru, jen jednou" techniku. Tato myšlenka je v podstatě dobrý. Ale prakticky řečeno, kolik lidí je skutečně schopen na to na všech pevných základech? Návrhy, že vaše sekretářka obrazovky hovory nebo zavřít dveře kanceláře odradit přerušení dovolené sekretářka-boxu méně obyvatel všude kódovací přidat "dostat Tajemník "a" si dveře "k jejich To-Do seznamu! Pak je tady tradiční tři-krok systém plánování a řízení svůj den: Krok 1: Vezměte z kalendáře a seznamu si chcete accomplish.Step 2 : Používat označení ABC prioritizaci jednotlivých activity.Step 3: Začněte s největší prioritou tasks.Complete všechny tyto před přechodem na dolní prioritních úkolů. Cross-dokončené úkoly as you go, dokud vše provedeno v seznamu. Uklidit si stůl a nechat si kancelář, že teplé, pocit uspokojení z vědomí, jste zdárně své time.That 'Takhle to funguje u vás, ne? Získejte skutečné! KDE RUBBER MEETS ROAD Podívejme se tradiční "calendarizing" přístup. Je to dobrý nápad, plánovat svůj den? Ano. Pokud budete psát věci dolů? Absolutně. Priorit je důležité? Jasně. V ideálním případě pak, tři-proces kroku by měl fungovat. A v době jednodušší, to nepochybně ano. V dnešním jam-packed světě však i s nejjasnější hodnot, to stereotypní přístup je v mnoha směrech více než idealistický realistic.A realističtější přístup je ten, který vezme v úvahu skutečnost, že jste se žonglovat mnohem více, než To-Do list. Ve skutečnosti, tam jsou tři věci, které musí být první organizovaná a pak podařilo: 1. Závazky (na sebe, na ostatní, a jiní na vás), 2. Komunikace 3. Information.Staying na vrcholu závazků, komunikace a informací není ani snadný úkol. To je reálný, kde velká část je in.If chcete efektivně řídit svůj čas, co potřebujete k reálné. Funkční řešení jsou ty, které jsou pevně zakotvené v realitě. Čí je realita? Nejlépe Vy. Podívejte se na těchto 5 pracovního života Reality kontroly. Pokud zjistíte, že sdílíte podobný názor na to, co je to opravdu chtěla zkusit řídit příliš plný pracovní a osobní život, využít opravdovou tipů pro skutečné people.REALITY CHECK 1: Most přerušení jsou ve vaší mysli. Není to snadné získání udělat věci, když jste contantly být přerušena. Ale hádejte, kdo přerušení víc, než kdokoli jiný? Pokud jste přišli s nikým jiným než sám sebe, je čas na realitě! Ve skutečnosti se průměrná hovoří k sebe až 50.000 krát za den! To proto, že vaše podvědomí se snaží chovat jako RAM, nebo Random Access Memory, na počítači - místo, kde se současnou práci dále nakládáno. Ale na rozdíl od počítač, váš mozek neví, to by měl ukládat všechny ostatní "incompletes" - plán programu valné hromady, napsat zprávu, buy kočky - jinde, dokud nebudou tyto připomínky jsou potřebné. To je důvod, proč, když jste v polovině roku Jedna věc, jako mluvit do telefonu - vaše podvědomí přestávky, upozorníme Vás, vyzvedávají na suché čištění. Všechny tyto sebe-přerušení může vyvolat pocit ohromen a rozptýlené. A to není všechno. Tyto duševní rozptýlení je těžké se soustředit na úkol, na hand.Real Tip: Chcete-li začít, co byste si s počítači příliš plné - ale namísto stahování souborů z pevného disku, "stáhnout" všechny ty, To-Do položky pryč Vaše mysl do jednoho velkého seznamu. Odtud se můžete začít organizovat své závazky do příslušné "soubory." Používejte svůj kalendář pro datum-pouze konkrétní závazky. Na všechno ostatní, vytvářet seznamy založené na logickém kategorie. Například, budete chtít s názvem Aktuální seznam cílů a projektů, které vám pomohou soustředit na vaše nejvíce vysoký-dopad činnosti, jako je vytvářet nové vzdělávací program, plán stěhování kanceláře, nebo výzkum MBA programs.REALITY CHECK 2: Pokud chcete obrázku vpravo, potřebujete správný objektiv. Download cvičení nabízí pohled na všechny ty věci, které potřebujete, nebo chcete dělat. Nyní je na čase, aby si pohled na ty, závazky, které jsou definovány splatnosti. Když přijde na získání pohledu na čas-specifické závazky, je vhodné myslet na kameru. Pokud chcete získat širší pohled na byste použít široký-úhel lens.To viz podrobněji byste chcete zvětšit pro close-up view.Sometimes musíte plán pro příštích pár dní či týdnů. Jindy je třeba dávat pozor na několik měsíců tím, že dělá nějaký mid-range plánování. Stále jindy vás třeba hledat dál po silnici tím, že dělá některé dlouho-rozsah plánování. V závislosti na typu plánování děláte, budete muset upravit svůj pohled na čas accordingly.To odlišit od lesních stromů, je zřetelně oddělit obraz od detailů. Pokud váš organizátor - ať už papírové nebo elektronické - se skládá z 365 stránek denně, vy se snažíte vidět lese při pohledu na 365 "stromy". Bez užitečný způsob, jak vidět širší obraz času, můžete skončit reakci den-to-day. Získat širší pohled, který vám pomůže zjistit, co přijde. Tímto způsobem si můžete vzít více plánovaných a aktivnější přístup, který vám ušetří spoustu času, nemluvě o headaches.Real Tip: Pokud potřebujete udělat krátký, středně-a dlouhodobé plánování rozsahu, nespoléhejte na denní kalendář samostatně. Místo toho, zkontrolujte, zda máte právo názoru pro tuto práci. Denní nebo týdenní kalendář je velký pro krátké-období plánování. Pro mid-range plánování, rozšířit objektiv s měsíční pohled a používat roční cílem získat skutečně velký obraz time.REALITY CHECK 3: Většina věcí není třeba udělat dnes. Jakmile jste identifikovány další akce, tradiční přístup k řízení času by jste napsat na tyto denní kalendář. Na první pohled to zní logicky, zvláště když si uvědomíte, Benjamin Franklin radu na: "Nikdy odložit na zítřek, co můžeš udělat dnes." Přesto bychom měli Franklin je moudrá slova do jejich reálného života kontextu. Franklin může být zaměstnaný člověk, ale na rozdíl od tebe, nemusel potýkat s hlasovou schránku, e-mail, faxy, nebo pagery. On a další duchovní otcové si mohla dovolit luxus výdajů čtyři měsíce rámování Deklarace nezávislosti. Když byl v poslední době jste měl čtyři měsíce, než se soustředit na jeden projekt? Život byl mnohem jednodušší v 18. století. Byla situace ještě jednodušší před 10 lety! V době, Franklin myšlenka nikdy uvedení věci se bylo jednoduché řešení na to, co bylo jednoduché challenge.But se tolik více udělat dnes, tak to není vždy možné - nebo moudré - sledovat Franklin radu. Řekněme, že v pondělí, Sam požádá, abyste mu zavolat někdy tento týden. Se dáte do kalendáře stránku úterý a psát, "call Sam. "Úterý končí a vy jste neměl možnost zavolat Sam. Takže roll připomenutí na stránku středu. Druhý den, to samé se stane, a přes týden. Zní to jako vaše realita? V reálném světě , většina věci, nemusí být provedeno na konkrétní den. Ten telefonát Samovi, může být "přímo" od pátku, ale máte několik dní na to, aby "to" to. Toto rozlišení je důležité, protože většina systémů - ať už papíru nebo electronic - kalendářní-řízený. Proto doporučuji každý den začíná s přezkumem včerejší stránce kalendáře vidět, co nedostal udělat, a potom převést tyto položky do dnešní stránce kalendáře. Co to Systém vás nutí dělat, je začít svůj den s připomínkou, jak moc jsi nedokázal accomplish.Real Tip: Abandon zbytečné, frustrující a de-motivující rituální převrácení nedokončených úkolů rozlišování mezi těmito činnostmi, co musíte udělat k určitému dni od těch, které jsou splatné k datu. Pokud se Sam požádal, abyste mu zavolat ve čtvrtek ráno, dát mu v kalendáři. Jinak věnovat samostatný stránka pro váš další akce seznam a přidejte poznámku k volání Sam s datem splatnosti v pátek. Sam můžete volat každý den, do té doby, jak svůj čas a nálada dovolí. Tímto způsobem budete mít systém, který vám umožní začít svůj den zaměřit se na to, co se nepodařilo udělat, ale na to, co jste accomplished.Non-date konkrétní závazky, nejsou to jediné, co budete chtít, aby z vaší stránky kalendáře. Místo psaní zpráv ze schránky na kalendáře, věnuje část svého organizátora této informace. Tímto způsobem nebudete muset listovat měsíců staré stránky kalendáře při hledání jména nebo number.REALITY CHECK 4: Spolehněte se na ostatní, ale věřte sami. Úspěšné dokončení vašich závazků, často závisí na ty ostatní jsou svým závazkům k vám. Ve skutečnosti, nejspíš spolehnout na jiné lidi mnohokrát za den - návrat do telefonu volání, odpovídat na vaše e-maily, vám go-vpřed, poskytnout potřebné informace, řešit to, co oni řekli, že, atd. Jakmile zadáte požadavek, nebo něco, co slíbil, právě jste prošel, že osoba příslovečná míč. Většinu času se na nich provádí hrát bez zádrhelů. Ale ostatní - lidé a firmy - někdy kapku míč? I když osoba, zprávy, můžete jim neumožní splnit své závazky. Ty nemůže nutit někoho k návratu vaše volání nebo e-mailem nebo předá požadované informace. Nemůžete dělat business posílat slevu nebo vrácení šeku nebo přítele vrátit vypůjčený položky. Co můžete udělat, když je po-up.Real Tip: Přesvědčte se, zda organizační systém obsahuje systém včasného varování v podobě seznamu nevyřízených položek. Nazvěme to vaše Waiting For stránku. Například, pokud jste čekal, že cestovní kancelář si poštu vstupenky nejpozději do 10., přidejte na svou stránku. To je vaše výzva, aby sledovaly, než někdo kapky ball.REALITY CHECK 5: Vždy bude víc udělat, než se vám to vyplatí. Skutečné tip pro správu duševního přerušení, je to mentální stahování všech věcí, které potřebujete nebo chcete dělat v každém aspektu svého života. Zkombinujte to s realitou, že "většinu věcí, není třeba udělat dnes," a uvidíte, že ne pouze tehdy, máte docela dlouhý seznam, ale mnoho věcí ve vašem seznamu bude muset čekat týdny, měsíce či dokonce roky. Znamená to, že byste měli zapomeňte na ně? I kdybyste chtěli zapomenout na některé méně zábavné úkoly, jako je malování domu, nebo reorganizaci své soubory, realisticky vzato, vaše mysl nenechá. Úkolem bude udržet se objevovat na vašich duševních obrazovce, dokud buď rozhodne, že to ani zachytit to někde jinde než na vašem pevném disku duševní! Real Tip: Snížit duševní nepořádek a zbavte se zaměřit na současné zachycením a kategorizovat budoucích aktivit do jednoho či více budoucích seznamů. Vaše spáchání budoucí sny písemně, další výhody plynoucí poskytnout vám motivace musíte nakonec jednat o them.No time managementu nebo Focus Management techniky nebo praxe bude fungovat, pokud to letí ve tváři Vaše problémy reálného života. Při vytváření účinného systému řízení času, nezapomeňte vzít v úvahu realitu. Pokud je váš současný systém je jedno, že to zní dobře v teoretické, ale nefunguje v praxi velmi dobře, možná je čas k realitě! Srdečně Vás zveme na dotisk tento nebo některý z našich článků zvýšení produktivity-ve vaší organizaci zpravodaje nebo na svých webových stránkách poskytuje následující zápisu a hypertextový odkaz zobrazí s každým article.2002 / 4 Čas / Design.To se dozvědět více o čas / Design 's Focus Management? nástroje, školení a koučování call 800-637-9942 nebo navštivte www.timedesign.com.Time / Design je předním poskytovatelem řízení času
Článek Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster si html kód
Přidejte tento článek do svých webových stránek se!
Webmaster Zašlete svůj článek
Ne nutná registrace! Vyplňte formulář a váš článek je v Messaggiamo.Com Adresář!
